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'문서개정이력표'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 730건

  • 사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)

     

    1.업종 : 사회복지사업
     

    2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의) 
     

    3.제작 요청사항


    직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서

    1. 기관 개요
    저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.

    2. 운영 구조

    • 종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리

    • 이용자 활동:

      • 오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여

      • 오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)

      • 근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)

    3. 필요성 및 목적
    저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
    이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.

    • 업무 효율성 향상

    • 기록 정확성 확보

    • 직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대

    4. 요청 사항

     

    • 프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축

    • 이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화

    • 관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공


    자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.


    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qEwynseWMMh12pgMIiIAJblL9-h8Q77V/edit?gid=1283624406#gid=1283624406

     

     

    업무자동화 시나리오

     

    1. 이용자 기본DB(이용자명단)
      → 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립.

    2. 근태기록(출퇴근)
      → 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동.

    3. 출장입력
      → 운행일지, 업무일지 자동 기재.

    4. 프로그램 선택
      → 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.

  • 훈련지원서

    • 기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.

    • 자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.

  • 이용자명단

    • 기본 데이터베이스 역할.

    • 자동화:

      • 신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.

      • 데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.

  • 이용프로그램 집계

    • 이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.

    • 자동화:

      • QUERY 또는 FILTER 함수로 참여자 자동 집계.

      • 피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.

  • 프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지

    • 프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.

    • 자동화:

      • 프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.

      • 근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.

  • 업무일지

    • 작성일, 결재란 포함된 문서 형태.

    • 자동화:

      • 날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.

      • 직원명 → 직위/결재란 자동 채움.

  • 관내외출장

    • 출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.

    • 자동화:

      • 출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.

      • 직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).

  • 스타렉스운행일지 / EV6운행일지

    • 출장명령부와 연동 가능 구조.

    • 자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.

  •  

  • 이용자 근태 및 급여

    • 현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.

    • 자동화:

      • 출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.

      • 근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.

      • 근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.

  • 배송 일정 자동 최적화 시스템

     

    1.업종 : 운수
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 배송 일정 및 루트 최적화를 담당자가 수작업으로 조정하고 있으며, 이로 인해 비효율적인 경로 설정, 배송 지연, 추가 물류 비용 발생 등의 문제가 발생하고 있습니다. 배송 요청이 많아질수록 최적의 경로를 찾기가 어려워지고, 여러 차량이 동시에 운영될 경우 배차 관리도 복잡해집니다.  

    이런 문제를 해결하기 위해 자동으로 가장 효율적인 배송 루트를 추천하고, 배송 일정을 최적화하는 시스템이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 배송 요청을 수작업으로 정리하고, 지도 기반으로 경로를 직접 설정  

       - 차량별 배송 가능 지역과 물량을 고려하여 담당자가 배차 조정  

       - 특정 배송지에서 예상보다 오래 걸릴 경우, 전체 일정이 지연되는 문제 발생  

       - 실시간 교통 상황을 반영한 최적 경로 선정이 어려움  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 배송 일정 및 경로 자동 최적화  

       - 배송지별 거리, 배송 시간, 물량 등을 고려한 최적 루트 자동 추천  

       - 차량별 적재량과 이동 경로를 반영하여 효율적인 배차 시스템 구축  

       - 실시간 교통 정보 반영하여 경로 재조정  

       - 예상 도착 시간 자동 계산 및 고객 알림 기능 추가  

  • [지원이벤트신청]

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 없습니다. 가족이 운영하는 소규모 업체입니다
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    미국 밸브업체의 한국 판매를 담당하는 office로 국내기업의 견적 및 발주를 받아 미국의 밸브 제품을 납품하는 형태입니다.


    * 기존에는 발주부터 납품까지 견적서,발주서,납품확인서까지 업체와 주고받은 문서파일은 있지만 자료보관은 종이 파일로 인쇄해 보관했는데, 업체별로 어떤 제품이 나갔는지 찾아보기 어렵고(일일이 종이 다 뒤져서 찾아야 하는 상황) 한눈에 보일 수 있도록 전산화 작업이 안되어있다보니 외부에서 업무 내용을 파악하기가 힘듭니다. 직원 4명 중 실무를 담당하는 사람은 2명이다보니 당장 눈앞의 업무로 자료 정리는 엄두가 나지 않습니다.

    아버지,어머니가 하는 회사를 제가 물려받을 예정인데, 이상태로는 사업도 확장하는 것에 한계가 있습니다

    제발 도와주세요. 

