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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,286건

  • 직원별 KPI 성과 평가 자동화 프로그램

     

    1.업종 : 인사관리
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 & 기존 방식  

    "지금 직원들의 KPI 성과를 수기로 기록하고 있어요. 각 팀에서 개인별 목표를 설정하고, 주기적으로 성과를 체크하지만, 이 과정에서 실수도 많고 시간이 너무 많이 걸려요.  

    성과 데이터를 따로 관리하다 보니, 각 팀이 평가하는 기준도 달라서 결과가 일관되지 않아요. 월별로 직원 성과를 점검하고 피드백을 주는 데 많은 시간이 소요되고, 종합적인 성과 분석을 하려면 각 팀에서 데이터를 모아서 비교하는 게 굉장히 번거롭습니다. KPI 점수를 기준으로 개인별 평가를 자동으로 하고 싶어요. 특히 목표 달성률을 기반으로 한 평가 점수를 자동으로 산출할 수 있으면 좋겠어요."


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    자동화하고 싶은 업무


    1. KPI 목표 설정 및 실적 입력 자동화  

       - 각 직원별 KPI 목표를 설정하고, 실적을 입력하면 목표 대비 실적이 자동으로 비교되었으면 좋겠어요.  

       - 매월 KPI 실적을 입력할 때마다 자동으로 업데이트되도록 해주세요.


    2. KPI 달성률 자동 계산  

       - 각 KPI 항목의 목표 달성률을 자동으로 계산해서 점수를 매길 수 있도록 하고 싶어요.  

       - 목표 달성 여부와 달성도에 따라 자동으로 등급을 부여하고 싶습니다.


    3. 직원별 성과 분석 리포트 자동 생성  

       - 직원별 성과 리포트를 자동으로 생성해서, 목표 달성률, 우수 성과, 개선 필요사항 등을 한눈에 볼 수 있으면 좋겠어요.  

       - 월별·분기별로 직원의 성과를 시각적으로 비교할 수 있는 기능도 필요해요.


    4. 팀별 성과 분석 및 종합 평가  

       - 팀 단위로 KPI 성과를 종합적으로 분석하여 각 팀의 목표 달성률을 확인하고, 우수 팀을 파악할 수 있도록 하고 싶어요.  

       - 각 팀별로 우수 직원도 자동으로 선별될 수 있도록 하고, 그에 대한 피드백을 제공할 수 있으면 좋겠어요.

  • 근태에 따른 특근, 야근, 심야 수당 자동 계산 프로그램

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들의 출퇴근 시간을 수작업으로 기록하고 관리자가 이를 정리하여 수당을 계산  

    - 근무 유형(정상, 연장, 심야, 특근) 구분이 명확하지 않아 수당 계산에 오류 발생 가능  

    - 급여 지급 시 근태 내역을 일일이 확인해야 하는 번거로움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 출퇴근 시간 데이터를 기반으로 자동으로 근무 유형을 구분하고, 수당을 자동 계산  

    - 월별 근태 및 수당 내역을 자동 정리하여 보고서로 출력  

    - 초과 근무 시간 기준 설정 및 관리자 알림 기능 추가  

  • 출장비 정산 자동 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 출장 후 교통비 및 숙박비를 수기로 정리  

    - 출장 거리와 교통수단별 요금을 따로 계산하여 비용 청구  

    - 회사 규정에 맞춰 출장비 한도를 확인하고 관리자가 승인  

    - 모든 정산이 수작업으로 이루어져 시간이 많이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 출장 거리 및 교통수단 입력 시 자동으로 비용 계산  

    - 회사 출장비 규정에 맞춰 지급 가능 금액 자동 반영  

    - 출장비 내역을 자동 정리하여 보고서 생성  

    - 승인 요청 및 처리 상태를 자동 업데이트  

    - 월별/연간 출장비 통계를 분석하여 예산 관리 지원  

  • 연간 교육 계획 수립 자동 템플릿

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 연초에 각 부서별 교육 계획을 수기로 수립  

    - 연간 교육 일정 및 대상자 관리가 엑셀 등으로 분산되어 있음  

    - 교육 일정이 중복되거나 빠지는 경우 발생  

    - 교육 이력과 계획 간 연동이 되지 않아 효율적인 계획 수립이 어려움  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 연간 교육 카테고리 및 주기 기반 자동 계획 생성  

    - 부서/직무별 필수 교육 자동 추천 및 반영  

    - 공휴일 및 일정 중복 자동 회피  

    - 계획된 교육 일정 및 이력을 통합 관리  

  • 견적서, 수주서, 출고지시서, 재고현황표 통합 엑셀

     

    1.업종 : 가구제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    견적서(엑셀) -> 견적서(더존)입력 -> 수주서(더존)입력 -> 재고현황표작성(엑셀) - 출고예정작성(엑셀)(출고지시서 상단에 날짜 안 잡힌 스케줄) - 출고스케줄(엑셀)(출고지시서 날짜잡힌 현장, 날짜이동 및 추가변수가 다양함) - 출고입력(엑셀)(출고완료 날짜별로)작성 ->출고지시서(더존)입력->출고입력(더존)입력->재고현황표(엑셀)(출고 된 현장 삭제, 재고입고출고 된 수는 공장팀이 입력)


