1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 직원들이 업무 시작 및 종료 시간을 수기로 기록하거나 구두로 보고

* 업무별 소요시간은 주관적으로 추정해 기록

* 실제 투입된 시간이 누락되거나 부정확하여 업무 효율 분석이 어려움

* 부서장이나 관리자 입장에서 업무 분배와 리소스 관리에 한계

자동화하고 싶은 업무

* 각 업무별 시작 및 종료 시간을 엑셀에 입력하면 자동으로 소요시간 계산

* 동일한 업무 항목별 누적 시간 자동 집계

* 직원별/부서별 업무 시간 통계 리포트 자동 생성

* 업무 카테고리(예: 회의, 보고서 작성, 고객 대응 등)별 소요 비율 분석

* 시간 대비 성과 분석용 리포트 추가 가능

1. 업종 : 온라인 판매 및 도매 유통
2. 예산 : 협의
3. 제작 요청사항

1. 업무흐름 및 기존 업무방식

현재 스마트스토어, 쿠팡, 자사몰, 도매 매출을 하나의 엑셀 파일에서 통합 관리하고 있습니다.

제품 수는 약 50~60가지이며, 동일 제품이라도 플랫폼마다 상품명과 옵션 구성이 달라 실제로는 수백 개의 상품명으로 관리되고 있습니다.

1. 온라인 매출 관리 방식
   플랫폼(스마트스토어 / 쿠팡 / 자사몰)에서 다운로드한 엑셀 데이터를 rawdata 시트에 그대로 붙여넣어 사용하고 있습니다.
   상품명 통합 시트를 따로 만들어 서로 다른 상품명을 하나의 표준 상품명으로 매핑하고 있고, 원가 시트를 통해 상품별 원가가 자동으로 연결되도록 구성해 사용 중입니다.
   
   
2. 매출 및 이익 계산 방식
   rawdata 내에서 판매가 - 원가 - 수수료 방식으로 제품별 이익 및 이익률을 계산하고 있습니다.
   플랫폼별 수수료는 rawdata 내 포함된 값을 사용하고 있습니다.
   
   
3. 도매 관리 방식
   거래처 / 제품 / 수량 / 단가 / 택배비 등을 수기로 입력하고 있으며, 원가는 원가 시트에서 매핑되도록 구성되어 있습니다.
   매출, 입금 여부, 세금계산서 발행 여부 등을 함께 관리하고 있습니다.
   
   
4. 비용 및 총합 관리
   온라인 및 도매 데이터를 기준으로 rawdata에서 총매출, 총원가, 총수수료, 택배비를 월별 시트에서 합계로 확인하고 있습니다.
   정산금, 매입금, 광고비, 소모품, 운영비 등은 별도로 수기로 입력하여 함께 관리하고 있습니다.

현재 구조에서는 매출, 비용, 입출금 흐름이 분리되어 있어 전체 손익 구조를 한 번에 보기 어렵고, 비용 항목이 체계적으로 분류되지 않아 카테고리별 분석이 어려운 상태입니다.

또한 대부분 수식으로 구성되어 있어 구조가 변경되거나 오류가 발생할 경우 수정이 어렵고, 수기 입력이 많아 작업 시간이 오래 걸립니다.

하루 기준 rawdata가 약 2,000~3,000행 정도 쌓이다 보니 속도가 느려지고 오류도 자주 발생하며, 재고 및 원가 관리에도 어려움이 있습니다.

2. 자동화하고 싶은 업무

1. 카테고리 기반 관리 구조
   결제, 매출, 매입, 플랫폼 등 대분류를 기준으로 하위 중분류까지 나누어 모든 데이터가 카테고리 기준으로 정리되었으면 합니다.
   입력 시에도 해당 카테고리를 기준으로 선택하고, 집계 시에도 동일한 기준으로 자동 정리되길 원합니다.
2. 플랫폼별 데이터 자동 통합
   스마트스토어, 쿠팡, 자사몰, 도매 데이터를 각각 붙여넣기만 하면 하나의 구조로 자동 통합되었으면 합니다.
3. 상품 코드 기반 관리
   상품명을 코드화하여 플랫폼별로 다른 상품명을 안정적으로 매핑할 수 있는 구조를 원합니다.
4. FIFO 기반 원가 계산
   입고 주기가 빠르고 입고 시점마다 원가가 달라, 선입선출 방식으로 판매 원가가 자동 계산될 수 있으면 좋겠습니다.
5. 주문번호 기준 관리
   배송비는 주문번호 기준으로 1회만 반영되도록 하고, 주문 단위로 손익 분석이 가능했으면 합니다.
6. 입출금 통합 관리
   매출, 매입, 광고비, 운영비 등 모든 입출금 내역을 카테고리 기준으로 입력하고 관리할 수 있는 구조를 원합니다.
7. 월별 자동 분석
   월 기준으로 총매출, 총원가, 총이익, 이익률이 자동 계산되고, 플랫폼별 및 상품별 분석까지 가능했으면 합니다.
8. 대시보드
   한 화면에서 주요 지표를 확인할 수 있도록 차트 및 요약표 형태의 대시보드를 구성해주셨으면 합니다.

안녕하세요!

맞춤제작 문의드립니다.

현재 사용하는 자동화 프로그램 첨부하였습니다.

저희 시스템에 대하 간략하게 설명드리겠습니다.

