맞춤제작 전문가 답변 검색결과 711건
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안녕하세요 40년간 고압주조(다이케스팅) 제조 공장 입니다.ㅣ
1.업종 : 제조 (비철금속 다이케스팅)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 비철금속(알미뉼, 아연) 을 이용한 고압주조(일명 다이케스팅) 제조 업체 입니다.일반적인 제조업과 마찬가지로 원자료 입고 -> 생산 -> 가공(외주) -> 입고 -> 품질검사 -> 포장 -> 납품 의 절차를 가지고 있습니다.
당사는 자체 판매 제품을 가지고 있는게 아니라 1차 소재를 생산하는 업체이다 보니
납품 품목이 200여가지가 넘고 각 발주사 별로 5~30 개 정도의 품목을 생산 하고 있습니다.
또한 제품별로 가공(외주) 있는 제품과 없는 제품이 있습니다.
현재 업무는 100% 수기 작업에 의존하고 있습니다.
작업일보(일일 생산일지) 역시 수기로 하고 있어서 일일이 주 혹은 월 마다 데이터 작업을 별도로 하고있는데 이마져도 바쁘면 안하기 일 수 입니다.
입출고 및 매입매출 역시 고전적인 장부에 기재 하고 있고 거래명세서만 출하시 엑셀 출력하여 납품 하고 있습니다.
40년간 이 방식을 유지해 오다보니 재고 파악도 사람의 기억과 장부에 의존하여 3개월정도에 한번씩 하고 있는 실정입니다.
이런 환경이다보니 일일 생산 수량과 가공을 위해 출고한 수량 실제 납품 수량이 아주 미묘하게 차이가 납니다.
또한 다
마지막으로 당사 제조의 특성상 금형을 관리해야 하는데 금형의 수명이 정해져 있어서 제품 생산 숫자에 맞추어서 수리 혹은 재제작을 해야 하는데 그에 대한 데이터를 실시간(최소 주간)으로 파악이 불가능하여 제품의 불량이 발생한 후에야 파악이 되는 실정입니다.
요약을 하면
특징 하나 : 비정기적 주문자 생산방식 (occasional On Demand )
특징 둘 : 다품종 - 소량 - 주기/비주기적예측 가능) 생산/납품 구조
특징 셋 : 최소한의 재고 없는 생산 방식
특징 넷 : 최소한의 관리체계, 최대한의 수동업무 구조
특징 넷 : 비 정기적 발주에 따른 비 계획 수립 생산 체계
특징 다섯 : 가공/도금/도장등의 외주 작업 관리 부재
2)자동화하고 싶은 업무
* 원자료 입고 및 재자 재고 관리
* 발주관리(업체별, 품목별, 시기별)* 발주관리에 따른 일일 생산 계획
* 일일 작업 일지를 통한 생산관리 및 작업자별 실적관리
* 금형관리(금형별 누적 생산 수량, 금형 이력(수리, 보관, 재제작 등)
* 생산에 필요한 기계 관리(다이캐스팅기계, 프레스, 탭핑기, 연마기 등의 도입, 수리,교체 이력 )
* 업체 및 품목별 생산/출하/재고 관리
* 일괄 출하 및 재고 관리* 제품 불량 이력 관리
* 상기 관리 대상은 모두 일일/주간/월간/분기/반기/년 으로 현황을 파악* 매입 매출에 대한 주/월/분기/반기/년 마감
* 1~3년 이력에 근거한 업체 및 품목별 예상 발주 내역* 상근, 잔업, 야근 등을 포함한 급여관리(시급, 주급, 월급 등)일단 제가 이 회사에서 약 9개월을 근무하면서 필요한 항목들을 요약 하였습니다.큰틀은 1차 제조업과 유사하며 고압주조(다이캐스팅) 업체에만 해당되는 내용들을 반영하면 어떨까 싶네요엑셀을 기반으로 제작하더라고 하나의 파일로 제작 하였으면 좋겠습니다.그 이유는 당사가 경기도 수원과 전라도 광주 2곳에 공장이 있어서 상호 생산하는 품목이 존재 합니다. 따라서 구글 스프레드 시트에 변환하여 온라인으로 사용이 가능하도록 하기 위합니다.그럼 이만 줄입니다.
