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'견적요청서'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,760건

  • 회계 전표 자동 분류 및 월별 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회계 전표를 수기로 입력하고, 항목별로 직접 분류  

    - 월별 전표를 하나하나 확인하여 집계표 작성  

    - 분류 기준 오류나 누락으로 인해 월별 재무 보고서 작성에 차질이 발생  

    - 다량의 전표 데이터를 처리하는 데 많은 시간과 인력이 소요됨  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회계 전표를 항목(계정과목 등) 기준으로 자동 분류  

    - 월별로 분류된 전표를 자동 집계하여 요약 리포트 생성  

    - 전표 항목 오류나 누락 여부 자동 검토  

    - 집계 결과를 월별 보고서 형태로 자동 출력  

    - 특정 계정과목별 상세 분석 리포트도 추가 가능하도록 설정  

  • 고객 문의 이메일 자동 분류 및 답변 추천

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객이 이메일로 문의하면 담당자가 하나하나 열람 후 수작업으로 분류

     자주 반복되는 질문도 매번 새롭게 답변 작성

     업무 담당자에 따라 응답 시간과 내용의 일관성이 들쑥날쑥

     문의량이 많아질수록 답변 지연 및 누락 발생 위험 증가


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     고객 문의 이메일을 내용 기반으로 자동 분류 (예: 배송, 환불, 제품 정보 등)

     분류된 유형에 따라 사전에 등록된 답변 템플릿 자동 추천

     고객 응답 이력과 템플릿을 연결하여 빠르게 회신 가능하도록 지원

     처리 완료 여부를 추적할 수 있는 관리 대시보드 제공

     반복되는 질문 유형은 통계화하여 FAQ 자동 생성 가능

  • 맞춤제작 문의 드립니다.

     

    1.업종 : 서비스 및 도소매
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      엑셀로 프로젝트 별 매입, 매출, 세금계산서 발행, 입금날자 정리

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 프로젝트 별 매입 매출 관리
    * 프로젝트를 클릭했을때 해당 매입 매출이 한눈에 확인 가능
    * 세금계산서 발행 여부 및 입금 출금 관리

    * 미수금을 클릭했을 때 회사명, 프로젝트명, 금액 확인

     

     

    * 저희는 프로모션 회사로 품목이 정해져있는게 아니라, 

      매 프로젝트 별로 품목이 상이합니다.

      지금까지 경리나라, 이카운트를 이용해서 확인 하고 정리할 수 있겠금 시도해보았지만

      사용방법도 어렵고 제가 원하는 방식으로는 확인이 어려워 고충을 겪고 있습니다.

      

     

  • 학원 수강료납입대장 자동화 문의입니다. (수정)

     

    1.업종 : 교육-서비스업
     

    2.예산 : 300만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    원생대장과 수강료대장에 관련된 업무입니다.

     

    현재, 엑셀로 수기로 학생별 정보, 수강과목, 수강료, 출/결석 여부를 작성했습니다.

     

    매 달마다 변동하는 학생정보들과, 출/결석에 따른 수강료 금액을 일일히 계산해야 되다보니, 업무량이... 많네요.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 학생 기록 저장/열람 - x월/x일 수강시작. x월/x일 과목 변경or추가. x월 수강료 결제내역 등 (엑셀 파일 내에서 수정내역이 한곳에 데이터가 쌓이고, 그 부분을 손쉽게 확인 할 수 있는 것)

    * 학생등록(반별 등록) 데이터가 출석부 형태로 연동되어 출력&관리 할 수 있는 기능
    * 학생 분류기능 - x월 수강료 미납자명단, 특정 과목 수강생 명단 (데이터내에서, 특정한 분류에 속하는 데이터를 정렬 혹은 분류 하여 볼 수 있는 기능)

    * 학생 전월 수강료납부내역& 당월 출결상황에 따른 익월 수강료 안내문자 내용 자동완성 (ex. xxx학생 x월수강료는 x과목 x회, x과목 x회로 총 x중 전월 결석x회, 과납분x로 x입니다.

    * 여러 컴퓨터에서 같은 파일 실시간 다중작업 가능 기능

     

  • 교육 수료자 자동 관리 및 미수료자 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     사내 교육이나 필수 외부 교육 수강 여부를 엑셀로 수작업 관리

     직원이 교육을 이수했는지 직접 확인하고 수료증을 수동으로 취합

     교육 미이수자를 일일이 확인하고 개별적으로 연락

     교육 일정이나 수료 마감일을 놓치는 경우가 종종 발생

     관리자가 반복적인 확인 작업에 많은 시간을 소모


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     교육 수료 여부를 자동으로 체크 및 업데이트

     교육 대상자 목록과 수료 상태를 자동으로 비교

     미수료자에게 자동 알림(이메일, 팝업 등) 발송

     교육별 수료율, 부서별 이수 현황을 자동 집계

     수료증 파일 업로드 및 저장 관리 기능 추가

  • 업무 인수인계 체크리스트 자동화 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원 퇴사나 부서 이동 시, 인수인계 체크리스트를 수기로 작성

     담당자별 업무 목록, 상태, 관련 자료 등을 수작업으로 정리

     인수자에게 인계 여부를 수동으로 확인해야 하며, 누락 시 추적이 어려움

     체크리스트 완료 여부를 눈으로 확인하거나 별도 보고서를 만들어야 함

     관리자가 전체 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     인수인계 항목을 템플릿 기반으로 자동 생성

     인계 완료 여부를 담당자/인수자가 체크하면 실시간 상태 반영

     인수인계 항목별 진행률 자동 계산 및 색상으로 시각화

     완료 여부에 따른 자동 알림 및 미완료 항목 자동 추적

     전체 인수인계 현황을 대시보드 형식으로 관리자에게 제공

  • 품목별 단가 변동 자동 모니터링 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     각 품목의 단가를 공급처별로 수기로 정리하거나 수동 업데이트

     단가 변동 시 담당자가 수동으로 이전 단가와 비교 후 이메일로 공유

     단가 인상·인하 내역을 정리하는 데 시간이 오래 걸림

     변경 이력 관리가 불완전하여 회계/구매 부서 간 혼선 발생

     실시간 단가 비교나 예외 상황(급격한 변동 등)에 대한 대응이 늦어짐


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     각 품목별로 공급처 단가를 자동 수집 및 정리

     단가 변동 시 자동으로 이전 단가와 비교

     설정 기준(예: ±5%) 이상 변동 시 자동 경고 및 담당자 알림

     변동 이력 자동 저장 및 월간 리포트 생성

     구매 단가 기준 또는 평균단가 기준 자동 계산 및 비교 시각화

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