우선

거래처 관리 같은 부분은 어느업체나 같다고 생각됩니다.

저희가 다루는 품목은 커피입니다.

생두를 구매하여 원두를 생산합니다.

하지만 생두의 구매가격은 주나 월단위로 가격이 변동됩니다.

또한 생두를 로스팅하는 순간 로스가 발생되는데 이 또한 항시 변하게 됩니다.

예를 들어 

------------------------------------------------------------------------------

생두구입:       1월 01일    100kg 1만원

                      2월 10일   100kg 2만원

원두생산:        1월 1일 부터 2월 05일 까지 90kg 생산

                      2월 5일 부터 2월 15일 까지  90kg 생산

-----------------------------------------------------------------------------

위의 조건에서 문제가 되느 점이

선입선출되는 조건이 없다면

생산단가의 변화가 조정되지 않기에

맞춤제작을 요청드립니다.

1월에 구입한 생두가 우선 소진되는 조건과

그 가격까지 자동으로 변환되는 시스템이 있었으면 좋겠습니다. 

현재 프리미엄 이용권을 사용중이며

제작비용 문의드립니다.

1. 견적서에 문서저장 버튼을 만들고싶습니다.

2.부가세 별도,포함이 반대로 되어있음

3.첨부파일처럼 대분류 안에 품명이 들어갈수있도록 하고싶습니다.

4.그래서 견적서를 세부견적서,일반견적서 이렇게 나누고싶습니다.

5.부가세 별도일경우 견적서에 부가세 별도 라는말을 넣고싶습니다.

6.품목관리란에도 대분류와 중분류를 넣어서 등록관리하고싶습니다. (ex. 인건비도 종류가 다양함)

7.윗쪽에 광고배너를 지우고싶습니다.

8.공급자안에 email주소를 넣고싶습니다.

9.시트보호,해제 버튼 넣어주세요.

1. 비닐을 만드는 제조업체 입니다.

2. 원료를 가지고 비닐을 만들고 

3. 비닐에 인쇄를 하고 가공 하는 업체입니다.

-------------------------------------------

1. 완제품(기성품) 및 비닐주문제작 상시있음.

2. 원료 및 원단 관리, 발주 관리,재고관리 등 

고객관리와 가맹점 손익관리를 위한 

엑셀자동화가 필요합니다

예시된것처럼

고객상담관리처럼 세분화 되면 좋겠습니다.

기본정보

설치일/사업자번호/가맹점명/대표자/생년월일/업태/종목/전화번호/핸드폰/기타번호/주소/지역구분/시구분/cms관리

/메일주소/은행명/결재계좌/CATID/기기번호/기기현황/밴사/계약유무/계약만료일/관리자/프로잭트구문/메모

손익정보-누적애및 가맹점명을 치면 함께 조회할수 있었으면 좋겠습니다

날짜/수지(수입지출)/항목/적요/결재수단/금액/비고

기본적은 틀을 이두가지로 하고

전화상담이나

기본운영에 필요한것들을 넣은닥 가정하고 부탁드립니다.

빠른답변 부탁드립니다.

안녕하세요 여기는 꽃집 입니다. 거래처마다 관리가 되었으면 좋겠습니다.

견적서를 뺄 때 거래일자 , 거래처, 대표자이름, 전화번호, 미수금등 거래처 선택시 자동으로 들어가면 좋겠습니다.

그리고 일별 거래처 내역관리 ,월별거래처 관리, 미수금관리, 입금관리,재고관리,식비, 주유비, 소모품비, 등의 관리 등의 프로그램이 필요 합니다.

지금 바로 보이는것들 먼저 수정해야할거같아 보내드립니다. 

1. 가로 하늘색 단가라 무늬 넣기

2. 거래처 등록에서 기타 넣기

3. 출고지시서에서 출고사유 빼고 출고지로 수정-글자체도 이상하게나옴

    불러오기하면 총 M수와 절수만뜸 규격부분이안나오고 프린트에도 안뜸

    대표장명 정보가 안뜸  담당자명으로 수정하고 거래처정보에서 가져오기

4. 입고내역 제품명 입력시 맞는지 여부를 알수없음

    제품명 입력시 사방넷 품법코드 정보 가져오기

5. BOM  제품관리 등록에서 BOM선택시 상품이 안보임 조합하는방법 확인부탁들립니다.

6. 발주서 기본틀을 엘림으로 수정(아네스와 산본가공소 외에는 다 기본틀로하기)

   발주서에 사업자번호외 정보칸에 자동으로 뜨게하기

7. 프린트현황 남은 M수 이월시키는방법을 모르겟음

지금 기초자료가 입력이 되지않아 ... 나머지는 시행을 못해보고있습니다.

추가로 수정해야할부분이 많이 생길거같아 시행후 알려드릴께요~

그럼 수고하세요~

안녕하세요.  

저희는 제품(안경렌즈)특성상 엑셀 서식을 주로 활용합니다.

(도수표, 개인맞춤형도수, 코팅 종류등등)

문의드리고 싶은 내용은

거래처에서 온라인 주문(발주)가 가능한지 궁금합니다.

가능하다면, 현 본사재고 부족시 실시간으로 표시 해줄 수 있는지 궁금합니다.

제작을해야한다면, 기간과 제작금액도 문의 드립니다.

010-6402-9311

박일건

ilgun1@shck.kr