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'업무체크리스트'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,238건

  • 생산 지시서 및 완료 현황 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 생산 지시서를 수기로 작성하거나 엑셀로 등록  

    - 작업 시작 및 완료 상태를 수작업으로 업데이트  

    - 진행 현황을 파악하기 위해 담당자에게 개별 확인 필요  

    - 생산 누락, 지연, 중복 지시 등의 오류 발생 가능성 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 생산 지시 등록 시 자동으로 생산 시작 상태 기록  

    - 작업 공정별 완료 여부를 단계별로 자동 업데이트  

    - 실시간 진행 현황을 대시보드 형태로 확인 가능  

    - 미진행 또는 지연 지시건 자동 표시 및 알림 전송  

    - 생산 완료 시 자동으로 이력 저장 및 완료 처리

  • 사내 공지사항 발송 스케줄 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 공지사항을 수기로 작성 후 이메일이나 메신저로 개별 발송

    * 특정 날짜나 시간에 맞춰 발송하려면 수동으로 대기 후 전송

    * 반복 공지(예: 월초 일정, 주간 보고 등)를 매번 새로 작성

    * 공지 수신 여부나 열람 현황을 추적하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 공지사항 작성 후 지정한 날짜와 시간에 자동 발송

    * 반복되는 공지는 주기 설정으로 자동 전송

    * 특정 부서나 그룹별로 타겟 수신자 설정 가능

    * 발송 이력 자동 저장 및 수신 여부 확인 기능 포함

    * 공지문 템플릿 저장 및 재사용 기능

  • [이벤트 신청]

     

    1. 업종 : 무역 서비스(검역 및 통관대행)
     

    2. 예산 : 50만원 이내
     

    3. 제작 요청사항
     

    안녕하세요.

    우리 회사는 무역쪽 수출입 검역 및 통관업무를 대행하는 영세한 기업으로

    사장님께서 직접 자금관리와 정산을 하고 계십니다.

    15년도 넘은 오래된 프로그램을 사용하고 있습니다.

    너무 오래된 프로그램이다 보니 윈도우 XP 환경에서만 호환이 가능하며

    설치된 컴퓨터가 운명(?)하게 되면 그 프로그램은 사용을 할 수 없게 됩니다.

    그게 내일이 될지 한달 뒤가 될지 몰라 불안하게 하루하루를 보내고 있는대요

     

    사정이 이렇다 보니 다른 대체 프로그램을 찾아보고 있는데,

    ERP쪽에서 방문하여 상담도 해보았지만 사장님 마음에 들어하지 않으셔서

    결정하지 못하였고, 이래저래 고민이 많습니다. 

     

    이 곳에 아래 프로그램이 적절하게 조화가 된 프로그램의 구성이면 좋을 것 같습니다.

     

    수출입 정산관리 프로그램(평균정산금액계산)

    https://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=5465

     

    수출입 정산관리 프로그램(거래처별, 선별, 품목별 조회)

    https://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=5457

     

    수입통관 청구내역 관리 업무자동화 프로그램(집계표,내역저장관리)

    https://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=115

     

     

    1. 화주(거래처) 등록/화주별로 정산서 고유번호(FILE NO)가 생성(거래처코드+년월+생성번호)

     

    2. 누적데이터 관리(입금액/지출금액/차인금액/전일잔액/현재잔액)

     

    3. 계정항목들은 기존 프로그램과 동일하게 유지

     

    4. 입력하는 화면과 출력용 화면이 동일하게 적용

     

    ※ 최대한 기존 사용하던 프로그램과 비슷한 화면구성이어야

       사용자(사장님)가 거부감 없이

       바로 적응하여 사용이 가능할 것으로 여겨집니다.

     

    여러가지 사정들을 고려하시어 착한 가격에 제작해주시기를 간곡히 요청드립니다.

  • 고객사별 계약서 자동 만료일 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요

    * 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달

    * 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재

    * 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리

    * 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송

    * 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화

    * 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록

    * 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성

  • 매입세금계산서 관리

    안녕하세요, 매입세금계산서 관련해서 문의드릴게 있습니다.

     

    부가세 신고시에 매출세금계산서는 제가 바로 확인하는 것이 쉬우나

     

    매입세금계산서는 각 업무담당자가 메일을 못받는 경우가 있어,

     

    전표입력 후 실제 처리된 세금계산서 내역(장부상 비용)과 홈택스에 있는 당사로 전송된 매입세금계산서 내역이

     

    매 분기마다 차이가 있는 부분이 많이 발생합니다. 

