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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,721건

  • 프로젝트 문서 버전 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트 관련 문서를 수동으로 저장하고, 버전명을 수기로 기입  

    - 파일 중복, 덮어쓰기, 최신 버전 식별 오류 발생  

    - 팀원 간 협업 중 과거 버전으로의 롤백이 어려움  

    - 문서 변경 이력 추적이 불가능해 실수 발생 시 책임소재 불명확  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 문서 저장 시 자동으로 버전명 부여 및 날짜 기록  

    - 변경 이력 자동 누적 및 비교 기능  

    - 프로젝트별 문서 히스토리를 리스트 형태로 정리  

    - 과거 버전 다운로드 및 복원 기능 제공  

    - 버전별 문서 작성자 및 변경 이유 기록 기능 추가  

  • 식자재 구매 견적/발주/입고/재고관리 자동화 프로그램 요청

    1. 업종: 웨딩홀 뷔페 

    2. 예산: 미정

    3. 제작 요청 사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

        저희 웨딩홀 뷔페 운영을 위한 식자재 구매 프로세스는 다음과 같습니다. 

    "매주 식자재 카테고리(공산품/수산물/야채...등)별로 견적요청 -> 최저가 업체 선정 및 업체별로 발주 -> 식자재 입고" 

    ** 참고로 "매주 견적"은 추후 월단위 견적으로 바뀔수 있으므로 비용이 많이 든다면 견적 프로그램은 빼도 상관없을 듯 합니다.

     

      2) 기존 업무 방식

        업체별로 들어온 견적서를 하나의 엑셀파일에 입력(업체수가 약 25개)

    -> 최저가 품목만 골라서 업체별로 발주서 작성(너무오래걸림) -> 입고체크는 수기로 하는중.. 

    -> 식자재 거래명세서 업체별/카테고리별/과세/면세 전부 엑셀에서 단순 입력/합산으로 계산중..

     

     3) 자동화 하고 싶은 업무~!

        * 업체들로부터 견적단가가 들어오면, 입력후 자동으로 최저가 품목으로만 구성된 업체별 발주서 자동 생성,,,,

    (견적프로그램 제외시) 발주수량 입력시 업체별 발주서 자동 생성

        * 발주예상액 카테고리별/업체별로 자동 생성

        * 입고상황(검수 후 업체로부터 받은 거래명세서) 입력시 발주량과 비교되게끔 해주세요..

    또한 식자재가 들어온만큼 카테고리별/업체별로 지불해야할 식자재비용이 자동으로 확인되었으면 합니다. 발주시 예상금액이랑도 비교되었으면 합니다.

        * 일자별/월별/연도별로 각 업체들로 지불된 비용과 카테고리별로 쓰인 비용, 식자재별로 쓰인 비용을 확인하고 싶습니다. 

    월정산시 면세/과세품목별로 업체마다 지불해야할 금액도 자동으로 산출되었으면 합니다.

        * 식자재 품목/단가/규격/브랜드 등 추가나 삭제 및 수정이 가능해야 합니다.

        * 재고파악기능을 추가하고 싶습니다. 재고상황을 매주 입력하면 식자재별 한주간 사용량과 비용을 알수 있으면 좋겠습니다. 

    또한 주별/월별/연도별로 각 식자재 사용량과 비용을 확인하고 싶습니다.

     

  • 원단 입출고 내역및 정산서

    원단 무역및 내수 판매업체입니다. 

     

    현재 수불을 구글스프레드 시트로 첨부된것과 같이 만들어

    업체에서 송장을 받는데로 정리해서 입력후 나중에 "오더번호" 기준으로 정렬을하여 

    오더건의 원가및 판매처에대한 청구서를 정리하고 있는데요,

     

    몇번 잘못 버튼을 눌러 없어지는 cell도있고,

    이런부분을 자동화로 만들어 사용하면 좋을것 같은데요, 가능한지요.. 

     

    그리고 엑셀을 공유해서 다른사람도 보거나 입력하게끔 할수도 있는지요.

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