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이지스 입니다. 데이터 입력관련하여 문의드립니다.
담당자님, 안녕하세요.
데이터 입력을 위해 자료 정리 중에 궁금한 사항이 있어 질문 남깁니다.
1. 기초정보관리sheet에 있는 품명관리 칸을 더 늘릴 수 있을까요?
저희 규정에 있는 품명이 34개인데 넉넉하게 40칸은 되어야 할 것 같은데 칸 추가하는 것은 제가 할 수 있는 게 아닌 것 같아서요.
2. 매출내역sheet를 입력할 때 모든 칸을 다 입력해야 하나요?
매출내역 데이터를 정리하다보니까 거의 대부분 납기일자 적어놓은 것이 없어서..
납기일자가 필수로 입력되어야 한다면 매출 데이터 넘겨드리기 전에 납기일자 부분도 입력해서 드리려고 합니다.
3. 매출데이터 입력하는 것을 정리해서 드리면 프로그램으로 입력해주시기로 했는데
내자매입내역도 매출내역 데이터처럼 프로그램으로 입력 가능할까요?
외자매입은 복잡해서 제가 직접 입력해야 할 것 같은데
내자매입은 매출이랑 별다를 것이 없을 것 같아서 가능할 것 같아서요.
4. 1월 1일부터 매출매입 데이터를 입력하는거면
제 생각에 재고는 16년 12월 31일까지의 재고로 입력해야하는 것 같은데 이 생각이 맞는지 질문 드리고 싶습니다.
만약 이게 맞다면 데이터 넘겨드릴 때 재고데이터까지 같이 드려야 할 것 같아요.
최근에 통화하였을 때 오늘까지 프로그램파일 완성될 예정이었는데요.
일정이 동일하다면 미리 저희 사장님께 말씀드려서 인도 받는 즉시 완불 요청드리려고 합니다.
인도 날짜도 확인하여 전화로 알려주시면 감사하겠습니다.
연락 부탁드립니다.
혹시 사무실통화가 안되면 제 핸드폰으로 연락해주세요.
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저희도 업무자동화가 가능할까요?
원료 수불 및 생산일지 자동화 프로그램 문의
1.업종 : 건설자재 제조업
2.예상비용 : 견적에 따름
3. 제작요청사항
1)업무흐름
저희는 건축자재인 E.P.S패널 및 부속자재를 생산하는 업체입니다. 업무는 기존거래처와
신규 업체의 주문을 받아 생산일정을 잡아 생산하는 방식입니다.
제품 특성상 길이에 의한 다양한 제품이 생산되는 방식과 일반적인 사이즈를 다량 생산하는 방식으로 이루어져 있습니다.
2)기존업무방식
업체로부터 발주서를 수령하고 수령한 발주서를 개인 컴퓨터에 엑셀파일로 저장해 놓습니다.
작성된 발주서는 출력하여 생산관리 부서로 이관, 생산관리자가 생산일정을 잡고 생산일보를 엑셀로 작성 배포합니다.
3)자동화하고 싶은 업무
가장 중요한 부분은 개인들간 출력을 통한 정보의 이동을 통합하고 일원화 하고 싶습니다.
실질적으로 발주서 작성에서 생산일정까지의 부분을 자동화 해보고 싶습니다.
그것에 더욱 확장한다면 생산일정에서 소요되는 원료의 양과 종류별 생산량의 집계를 자동화 하고 싶습니다.
아마 글로는 설명이 되지 않는 부분이 많을 것으로 생각되어 예시적인 파일을 첨부해 보도록 하겠습니다.
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임직원 복무 상태 자동 모니터링 (출장휴가 등)
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장, 휴가, 외근 등의 복무 상태를 수기로 입력하거나 부서별로 개별 관리
- 실시간으로 직원의 현재 상태(근무/부재)를 확인하기 어려움
- 팀장 및 관리자 입장에서 업무 배분 시 정보 부족
- 부재 기간 중 업무 중복 또는 누락 발생
자동화하고 싶은 업무
- 휴가, 출장, 외근 등 복무 신청 내역을 자동 집계
- 현재 시점을 기준으로 직원별 복무 상태 자동 표시
- 부재 일정이 등록되면 캘린더 및 조직도에 자동 반영
- 부재자 현황을 팀/부서 단위로 실시간 확인 가능
- 복무 통계를 월/분기 단위로 자동 정리
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안전교육 일정 자동 생성 및 참석자 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 연간 또는 분기별로 수기로 안전교육 일정을 계획하고 개별 부서에 전달
* 참석자 명단을 교육 당일 수기로 작성하거나 이메일로 취합
* 교육 미이수자 파악이 늦어 관리가 어렵고, 관련 법규 준수 확인이 지연됨
* 교육 이력 정리가 누락되거나, 재교육 대상자 선별이 수동으로 진행됨
자동화하고 싶은 업무
* 연간 또는 분기별 교육 일정 자동 생성 및 달력 형태로 관리
* 부서별 참석 대상자 자동 지정 및 교육 알림 발송
* 교육 참석 여부 자동 체크 및 미참석자 별도 추적
* 교육 이력 자동 저장 및 재교육 대상자 자동 분류
* 교육 참석률, 미이수 현황 등을 리포트 형태로 자동 제공
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제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!
1.업종 : 제조업
2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.
또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.
무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.
