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'지출 회의록'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 286건

  • 여행사 업무시스템 문의입니다.

     

     

    1.업종 : 여행사
     

    2.예산 : 00만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    여행상품판매를 주로 하고있습니다

    하나투어 공식인증예약센터로 주로 하나투어 여행매니저(manager.hanatour.com)을 통해 여행상품판매를 하고,

    이외 국내, 연합, 기획 상품등도 판매를 하고 있습니다.

    여행판매에 대해서는 건당 커미션을 지급받는 형태로 진행하고있습니다.

     

    하나투어 상품에 대해서는 정확한 인보이스를 통해서 수익산출이 가능하나, 타 상품 판매에 대해서 수익산출이 정확하지 않고, 무엇보다 지출에 대한 부분에 관리가 안되어 실수익 계산이 어렵습니다.


     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *수입(지출)내역(실수익확인), 급여관리부분,

  • 출장비 정산 자동 검증 및 요약 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출

     항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토

     영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생

     월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성

     예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움


    ---


     자동화하고 싶은 업무


     정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증

     항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리

     중복 영수증 제출 여부 자동 확인

     부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성

     예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시

  • [이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰

     

    1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
     

    2.예산 : 500만 ~ 1000만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 

    1. 통번역 에이전시

    통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금

    번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금

    통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 

     

    2. 국제회의 기획업

    클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금. 

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. 
    *엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. 

    * 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 

    참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.

  • 전사 일정 조율 자동 캘린더 통합 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서별로 캘린더 또는 엑셀로 일정을 따로 관리  

    - 회의, 교육, 마감 일정 등이 겹치는 경우가 잦음  

    - 중요한 일정을 놓치거나 중복 예약되어 혼선 발생  

    - 일정 조율을 위해 수동으로 메일/메신저로 조율  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 전사 일정(회의, 출장, 교육 등)을 하나의 캘린더로 자동 통합  

    - 일정 생성 시 중복 여부를 자동 감지하고 경고  

    - 부서/프로젝트/개인 단위로 캘린더 필터링 가능  

    - 일정 변경 시 관련자 자동 알림  

    - 연동된 캘린더(Google, Outlook 등)와 실시간 동기화  

  • 제작문의.

    제작건도 있고, 수정하는 공사가 커질거같아 제작문의 드립니다.

    첨부된파일 확인해보시고 의견주세요.

     

    1. 편직료대장 제작

    2. 현금지출내역서 제작

    3. 거래처, 출고처 수정및 추가

    4. 원단목록

    - 구성원사마다 loss 적용하는것에 대해서 현틀에서 수정하는것과 틀을 새로 만드는것중 어느것이 나을까요?

      공사가 비슷하다면 틀을수정하는 방향으로 진행했으면 합니다.

     

  • 엑셀 회계장부 제작문의

    1. ngo(밀알복지재단)에서 일하고 있으며, 해외사업을 담당하고 있습니다. 엑셀 회계장부 제작관련 문의드립니다.  

     

    2. 아프리카, 아시아 등 개도국에서 사용하기 위해 제작을 하려고 합니다.

     

    3. 수입, 지출내역 입력이 가능하고, 계정과목 분류가 가능한 프로그램이 필요합니다.

     

    4. 월간, 연간 자금 입출금액 내역이 확인되면 좋겠습니다.

     

    5. 위와 관련한 기존 프로그램이 있으면 샘플을 소개해 주시면 감사하겠습니다.

     

    6. 위 내용을 만족하는 프로그램을 구입하거나, 제작하게 되면 비용이 어느정도들지 알려주시면 감사하겠습니다.   

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