     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *견적서

    1. 발주처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 팩스번호 입력)

    2. 납품처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 이메일 입력)

    3. 제품 검색 기능 : 품번, 품명으로 검색할 수 있도록

    4. 팩스 바로 보내기 기능 (팩스 번호 검색 또는 자동입력 된 팩스로 전송)

    5. 견적서에 고유번호 생성(예)20191129001)

    6. 더존에 바로 입력이 가능한지 

    * 수주서

    1. 더존에 바로 입력이 가능한지


    * 출고예정

    1. 작성한 견적서 or 수주서에서 출고예정으로 검색을 통해 옮기거나 자동으로 불러오기

    2. 출고예정에서 추가내용 작성기능

    3. 필수 입력 내용 : 발주처 정보, 납품처 정보, 출고제품, 견적담당자, 배송담당자(예정)

    4. AS 및 보수 건은 견적 작성 없이 추가 일정이 진행됩니다.

    5. 수주날짜 또는 출고예정으로 옮겨진 날짜가 자동으로 입력 될 수 있도록

     

    * 출고스케줄

    1. 의자10개 주문 중 3개 먼저 배송시 나머지 7개는 출고예정 또는 새 스케줄일정을 잡아야합니다.

    2. AS방문 시 견적서 없이 스케줄을 먼저 잡은 후 현장상황에 따라 청구금액이 달라지므로 당일에 측정된 견적금액으로 추후에 견적서 작성을 합니다. 견적서와 연동할 수 있는 방법이 있는지. 없는경우 견적서 작성하고 수주서로 옮기고 예정건에서 스케줄로 옮긴 후 임의작성건은 삭제하는 방법으로 가야하는지. 확인부탁드립니다.

    3. 2차출고 시 같은 견적및 수주 고유번호를 같은 것을 사용하거나 _1로 구분하여 1가지 수주에 여러건으로 출고 되고 있다는 것을 알 수 있도록 할 수 있는지. 

    4. 날짜별로 정리가 편리하게 할 수 있는지 (예-12/24 입력하면 자동으로 24일로 옮겨지는게 가능한지)

     

    * 출고완료

    1. 출고스케줄에서 날짜별로 통체로 불러 올 수 있는지.

    2. 불러온 후 수정 가능.

    3. 더존에 바로 올리기 가능하게끔

     

    * 재고현황표

    1. 출고예정, 출고스케줄에 있는 아직 출고완료되지 않은 제품을 입력

    2. 출고완료시 삭제

    3. 세트상품은 자동으로 풀어서 입력이 가능한지

    4. 출고완료로 넘어갈 시 리스트 삭제 기능 ( 부분발송 시 부분삭제기능)

    5. 12/24 서울어린이집 -> 12/23 서울어린이집 으로 일정이 변경되면 자동으로 같이 날짜변경이 가능한지 리스트 순서도 날짜별로 가능한지.

     

     

    첨부파일있습니다

     

    원하는 방향으로 다시 정리하였습니다.

    더존입력도 해야하고 엑셀로 정리도 해야하며 영업담당자가 세금계산서를 발행했는지도 정리해야합니다.

    통합으로 관리 할 수 있도록 부탁드립니다.

     

    재고현황표는 현황을 보는것이기 때문에 자동으로 빠지고 추가되는것이 불가하다고 하셨는데

    제품이 새롭게 만들어지고 출고가 된 개수는 움직이지 않고 리스트만 자동으로 넘어가는 시스템이 있으면 좋을 것 같습니다.

    출고지시서에 입력된 내용 그대로 재고현황표 현장별리스트가 그대로 입력되는 것입니다.

     

    확인 후 연락부탁드립니다. 감사합니다.


     

  • 쓰고있는 프로그램을 조금 저희한테 맞게 수정할 수 있는지 우선 여쭤봅니다!

    안녕하세요?  해당 엑셀프로그램 사용하고자 하는데,

    우선 저희는 식품첨가물 제조업체이구요~

    사용 전 필요한 기재정보 입력할 곳이 없는 듯 하여서 몇 군데 수정서비스가 가능한지 여쭤보고자 합니다.

     

     

     

    1. 업체관리

    - 거래처 등록 시 FAX 번호 등록 가능하게 (필수입력X)

    - Email 주소 기재 가능하게 (필수입력X)

    - 담당자를 "담당자1", "담당자2"  로 최대 3명까지 입력 가능하게

     

    2. 품목관리

    - 원재료/반제품/제품번호 외 "원재료/반제품/제품 코드" 를 추가해서 입력 가능하게 요청드려요.

      (식품첨가물이라 식약처에서 지정한 식품첨가물 코드가 있습니다. E001, M001 등 이런 걸 기재 할 수 있게끔. 같은 코드의 품목인데도 매입처가 다를 경우 원료의 제품명이 다를 경우도 있거든요.)

     

    3. 배합정보

    - 배합량이 아닌 배합비율을 입력할 수 있게 바꿔주세요~ (배합량 부분을 수정가능한 노란색 셀로..)

     

    4. 생산일지

    생산작업일지와 거래명세표가 저희가 쓰는 양식이 있는데, 양식 변경이 가능할까요?

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