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답변꼭부탁드립니다.
매입장 매출장을 구매 하였는데 한가지 부탁이있습니다.
제가 지금 쓰고 있는 매입장 매출장은 검색하기가 안됩니다.
위에 그림처럼 검색하기로 한거래처의 내역을 차례로 볼수있는 기능을 파일에 추가하고 싶습니다.
위에 기능만있으면 완벽할것같아요
가르쳐주세요
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맞춤제작 폼 관련 문의 드립니다.
폼 확인 해봤는데
제가 엑셀은 완전 초보라
이해가 안되는 부분이 많고
직접 통화를 하면서 기능적인 부분이 어떻게 연계가 되는지
문의 해야 할것 같습니다
빠른 전화 주시길 바랍니다
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※ 2016-09-07 유선상담내용
- 기본항목설정 시트 추가(거래처 구역관리)
- 매입처 및 매입내역 관리하지않음(원료매입내역은 지출내역에서 관리)
- 매출내역 등록시 할인금액은 수기로 입력
- 매입매출현황 → 매출지출현황
- 거래명세서를 계산서 양식으로 변경
+ 거래처별로 미수에 대한 계산서 발행할 수 있는 기능 추가, 견적 요청
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수정 요청 드립니다.
안녕하세요
몸도 안좋으신데 응대해 주셔서 감사합니다.
드디어 매출장부(업체별)로 넘어갈 수 있게 되었네요
자잘한 버그만 없음 최종적으로 이것만 수정되면 될 것 같습니다.
1) 매출장부(업체별) 카테고리에 전체 조회가 되어야 해서 전체조회를 할 수 있도록 부탁을 드립니다.
2) 매출장부(업체별) 조회 시, 비고란에 금액이 산출되는 오류 수정 부탁드립니다.
3) 거래명세서 출력 시, 매출장부의 잔액이 미수금에 뜰 수 있도록 부탁드립니다.
4) 이건 추가 기능 요청인데, 거래명세서 출력 시, 단가가 뜨거나 안뜨게끔 선택할 수 있도록 추가가 될까요? 안된다면 저희가 소정의 금액을 드리고 추가를 하고 싶은데 해주실 수 있는지 부탁을 드립니다.
이것만 정리 되면 저희가 일반적으로 사용하는데는 크게 문제가 없을 것 같습니다.
마무리라 생각해 주시고 잘 부탁드립니다.
감사합니다.
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한번 보시고 되도록 빠른시일내에 부탁드릴께요~
1. 제품관리- 단위를 kg로 정해놓지 않았으면 합니다.
(상품도 있고, 원료도 있고 여러가지가 있어서요..)
2. 제품관리- 제품명옆에 규격란 추가.(매입매출내역. 또 추가로 들어갈 재고현황등 제품명 옆에는 규격란이 들어가도록)
3. 매입매출내역입력- 세금계산서 발행여부/날짜입력란 추가
4. ★재고현황 추가- 거래처별, 상품별, 일별, 월별 조회가능
5. 미지급금.미수금현황에서 각각 입금처리를 잡았을때, 잔금결제현황에서는 바로 적용되어 조회하면 입금처리 된것으로
나오는데.
*매입매출입력- 에서는 입금처리 했음에도 불구하고 지급금액이 0원으로 나옵니다..
입금을 잡고, 잔금결제현황에 나오는 내용(입금금액과 날짜)이 매입매출입력란에도 연동이 되어서 적용될수 있도록.
6. 미지급금이나 미수금을 나눠서 입금하는 경우가 있어요.
