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'업무일지관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,287건

  • 옵셋인쇄 작업지시서 및 청구서 자동화관련

     

    1.업종 : 제조업(옵셋인쇄)
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     옵셋인쇄 업체입니다. 종이에 잉크를 이용해 인쇄하고 제본하여 책을 만드는 회사입니다.

    업무는 발주서수령(이메일or팩스) --> 인쇄 --> 제본 --> 납품입니다. 책을 만들기위해서는 용지가 필요합니다. 몇몇 출판사의 용지는 저희가 직업 구매하고 인쇄하지만 대부분(90%이상)의 출판사에서 발주서와 함께 용지를 보내줍니다. 보내준 용지를 가지고 인쇄&제본을 하여 출판사가 원하는 곳(물류센터)으로 납품합니다.

    때문에 재고는 남지 않습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 발주서 팩스or메일로 수령 후 기본데이타(부수,페이지,사이즈,후가공 코팅등) 입력하면 자동으로 인쇄진행표 & 제본진행표 자동입력 (첨부드린 인쇄진행표의 경우 맨 하단쪽에 나열되있는것이 인쇄 전 정리 해 놓은 것입니다. 각 인쇄기계로 넣는것은 실무작업자가 해야되므로 올렸다 내렸다 할 수 있으면 좋겠습니다)
    * 각 출판사의 발주서의 기본데이타(부수,페이지,사이즈,후가공 코팅등)를 입력시 각 출판사별 청구서가 월별로 정리
    * 월별 각 출판사의 계산서 자동발행

  • 매출 손익계산 자동화를 요청합니다.

    음식점 매장을 여러곳 운영하는 사업장입니다.

    매장이 11개가 있는데요 매출관리와 손익계산서 통장내역관리 현금지출관리 등 한눈에 알아보기쉽게 관리하고싶은데 지금제가 만든 엑셀로는 불편함이많고 만족스럽지 못해서 맞춤제작 신청합니다. 원하는부분은 많은데 여기로 설명하기는 힘들군요.

     

    제가 정리해놓은 문서를 첨부합니다.

    부산인거같은데 가능하다면 방문 상담도 가능한지요.

     

  • 프로그램 제작 문의 드립니다.

     

    1.업종 : 제조
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항

    프로그램을 통해 문서공유를 하고


    첨부파일의 화면과 같이 양식을 등록하여 양식화가 가능하고


    각 품목별 등록이 가능하게 했으면 좋겠습니다.


     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     많이 끊기고 팅기며 속도가 느려 업무의 지연성이 계속 되고 프로그램 오류가 많아

    최신PC에 적용하기가 힘듭니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *첨부파일 참조
    *매입 매출
    *작업지시서

  • 주요 거래처 방문 기록 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력  

    - 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리  

    - 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움  

    - 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화  

    - 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공  

    - 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림  

    - 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성  

  • 안녕하세요.

    1. 업종 : 교육서비스 (영어 학원)
    2. : 
    3. 제작 요청사항 
    전화로 한번 상담드렸습니다. 우리는 프랜차이즈 어학원입니다. (현재 강남점과 대치점을 운영하고 있습니다)

    현재 구글 스프레드시트로 직원들과 공유해서, 학생 및 셔틀관리를 하고 있습니다.(시트 함수는 제가 직접 제작)
    학생이 입학 후 관리 절차는 다음과 같습니다. 
     1) 학생이 등록을 원하면 기본대장에 정보를 입력(아이디번호, 이름, 레벨, 수업타임, 셔틀호차 등 등하원 정보)하고, 
     2) 이 정보를 통해 학생정보가 포함된 문자 템플릿이 자동으로 만들어져서 학부모와 셔틀에 통지를 하고, 셔틀표, 시간표도 자동으로 출력됩니다. 
     3) 또한, 평소에는 스케쥴러 시트에 날짜별 사항을 입력해서, 해당 날짜가 되면 특이 사항이 일보 형식으로 만들어 집니다. 
     4) 강사들은 학생에 대한 정기상담시트에 입력을 하면, 강사별로 상담 진행 사항을 원장이 체크할 수 있습니다(월별 현황)
     5) 강사들은 숙제시트, 시험성적 시트에 입력을 하면, 원장이 체크할 수 있습니다(월별 현황) 특정 기준이 될 경우, 발송할 문자 양식이 만들어 집니다. 

     6) 학부모에 대한 문자메시지가 클릭 한번으로 발송될 수 있으면 좋겠는데, 아직 하지 못하고 있습니다. 
     7) 학생의 등록일부터 매월 등록(결제) 사항이 관리될 수 있으면 좋겠는데, 아직 하지 못하고 있습니다. 
     8) 이런 부분들이 각 지점별로 관리되고, 향후 지점 확장시 활용할 수 있으면 좋겠습니다. 
     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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  • 고객 등급 분류 및 변경 조건 자동 반영

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 고객 등급(예: 일반, 우수, VIP 등)을 수기로 분류하여 관리

