1. 업종: 웨딩홀 뷔페 

2. 예산: 미정

3. 제작 요청 사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

    저희 웨딩홀 뷔페 운영을 위한 식자재 구매 프로세스는 다음과 같습니다. 

"매주 식자재 카테고리(공산품/수산물/야채...등)별로 견적요청 -> 최저가 업체 선정 및 업체별로 발주 -> 식자재 입고" 

** 참고로 "매주 견적"은 추후 월단위 견적으로 바뀔수 있으므로 비용이 많이 든다면 견적 프로그램은 빼도 상관없을 듯 합니다.

  2) 기존 업무 방식

    업체별로 들어온 견적서를 하나의 엑셀파일에 입력(업체수가 약 25개)

-> 최저가 품목만 골라서 업체별로 발주서 작성(너무오래걸림) -> 입고체크는 수기로 하는중.. 

-> 식자재 거래명세서 업체별/카테고리별/과세/면세 전부 엑셀에서 단순 입력/합산으로 계산중..

 3) 자동화 하고 싶은 업무~!

    * 업체들로부터 견적단가가 들어오면, 입력후 자동으로 최저가 품목으로만 구성된 업체별 발주서 자동 생성,,,,

(견적프로그램 제외시) 발주수량 입력시 업체별 발주서 자동 생성

    * 발주예상액 카테고리별/업체별로 자동 생성

    * 입고상황(검수 후 업체로부터 받은 거래명세서) 입력시 발주량과 비교되게끔 해주세요..

또한 식자재가 들어온만큼 카테고리별/업체별로 지불해야할 식자재비용이 자동으로 확인되었으면 합니다. 발주시 예상금액이랑도 비교되었으면 합니다.

    * 일자별/월별/연도별로 각 업체들로 지불된 비용과 카테고리별로 쓰인 비용, 식자재별로 쓰인 비용을 확인하고 싶습니다. 

월정산시 면세/과세품목별로 업체마다 지불해야할 금액도 자동으로 산출되었으면 합니다.

    * 식자재 품목/단가/규격/브랜드 등 추가나 삭제 및 수정이 가능해야 합니다.

    * 재고파악기능을 추가하고 싶습니다. 재고상황을 매주 입력하면 식자재별 한주간 사용량과 비용을 알수 있으면 좋겠습니다. 

또한 주별/월별/연도별로 각 식자재 사용량과 비용을 확인하고 싶습니다.

명세서출력관련 문의드렸었는데, 명세서를 A5 사이즈정도로 만드는 수정도 가능하신지요?

그리고 추가질문입니다. 저희가 구매하는 원재료중 부가세 없이 거래되는 품목들은 원재료입고에서 어떻게 입력하나요?

김기호 팀장님

HB FOOD 배상환 차장입니다

말씀하신 요청 건 진행합니다.

첨부 참조바랍니다.

안녕하세요 .

자주 전화드려서 죄송합니다.

견적서 다시수정부탁드립니다

수고하세요 .

첨부파일을 보시면 아시겠지만 10원에서 100원 으로 조정값을 왕란, 특란, 대란에 적용했지만 

선화미인이라는 품목에서 10원단위로 결과물이 나왔습니다. 

안녕하세요 거래명세서(거래처별 매입매출현황 및 거래명세서 선택) 

을 사용할려고하는데 제품품목을 매입처별로 구분하여 입력하고 찾을수 있도록 만들어주시고

거래명세표 거래기간을 하루가 아니고 기간을 설정할수 있도록 부탁드립니다. 

안녕하세요 문화자수 입니다

맞춤제작한 프로그램 너무 잘 사용하고 있습니다

엑셀에 엑도 몰랐는데 이렇게 편하고 효율성 있는건지 매번 쓰면서 감사하고고맙다는 생각 많이 듭니다

한가지 더 수정 부탁드릴께요 너무 편리하게 쓸수 있는 시트 인데 저는 

활용을 잘못하네요 ㅜㅜ 

1/결제일 시트에서  결제일을 청구한날짜랑 동일하게 해주세요~

2/매입처정보 시트 매입내역 시트 매입결제 시트 를 ?경비입력시트랑경비내역시트처럼 해주세요

3/월별손익현황시트에서 전년이월을빼주시고요 한달한달로 해주세요~~~

발주내역서에서 인수자도 표시되게 수정이가능한가요?

김기호 팀장님

제품거래내역에서 복사한 엑셀 데이타에서 반품으로인한 제품의 -는  ,즉 마이너스처리는 자동수식 처리가 되는지요.

아님 수동으로 계산하는지요.

배상환

시트보호를 걸면 정보입력창(날짜,품명,금액)에 입력이 되지않거나 입력한 내용을 수정할때 클릭하면 내용이 다지워집니다. 

그래서 쓸때마다 시트보호를 해제하고 사용중인데 이렇게하니 시트의 행,열등이 틀어져 있습니다.