맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,061건
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계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)
- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음
- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족
- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송
- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정
- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록
- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리
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품목별 단가 변동 자동 모니터링 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
각 품목의 단가를 공급처별로 수기로 정리하거나 수동 업데이트
단가 변동 시 담당자가 수동으로 이전 단가와 비교 후 이메일로 공유
단가 인상·인하 내역을 정리하는 데 시간이 오래 걸림
변경 이력 관리가 불완전하여 회계/구매 부서 간 혼선 발생
실시간 단가 비교나 예외 상황(급격한 변동 등)에 대한 대응이 늦어짐
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자동화하고 싶은 업무
각 품목별로 공급처 단가를 자동 수집 및 정리
단가 변동 시 자동으로 이전 단가와 비교
설정 기준(예: ±5%) 이상 변동 시 자동 경고 및 담당자 알림
변동 이력 자동 저장 및 월간 리포트 생성
구매 단가 기준 또는 평균단가 기준 자동 계산 및 비교 시각화
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월별 공과금 납부내역 자동 기록 및 예산 비교
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 공과금 납부 내역을 수기로 관리하며 영수증과 명세서를 별도로 보관
* 납부 내역과 예산 비교를 수동으로 수행해 오류 및 누락 위험 존재
* 월별 예산 초과 여부 파악이 늦어 비용 관리에 어려움 발생
* 관련 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 공과금 납부 내역을 엑셀로 자동 입력 및 기록
* 납부 금액과 예산을 자동 비교해 초과 시 경고 알림
* 납부 내역별 영수증 파일 첨부 및 관리 기능
* 월별, 분기별 공과금 사용 현황과 예산 대비 리포트 자동 생성
* 납부 기한 및 다음 납부 일정 자동 알림 기능
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온라인 교육 참여율 및 성취도 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 온라인 교육 참여 기록을 수기로 정리하거나 개별 엑셀 파일로 관리
- 수강 완료 여부 및 진도율, 시험 성적 등을 개별 확인 후 분석
- 특정 학습자의 이탈 가능성을 예측하거나, 학습 성취도를 종합적으로 평가하는 것이 어려움
- 교육 담당자가 데이터를 일일이 취합하여 보고서를 수작업으로 생성
# 자동화하고 싶은 업무
- 교육 참여 여부 및 진도율 자동 집계 (출석률, 학습 완료율 분석)
- 시험 성적, 과제 제출 여부 등 성취도를 자동 분석하여 종합 점수화
- 학습자별 이탈 위험 예측 (예: 낮은 참여율 또는 성적 하락 경향 분석)
- 대시보드를 통해 실시간으로 교육 참여율 및 성취도 확인 가능
- 월별 보고서 자동 생성 및 담당자 공유 기능 추가
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메일에 대한 답변입니다!
고객님 안녕하세요.
업무 자동화 엑셀 쿠키 전문가입니다.
고객님께서 문의주신 사항에 대하여 몇가지 질문드리겠습니다.
현재 프로그램은 한번 월별마감하면 수정할수 없는 시스템이라고 나와있는데
월별마감된 고객이 그 이후에 입금하게되면 어떻게 처리하고싶으신지 궁금합니다.
처리하고자 하는 방식을 조금더 상세하게 알려주시면 감사하겠습니다.
두번째의 나눠서 결제하는 고객의 경우
주문품목입력 / 주문검색 / 고객별월별현황 에현재 보여지는 총금액 왼쪽에 카드/현금/자동이체/CMS의 항목을 넣고싶으신게 맞습니까?
입금한 총금액은 카드+현금+자동이체+CMS 의 계산식이 나올듯 합니다.고객별로 미납액을 계산하는 부분은 실제 결제금액이라는 항목을 만들어서 고객이 총 계산한 금액과
비교해서 봐져야 할듯 한데 그렇게 구현하면 되겠습니까?해당 부분들을 1:1문의로 올려주시면
견적금액과 기간에 대해서 안내해드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
쿠키의 꿈은 고객님의 성공입니다. -업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥----------------------------------------------------------------------------------
기존에 있던 결제수단,결제금액,입금확인 란을 첨부 사진처럼 확장하면 좋겠습니다.
총액은, 고객이 주문한 금액에 대한 총액, 그러니까 입금해야될 총금액이구요
결제금액은, 현금+카드+자동이체+CMS의 금액이고,
4가지결제수단에 따라 각각 입력할수 있도록 각각 칸이 필요하고
미수금액은, 총액-결제금액 입니다.