그런 경우, 그 한건에 대해서 세부적으로 나누어서 입금한 날짜와 금액이 입력되어 나타나도록 해주세요
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발주서, 견적서, 물류관리등. 발주처, 매입처, 거래처, 견적서, 발주서, 재고 관리등. 1. 발주처 직배송건에 대한 재고 파악. : 유통본사 실재고에 반영 2. 견적서 발송시 매입처 매입단가가 아닌 유통본사 출고단가로 반영. 3. 거래처관리시 견적서등 이메일 발송가능 여부. (아웃룩 연동등...) 4. 발주서 발주 이메일 발송 가능여부. 발주서, 견적서 발송업무가 많습니다. (관공서 상대) 거래처서 주문이 들어오면, 발주서를 통해(제품 선택후 발주서 자동생성 및 보관. 등록한 이메일로 발송) 발주처에 발주 요청을 합니다. 이때 본사 실재고에 반영하여 운용 가능할지요. 발주서 작성시 주요 거래처를 표시하여 발주서 작성과 함께 매입가가 아닌 본사 출고단가를 자동 반영하여 견적서(발주처가 아닌 거래처 명등을 표기)를 뽑고 이메일 발주가 가능한지요. 일반적인 유통관리 프로그램과는 조금 상이한 구조이기 때문에 알아보다 귀사의 맞춤 엑셀에 대해 알게 되었습니다. 가능 여부를 알려주시면 대단히 감사하겠습니다. 새해복 많이 받으시고, 번창하시길 기원합니다.
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맞춤 프로그램제작
1.업종 : 전자상거래업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
쇼핑몰에서 주문을 엑셀로 다운받아 엑셀에 각 쇼핑몰별로 나간 품목, 수량, 입금예정액을 작성함.
재고는 엑셀로 따로 정리하다가 어려움이 있어 하지 않음
매입매출장에 각 쇼핑몰별 매출단가, 매출수량, 매출합계, 매입단가,매입수량,매입합계,배송비,등급할인등을 작성하여 마진값을 구하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 쇼핑몰에서 다운 받은 엑셀 파일이 변환되어 매출된 품목별 수량,매출단가,미수금이 바로 등록이 되었으면 좋겠습니다.
*또한 재고도 바로 자동적으로 카운팅되어 있으면 좋겠습니다.
*보고서도 별도의 작성없이 어떻게 각 판매처별(카페24,네이버,쿠팡등) 어떤 품목이 얼마나 나가는 지 알수 있게 하나, 난 품목별로 한달동안 나간 수량과 마진을 알 수 있게 제작되었음 좋겠습니다.
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보내주신 엑셀 파일 잘 받았습니다.
몇가지 수정할 사항이 있어 글남깁니다.
1.거래처 정보란에 E-MAIL을 추가해 주셨으면 합니다.
2.품목리스트 입력란은 그대로 두어도 될 것 같습니다.
3. 거래내역입력란이 주로 사용할 탭 인데,
먼저 이 탭을 거래명세서 폼으로 바꿀 수 있는지요? 여기서 입력되는 정보가 거래명세서 폼으로 출력이 되는데, 차라리
거래명세서 폼에서 바로 입력할 수 있으면 작업이 더 편할 것 같습니다.
그리고 입력란의 일자에서 거래일자와 같이 클릭으로 날짜가 선택 가능했으면 합니다.
다른 부분과 공통적으로 수정해줬으면 하는 사항이 이 부분인데, 날짜관련 항목은 타이핑이 아닌 클릭으로 선택할 수
있게 수정부탁드립니다. 이후 매입,매출란과 거래명세서 항목에서도 마찬가지로 클릭으로 선택 되고 서로 다른
날짜들이 오름차순으로 정리 되게끔 수정해주세요.
저희가 취급하고 있는 물품품목을 입력했습니다.
작업의 편의를 위해서 타이핑으로도 검색이 될 수 있을까요?
규격은 그렇게 많지 않기 때문에 지금과 같은 방식으로로 작업이 가능하지만, 품목은 타이핑으로 같이 검색 되었으면
합니다.
예를들면 소켓 종류가 발브소켓, 소켓, 소켓(일), 소켓(백), PB소켓, PB이경소켓등 품목 별로 다양한데, 소켓을 타이핑
하면 소켓종류만 나타나서 그중에서 판매품목을 선택 가능하게 하는 방식입니다.