이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부* 재고 관리
* 영업 요약
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단가변동내역을 중심으로 제작요청
1. 수입품목에 대한 수입현황 및 단가변동, 수입서류 등의 관리
2. 매출매입처별 판매현황 및 단가변동 관리
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중소기업 업무자동화 비용지원 맞춤제작 100% 건
안녕하세요^^
저희는 **이라는 떡,음료,과자를 생산하는 식품제조 업체로 자체 업무 프로그램을 개발하여 메인터넌스
계약 사용 중 업체로 부터 더 이상 관리가 힘들다고 하여 프로그램을 사용하지 못하고 메인터넌스를 활용하지
못 할바에는 각각으로 나누는 방법을 찿던 중 쿠키를 만나게 되었네요
저희 회사가 필요한 몇 가지 내용 간추려 봅니다.
1. 각 매장에서 주문할 수 프로그램과 생산 리스트를 본사에서 일괄적으로 통합하여 생산으로 연계되는지?
2. 각 매장에서 생산리스트를 올리면 각 매장별로 구분하여 나올 수있는지?
3. 원재료 및 기타 kg 단위를 g단위로 변환 할 수 있는지?(다운로드 활용 시 변환이 되질 않아서)
4. 제품 출고 시 각 매장별로 제품 일일 거래 내역서도 출력할 수 있는지?
기본적인 생산실적보고서를 작성하다 보니 쿠키에서 나온 생산, 원료수불 및 제품재고 자동관리 프로그램이
위 사항과 연동이 된다면 더 좋을 듯 하여 이렇게 문의합니다.
감사합니다. 궁금한 내용은 상담 시 더 물어 보는게 좋을 듯 한데 연락 주세요~~
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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[맞춤제작 컨설팅] 대여관련날짜 달력일정 자동화 프로그램 요청
안녕하세요. *** 업무담당 ***입니다.
1.업종 : 온라인 대여업
2. 예산 :
3. 제작 요청사항
1)업무흐름
저희는 유아장난감 온라인 대여업체입니다.
1개월단위로 대여를 하여 반납5일전, 1일전의 안내문자를 주며 반납시 택배회사에 반품신청을 저희가 해드리고 있습니다.
2)기존 업무방식
제품재고 등의 회계는 웹사이트내 관리페이지에서 진행되고 있으며
엑셀업무로는 고객 대여 관리를 하고 있습니다.
대여시작일은 배송완료일 다음날로 부터 1개월(30일) 단위로 대여를 진행하고 있습니다.
그렇기에 배송완료일과 대여기간을 기입하면
대여만료일, 반납예정일(대여만료일+1일), 5일전문자(대여만료일 5일전), 1일전문자(반납예정일 1일전 )의 날짜가 자동 계산되어 지며 문자를 보낼수 있도록 문자양식(도착문자, 연장안내문자, 연장입금완료문자)방식으로 이용하는 엑셀인 대여리스트가 있습니다.또한 연장도 1개월씩 가능하도록 하였으며 최대 3회(3개월) 가능합니다.여기서 자동 계산된 날짜에 반납예정일, 5일전문자, 1일전문자를 수동으로 달력에 기입하여 체크하고 있었습니다.[위 사항은 현재 첨부된 엑셀파일에 자세히 있습니다.]3)자동화 하고 싶은 업무첨부해드린 양식은 기본적으로 만들어진 엑셀로 한번 다음어 주시길 바라며 저희가 가장 필요로 하는 자동완료 기능은위(대여리스트)에서 계산되어진 날짜중 5일전 문자, 1일전 문자, 반납예정일에서 특정데이터[이름, 상품명, 연락처 ]가 달력의 해당날짜에 자동 기입되는 것을 원합니다. 또한 자동 입력된 란에 반납완료,문자발송 같이 체크를 할수 있었으면 좋겠습니다.글로는 정확히 설명이 어려워서 첨부파일에도 약간의 설명을 적어드렸습니다.[Sheet부분에서 대여리스트와 6월을 보시면 됩니다.]
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사내 시스템 접속 이력 자동 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 사내 시스템 접속 기록을 별도로 수작업하거나 로그 파일로만 관리
- 사용자의 로그인 시간, IP, 사용 시스템 등을 수동으로 조회해야 함
- 이상 접속 발생 시 즉각적인 파악이 어렵고 보안 대응이 늦어질 수 있음
- 보안 감사 시 접속 이력을 통합적으로 정리하는 데 시간 소요
자동화하고 싶은 업무
- 사용자의 로그인/로그아웃 이력을 자동으로 기록 및 통합 관리
- 접속 시간, 위치(IP), 사용 시스템 등 주요 정보 자동 수집
- 비정상 접속(근무시간 외, 해외 IP 등) 자동 탐지 및 알림
- 보안 감사용 월간/분기별 접속 이력 보고서 자동 생성
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견적요청드립니다.
1.업종 : 도소매업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 수출회사이며, 해외에서 음식점을 운영하고 있습니다.
오프라인 음식점 매출(매장매출과 배달매출), 매입, 시재관리, 손익, 외상매입/매출,
상품/재료입출고와 재고 등의 관리를 한번에 할 수 있으면 좋겠습니다.
식당 메뉴는 크게 3개 카테고리에서 여러 메뉴를 판매하고 있습니다.
예로, 식사류(BBQ, 제육볶음, 김치찌개 등) 간식류(떡볶이, 볶음밥 등) 카페(커피,음료,주류 등)
입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 손익계산
* 외상매입/매출 현황
* 재고현황
* 매출현황 그래프













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