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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,760건
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제작의뢰
1.업종 : 섬유제조업
2.예산 : 200만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
팩스로 받고 수기로 작성하여 전화로 업무를 하여 놓치는 부분이 너무 많이 있습니다 .
이런걸 바로 잡고 싶습니다. 과도한 업무량 때문에 머리만 무겁습니다
2)자동화하고 싶은 업무
*회계/원스톱
*재고파악
*쉽게 사용할수 있었으면 좋겠습니다
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업무 지연 현황 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 업무 진행 현황을 수기로 관리하거나 이메일로 공유
- 지연된 업무를 개별적으로 확인해야 하며 누락 가능성이 있음
- 지연 사유가 명확히 기록되지 않아 원인 파악이 어려움
- 지연이 누적되어도 팀장이나 관리자에게 실시간 공유되지 않음
자동화하고 싶은 업무
- 각 업무의 예정 완료일을 기준으로 지연 여부 자동 판단
- 완료되지 않은 업무 중 예정일이 지난 항목 자동 색상 표시
- 담당자가 지연 사유를 선택 또는 입력하면 자동 누적
- 지연 현황을 팀별, 프로젝트별로 요약한 보고서 자동 생성
- 특정 기간 동안의 지연률을 시각화하여 관리
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직원 장비 지급 및 반납 이력 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리
- 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모
- 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움
- 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리
- 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송
- 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록
- 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인
- 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공
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[지원 이벤트신청]
1.업종 : 소매 의류업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
도매시장에서
사이즈,색상 모두 다르게 사입을 해온 후
영수증있는 그대로 날짜,거래처이름,도매상가이름,층수,호수,영수증에 적혀있는 의류 이름,단가,수량,판매금액
이렇게 행으로 입력을 해둔 엑셀로 업무를 봅니다.
영수증에서 주문을 하고 온 상품은 따로 색상 변경을하여 구분을 해두고
다시 찾아오게되면 색을 다른 상품과 동일하게 다시 바꿉니다.
그리고 판매 한 상품은 없애지 않고 선처리를 합니다.
이렇게 하다보니 처음에는 상품이 별로 많지 않아 한눈에 들어왔지만
영업 후 지금 세달이 넘어가다 보니 윗쪽에 아직 판매하지 않은 제품도있고
똑같은 옷을 사입해와도 다음에 또 중복이되는데 상품을 한눈에 볼 수가 없어서 일일이 다 찾아야합니다 ㅠㅠ
그리고 제일 중요한것은 매입,매출 확인이 어려워 사실상 지금 돈을 어디에 어떻게, 사입비용이 얼마고 판매하고 이익이 얼마인지 정확히 알 수가 없어서 어려움이 많습니다.
소규모 가게인지라 바코드,포스기 사용이 불필요하다고 느끼고 있어서 엑셀 작업을 하려고해도
제 지식으로는 불가능하다는것을 느끼고 검색하다가 우연히 발견하게되어
큰 희망을 가지고 이렇게 이벤트 신청을하게되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처관리
*사입 내역
*주문 내역 (교환,주문건은 따로 볼수있었으면 좋겠습니다.)
*매출관리 (예를들어 단가, 판매금액 해서 이익을 확인할 수 있는)
**재고관리 (이 부분은 같은 상품을 가져오더라도 한번에 그 상품에 재고를 확인할수 있는 방법)
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사내 교육 일정 자동 생성 및 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지
- 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인
- 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연
- 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생
- 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성
- 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내
- 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송
- 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지
- 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력
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협력업체 평가 결과 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 협력업체 평가 결과를 엑셀이나 문서로 수동 작성
- 평가 기준이 부서마다 달라 점수 비교가 어려움
- 정기적인 평가 결과를 누적 관리하지 않아 과거 추적이 힘듦
- 협력업체 간 성과 비교 및 순위 분석에 시간이 많이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 정기 평가 일정에 따라 협력업체별 평가 점수를 자동 수집
- 평가 항목별 점수를 기준으로 가중치 적용 및 종합 점수 산출
- 평가 결과를 기간별로 누적 저장하여 추세 분석
- 업체별 평가 점수 비교 및 순위 자동 정렬
- 기준 이하 점수 업체 자동 알림 또는 검토 대상 표시
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환자이송에 관련된 자동화 엑셀제작문의
1.업종 : 보건업(환자이송)
2.예산 : ??
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀자동화 프로그램 및 여러가지 엑셀로 파일이 많습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 환자이송을 전산입력으로 전산화하고 저장 검색 출력
* 직원등록후 급여명세서및 각종 증명서류(경력증명서,재직증명서)출력
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주간 보고서 자동 취합 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 팀원이 매주 개별 양식으로 보고서를 작성 후 메일이나 공유 폴더로 제출
- 담당자가 수동으로 보고서를 취합하고 공통 양식에 복사하여 정리
- 중복된 내용이나 누락된 항목을 수작업으로 검토해야 함
- 요약본 작성에 시간이 많이 소요되며, 데이터 오류 발생 가능성 존재
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자동화하고 싶은 업무
- 팀원별로 입력한 주간 보고서를 공통 양식으로 자동 취합
- 주요 항목(성과, 문제점, 다음 주 계획 등) 자동 요약
- 중복 항목 제거 및 핵심 키워드 기반 요약 제공
- 부서별 혹은 전체 요약본을 PDF 혹은 엑셀로 자동 생성
- 마감 시간 이후 미제출자 자동 알림
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업무 보고 프로그램
1.업종 : 프렌차이즈
2.예산 :
3.제작 요청사항
직원들이 퇴근 전에 입력하면 출력 없이 클라우드를 통해서라든지 보실 수 있게끔 했으면 합니다
1)업무흐름 및 기존 업무방식
직원들이 하루 일과를 입력하면 전무님 및 회장님이 보실 수 있도록
2)자동화하고 싶은 업무
하루 일과 등 업무
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정기점검 장비 자동 리마인드 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 월간, 분기별 장비 점검 일정을 수기로 관리하거나 엑셀로 작성
- 점검 대상 장비를 일일이 확인해야 하며, 누락 시 장비 고장 위험
- 담당자가 교체될 경우 점검 일정 인수인계가 누락되는 경우가 많음
- 정기점검 대상 장비와 주기를 혼동하거나 잊는 경우 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 장비별 점검 주기(월간, 분기 등) 등록 시, 해당 시점에 자동 리마인드
- 점검일 3일 전, 1일 전 등 사전 알림 설정 가능
- 점검 완료 여부 체크 후, 다음 점검일 자동 업데이트
- 점검 대상 장비 목록과 일정이 한눈에 보이도록 정리
- 미점검 장비가 있을 경우 자동으로 경고 표시
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