    * 매출, 거래 빈도, 구매 항목 등 조건에 따라 등급을 수시로 재조정

    * 등급 조건이 명확하지 않거나 수동 반영이 누락되어 관리가 부정확함

    * 마케팅, 서비스 제공 시 고객 등급 정보를 별도로 확인해야 함


    자동화하고 싶은 업무


    * 고객 매출, 거래 횟수, 최근 구매일 등 기준에 따른 자동 등급 분류

    * 설정 조건에 도달 시 고객 등급이 자동으로 변경되도록 구성

    * 등급 변경 이력을 자동 저장 및 확인 가능

    * 등급별 고객 목록 및 변화 추이를 자동 시각화

    * 등급별 맞춤 마케팅 대상자 리스트 자동 추출

  • 자동화 맞춤 제작 의뢰

     



     

    1.업종 : 가구제조


    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       - 견적서 작성 (엑셀 첨부1) - 수주입력 (더존) - 출고지시서 작성 (엑셀 첨부2)) - 출고입력 (엑셀 첨부2)

     

    2)자동화하고 싶은 업무


         - 견적서 작성된 데이터가 수주입력 (더존 업로드 양식과 일치하게 엑셀로 작성)  와 출고지시서로 자동 입력

         

    ① 견적서 양식

        - 거래처 품목입력 방식은 목록으로 작성하고 리스트로 불러오는 방식

           (거래처 정보와 품목정보를 프로그램방식으로 관리하는 방식은 어떤방식인지 궁금합니다.)

        - 제품 구분이 기성품과 주문제작 제품으로 되어있음,

        - 주문제작 제품의 경우 품번과 규격, 가격이 고정되어 있지 않으므로 작성시마다 수기로 입력 가능해야함

        - 실제 거래가 이루어지는 (계산서 발행기준) 업체와 물건이 배송되는 납품처가 상이하여 두가지 정보를 모두 

          입력할 수 있어야 하며, 출고지시서에도 두가지 정보가 모두 옮겨져야 함

        - 하나의 현장에서 견적서 수정이 많은 편입니다. 

          - 출력 기능 필요

     

    ② 출고지시서 양식

        - 출고지시서에서는 거래처, 납품처 정보, 출고 물품, 영업담당자, 납품담당자의 정보가 들어갑니다. 

        - 견적서에서 불러오기

        - 더존 양식으로 엑셀데이터 만들기

        - 한 현장에 대해서 출고가 한번에 되지 못하는 경우가 발생하기때문에 출고 처리가 된 물품과 출고예정인 물품

           의 구분이 필요합니다. (현재는 셀 색깔을 변경해서 표시하고 있음)

     

    ③ 거래명세서 작성 기능 필요

        - 견적서에서 불러오기

     

    ④ 기타

        - 거래현황 통계 기능 

        - 출고지시서와 재고 현황표의 연동이 가능한지도 확인 부탁드립니 

     

    * 첨부

    - 견적서 양식 ( 제품단가표, 거래명세서 양식 포함)

    - 출고지시서 양식 

    - 재고현황표 양식

  • 일일금전출납부 와 연계된 현장정산 엑셀 요청합니다.

    안녕하세요. 

    저희는 실내건축(인테리어)를 주 업종으로 삼고있는 중소기업입니다.

    인터리어의 특성상 비교적 소액 5억 이하 현장이 많고 또 단기간 1~2달 정도의 현장이 많기 때문에 1년 평균 2~300개정도의 현장이 발생합니다.

     

    저희는 회계업무는 회계법인애 맞기고 있어 회계 관련 프로그램은 필요 없고

     

    간단한 이일 일출금내역을 관리 할수 있는 프로그램이면 됩니다.

     

    본사와 공사 현장에 나간 돈을 일일금전출납부에 한번에 정리하고 이 데이터를 통해 현장별 정산을 볼 수 있었으면 좋겠습니다.

    그리고 추가로 현장관리도 같이 할 수 있었으면 좋겟습니다.

    현장 계약일, 계약금액, 공사일자, 하자보증 일, 수금내역 등등 현장에 관한 내용도 관리 할 수 있었으면 좋겠습니다.

     

    예를들어 일일금전출납부에 해당 수금액을 기입하면 자동으로 차액도 나오는 기능같이 연동이 되었으면 합니다.

     

    가능한지요?

  • 지원 이벤트 신청

    1)업무 흐름 

    (주)아미고디자인은 정부출연기관 , 관공서, 부처 등의 홍보 인쇄물, 단행본, 기타 출판물을 디자인 제작하고 있는 회사입니다.

    업무 프로세스 : 디자인 시안--> 디자인 편집 --> 제작(인쇄)--> 납품

    거래처 (인쇄소 등)에서 종이 및 제작하여 납품합니다.

     

    2) 기존의 업무 방식

    기존에는 나라장터, 나라빌, 홈텍스에서 세금계산서를 발급하여 매출과 매입이 한곳에 모아지기가 힘듭니다.

     

    3) 자동화하고 싶은 업무

    매출을 한곳에 모으고 싶습니다.

    매입(제작비에 대한 상세 목록 지출(지류, 인쇄제작비, 기타)목록을 작성하여 

    순이익계산까지 자동화하고 싶습니다.

     

    한 눈에 매출과 매입을 분기별로 보고싶습니다.

     

    또한 제작하고 남은 물품재고파악까지 가능했으면 좋겠습니다.

     

     

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