     

     

    현재 상황은 매분기 1,200개~1,500개정도 되는 매입세금계산서를 부가세 신고할 때,

     

    엑셀로 장부상 처리한 세금계산서와 홈택스에서 받은 세금계산서를 세액순으로 정리하여 일일이 비교하고 있습니다.

     

    매크로로 세액, 사업자번호, 증빙일자를 비교하는 업무를 빠르게 처리할 수 있을까요?

     

     

  • 학원원생 관리시스템 안녕하세요 저희는 기타 학원입니다. 다른곳에서 원생관리 시스템을 써보았으나 잘 맞지않아 이곳에 의뢰를 드립니다. 1.저희학원은 학원비를 월3만원씩 받고있습니다. 단. 3개월/6개월/12개월로 등록할때는 3만원으로 받고 있으나 1개월 등록시에는 월5만원씩 받고있습니다. 그리고 6개월등록시에는 교재가 사은품으로 나가고 12개월 등록시에는 기타가 사은품으로 나갑니다. 이 사은품들이 제대로 지급되었는지 확인할수 있었으면 좋겠습니다. 2.저희학원은 다른학원과 다르게 일주일에 한번 수업을 합니다. 하지만 그 시간에 결석을 할경우 다른시간에 보강수업을 받을수 있습니다. 출석체크를 함과 동시에 언제 보강을 받을지 날짜를 정할수 있는 시스템이 있었으면 좋겠습니다. 3.마지막으로 저희학원은 연습실이 개방되어있습니다.연습실을 사용하는 친구들이 많았으면 하는 바램인데 연습실사용하는 친구들을 체크해두었다가 한달에 한번 가장많이 연습을 한친구 랭킹을 볼수 있었으면 좋겠습니다.
  • 생산일지 및 원료수불 자동화 프로그램 요청

    업종 :식육포장처리업 

     

    업무 흐름  저희는 학교납품을 할려고하는 업체입니다.

     

    원료육 입고 → 원료육을  용도에 맞게 손질후 포장 → 납품

     

    원료육을  거래처에서 입고해  정형후에 학교에 납품을 합니다.

     

    배합 정보는 없으며  용도에 맞게 원재료를  정형해서 생산합니다

     

     

    아직 신규 업체라  품목은  얼마 되지 않지만  

    돼지고기&소고기 친환경 인증품 과 비인증품으로 나눠지서 재고파악하는데 어려움이 있어 요청합니다.

     

    계육은 완제품으로 들어옵니다.

     

    자동화 하고 싶은 업무

    원료육수불장/원료육재고/일일생산일지/

     

    인증품,비인증품 관리 (묶음번호,롯또번호,이력번호)

     

    거래명세표 자동입력

     

    생산일지를입력하면  자동 재고파악 가능 했으면 합니다.

     

     

     

     

  • 안녕하십니까? 문의 드립니다...

    안녕하십니까? 프로텍L&H 구매팀 OOOO 차장입니다.

    당(社)는 의료용 진단기를 개발 및 제조 판매를 하고 있는 제조업체 입니다.

    현재는 전량 100% 해외 판매를 진행중에 있습니다. 향후 국내 판매진행도 예정되어 있습니다.

    해외공장(베트남 外) 제조생산도 진행예정에 있습니다.

    예전에는 구매팀 부서와 자재관리팀 부서가 별도로 있어서 큰 어려움이 없었으나 자재관리팀 직원이 퇴사를 하게되면서

    現 구매팀 담당자인 제가 구매관리 및 자재관리 업무를 병행하고 있습니다.

    구매관리시트와 자재관리시트의 개념의 차이가 있다보니 수불장관리의 어려움이 상당히 많이 있습니다.

    그래서 기존 자재관리담당자가 사용하던 수불장에서 구매관리와 자재관리를 같이 관리할 수 있는 방법을 찾아야 할것 같아

    이렇게 글을 남기게 되었습니다.

    수불장은 경영지원팀과도 업무가 연계되어 있다보니 더욱더 세심한 관리가 필요함을 느낍니다.

    현재 사용하고 있는 관리시트를 첨부하여 보내고 싶으나 잘 아시겠지만 대외비 자료이다 보니 어떻게 문의 진행을 하여야 할지

    난감합니다. 혹시 좋은 방법이 있는지 알려주시면 감사하겠습니다.

    감사합니다.

    수고하세요.

     

    프로텍L&H 구매팀 김동훈차장 (dhkim@proteclnh.com / 010-3337-2659)

     

     

     

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