이렇게하면, 각 고객마다 입금수단과, 나눠서 결제한부분과, 미수금이 한눈에 파악될수 있을듯합니다.
더 좋은 의견있으시면 추천해주셔도 좋습니다^^
그리고, 위와같이 입력하고 월별마감을 했을 때, 월별마감을 한 후에도 고객의 입금내용이나 미수금을 조회해서 수정할 수 있어야 합니다. 한두달 밀렸다가 입금하시는 고객분들이 자주 계시기 때문에, 그때그때 수정할수가 있어야 합니다.
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부동산 임대료 및 공실률 분석 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 부동산 임대료 및 공실률 데이터를 체계적으로 관리하지 못해 수익성 분석이 어려운 상황입니다.
특히 지역별 임대료 변동 및 공실률을 정확히 파악하지 못해 임대 전략 수립에 차질이 발생하고 있습니다.
이에 따라 부동산 임대 수익률 및 공실률을 자동으로 분석하는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 공실률 및 임대료 데이터를 수기로 정리
- 개별 건물별 수익률을 엑셀로 계산
- 시장 데이터를 직접 조사해야 하므로 분석이 비효율적
- 임대료 조정이 필요해도 적절한 시점을 판단하기 어려움
2. 자동화하고 싶은 업무
- 지역별 공실률 자동 분석 및 비교
- 임대료 및 운영비 입력 시 예상 수익률 자동 계산
- 시장 평균 임대료와 비교하여 적절한 임대료 추천
- 공실률 트렌드 분석 후 리스크 예측
- 임대 수익률이 낮은 건물 자동 분류 및 개선 방안 제안
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계약 만료 일정 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 엑셀 또는 수기로 관리하며 직접 확인 필요
- 만료일이 가까워지면 개별적으로 담당자에게 알림을 보내야 함
- 갱신이 필요한 계약을 미리 파악하지 못해 연장 절차가 지연되는 경우 발생
- 여러 계약을 동시에 관리하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 추적하여 일정 관리 효율성 향상
- 특정 기간(예: 30일 전, 15일 전)에 자동 알림 발송
- 계약 유형별(임대, 공급, 용역 등)로 분류하여 관리
- 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨)를 자동 표시
- 계약 만료 일정 대시보드 및 보고서 자동 생성
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관리비 프로그램 맞춤제작
1.업종 : 빌라관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)빌라를 관리하고 있는 관리회사입니다.
업무는 매월 관리비 고지서 발행입니다.
빌라별 매월 관리비 입금내역, 출금내역을 확인하고 고지서를 발행해야 합니다.
기존에는 엑셀로 작업 하였으나 쉽게 작업할수 있는 프로그램을 찾고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 빌라별 고지서 발행 및 출력
* 빌라별 각 호수 납부내역 확인
* 빌라별 입,출금 내역 확인
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고객별 AS 요청 및 처리 현황 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객이 A/S를 요청하면 수작업으로 기록하고 관리
- 요청 내용을 엑셀 또는 문서로 정리하여 담당자에게 전달
- 진행 상태를 수동으로 업데이트하며 완료 여부 체크
- A/S 처리 내역을 수작업으로 정리하여 고객에게 안내
자동화하고 싶은 업무
- 고객별 A/S 요청 내역을 자동으로 기록 및 정리
- A/S 진행 상태를 실시간으로 업데이트하여 추적 가능
- 접수된 A/S 요청을 처리 단계별로 자동 분류
- A/S 요청별 처리 속도를 분석하여 평균 소요 시간 계산
- 고객별 A/S 요청 이력을 자동 저장하여 히스토리 관리
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협력업체 평가 결과 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 협력업체 평가 결과를 엑셀이나 문서로 수동 작성
- 평가 기준이 부서마다 달라 점수 비교가 어려움
- 정기적인 평가 결과를 누적 관리하지 않아 과거 추적이 힘듦
- 협력업체 간 성과 비교 및 순위 분석에 시간이 많이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 정기 평가 일정에 따라 협력업체별 평가 점수를 자동 수집
- 평가 항목별 점수를 기준으로 가중치 적용 및 종합 점수 산출
- 평가 결과를 기간별로 누적 저장하여 추세 분석
- 업체별 평가 점수 비교 및 순위 자동 정렬
- 기준 이하 점수 업체 자동 알림 또는 검토 대상 표시