위의 방식은 검색의 편의를 위해 예를 든것이고 좀 더 나은 방법이 있으면, 그것으로 적용하여도 괜찮습니다.
지금의 방법보다는 개선이 되었으면 합니다.
4.매출,매입내역란은 위에서 언급한 것과 같이 날짜별로 오름차순 정리되게 해주시고, 검색하기 기능이 날짜와 업체를 동시에
입력해야 결과 값이 나타나는데, 둘 중 하나만 입력해도 결과값을 볼 수 있도록 바뀌었으면 합니다.
마찬가지로 거래일자 또한 마우스 클릭으로 선택이 되었으면 합니다.
5.거래명세서 항목의 거래기간 또한 마우스 클릭으로 선택할 수 있게 해주세요.
6.거래명세서 일괄란 또한 매출,매입란에서 요구한 사항과 같이 날짜별로 오름차순 정리되게 해주세요.
7.재고관리 항목은 가독이 쉽게끔 개선이 필요할 것 같습니다.
8.매입,매출현황의 연도 또한 마우스 클릭으로 선택이 되게 해주세요.
그간 고생해서 작업해주셨지만, 전체적으로 사이트에서 보여진 샘플파일 보다 퀄리티가 낮아보여 아쉽습니다.
맞춤파일의 특성상 어쩔 수 없는 부분인가요?
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맞춤제작이 가능할까요?
1.업종 : 농약 도소매,유통
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 업무를 거의 수작업(엑셀)으로 운영하고 있습니다.
- 매입,매출원장 하나로 거의 모든 데이터를 수기로 작성하고 있습니다.
(각각의 데이타가 있는 엑셀 여러개를 띄워서 직원이 일일히 찾아서 입력하는 방식)2)자동화하고 싶은 업무
- 매입,매출원장 오류 최소화(수작업 입력 지양)
- 거래내역서 작성 등 루틴업무시간 간소화
- 일마감(담당자별/거래처구분별 매입,매출,수익금액) 자동화 & 리포팅
- 매입품목별 결제단가 입력시 매출별 수익계산 자동화 & 리포팅
- 매출 거래처별 매출금액,입금금액,미수잔액 리포트 필요
- 연도별 통계자료(담당자별/품목별/종류별 등) 신규 제작요망
3)기타- 기존 오류(데이타가 많아 통계자료등을 신규로 수정,보완하기가 쉽지 않고, 직원단순오류가 반복됨)를 지양하는 시스템을 찾고 있습니다.
- 기존의 틀에 맞춰 사용해야되는 ERP시스템과 다르게 저희 자체적으로 유지보수가 가능하면 좋겠습니다.
※ 장황하게 설명했습니다.방문해주시면 더 구체적인 설명 드리겠습니다.
(원격지원으로 설명드려도 될거 같습니다.)
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부가세 및 세금 신고 데이터 정리 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 매입 세금계산서를 수기로 정리하여 부가세 신고 데이터 준비
- 여러 개의 엑셀 파일을 활용하여 매입·매출 내역을 관리
- 세금 계산 시 오류가 발생하면 다시 검토하는 데 많은 시간 소요
- 세금 신고 시 필요한 서식을 일일이 맞춰서 정리해야 함
- 세무사 또는 회계팀과의 협업이 비효율적이며, 데이터 전달 과정에서 실수가 발생할 가능성이 있음
# 자동화하고 싶은 업무
- 매입·매출 세금계산서를 자동으로 수집하여 정리
- 부가세 신고에 필요한 항목(공급가액, 부가세, 총액 등) 자동 계산
- 신고 서식(국세청 양식)에 맞춰 데이터를 자동 정리하여 출력
- 불일치 내역(매출·매입 금액 차이, 중복 입력 등) 자동 감지 기능 추가
- 신고 마감 일정에 맞춰 미리 알림 발송 기능 포함
- 세무사 또는 회계팀과의 협업을 위해 데이터 공유 기능 제공