     2)자동화하고 싶은 업무

    * 업체별(거래처코드등록필요)로 견적서,발주서,납품확인서가 파악될 수 있도록 자료 보관의 프로그램이 있었으면 좋겠음. (거래처 검색하면 언제 어떤 물건이 납품되었는지 확인 가능하도록)

    * 납품기일이 입력되면 몇일전 알람설정이 되어서 스케줄 관리가 될 수 있었으면 좋겠음

     

    업체별   

  • 지적재산권(특허·상표) 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 특허 및 상표 출원, 등록, 갱신 일정을 수기로 관리  

    - 일정이 많아 기한을 놓치거나 갱신 시기를 놓칠 가능성이 있음  

    - 관련 문서를 개별적으로 정리하고 업데이트해야 하는 번거로움 존재  

    - 여러 개의 특허 및 상표를 관리할 때 효율성이 낮음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 특허 및 상표의 출원 및 등록 일정 자동 추적  

    - 갱신 기한이 다가오면 자동 알림 발송  

    - 특허 및 상표별 상태(출원 중, 등록 완료, 갱신 필요 등)를 자동 분류  

    - 관리 대장 자동 생성 및 보고서 출력 기능 추가  

  • 퇴직자 인수인계 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달  

    - 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생  

    - 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움  

    - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리  

    - 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적  

    - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송  

    - 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공  

    - 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성  

  • 사무실에서 사용하는 엑셀을 자동화 맞춤제작 요청드립니다.

    안녕하세요. 맞춤제작 요청드립니다. 

     

    무역회사인데요.

    미국에서 의류생산을 주문받아서 중국의 공장에 오더를 넣고

    미국으로 보내는 biz입니다.

     

    1. 바이어별 주문내역서

    2. 바이어별 수금내역서

    3. 바이어별 출고내역서

    4. 공장별 결제내역서

    5. 공장별 출고내역서

     

    등을 연동해서 한개로 문서관리하고 싶습니다.

    각 바이어별로 po번호,스타일번호 및 제품단가등이 잡혀야 합니다.

    공장별로도, 각각의 스타일이 얼마나 생산되는지 내역이 잡혀야 하구요.

     

    스타일별 주문내역과 바이어들에게 받는 금액 및 받아야 할 금액관리 및

    공장에 생산내역과 공장에 준 돈 및 줘야할 돈이 관리되는데, 문서를 말합니다.

     

    시간과 제작과정 및 비용을 알고 싶습니다.

    파일은 첨부합니다.

  • 상담요청합니다.

     

    1.업종 : 도소매
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

       비료를 구입하여 도소매하는 업체입니다.

       물품대 받는 방식이 조금 복잡하여 편의를 위해 엑셀 메크로 및 함수를 활용하여 장부기입 및 문서작성

      을 하고 있습니다.

       기존에 사용하던 장부를 첨부합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

     지금 쓰고 있는 장부는 불편한 것은 없지만 메크로 및 함수를 못하는 직원 채용시 업데이트 및 오류부분에서 수정이 힘들어 누구나 쉽게 할 수 있는, 유지보수가  가능한 프로그램으로 바꾸고 싶습니다.

      기존 장부에 활용된것은 모두 사용하고 싶습니다.  

  • BOM(부품 소요량) 자동 계산 및 원자재 주문 예측

     

    1.업종 : 생산관리
     

    2.예산 : 600
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 생산 계획을 수립할 때 각 제품에 필요한 부품(BOM, Bill of Materials)을 수동으로 계산  

    - 원자재 발주 시 기존 재고 및 소요량을 고려하여 엑셀로 정리 후 직접 주문 진행  

    - 생산량이 변동될 경우, 부품 소요량을 다시 수작업으로 계산해야 하며, 계산 오류 발생 가능  

    - 원자재 부족으로 생산 일정이 차질을 빚거나, 과다 발주로 불필요한 재고 비용 발생  

    - 부품별 리드타임(납기 기간)이 다르기 때문에 주문 타이밍을 맞추기 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 제품별 BOM을 자동으로 정리하여 부품 소요량 계산  

    - 생산량을 입력하면 자동으로 필요한 원자재 및 부품 수량 계산  

    - 현재 재고와 비교하여 부족한 원자재만 자동 주문 추천  

    - 부품별 리드타임을 고려한 주문 일정 최적화  

    - 주문 이력 및 소요량 데이터 분석을 통해 미래 원자재 수요 예측  

    - 공급업체별 가격 및 리드타임을 고려한 최적 발주 계획 자동 생성  

  • 견적 수정 요청드립니다.

    요청사항

    l  쇼핑몰 목록리스트 관리 및 반영

    l  제품코드 및 제품정보 관리

    n  판매코드 별 수수료율 (상시가/행사가)

    n  판매처에 상품등록 송신 (모든 쇼핑몰 반영가능)

    l  안전재고 관리

    n  재고량이 안전재고 +5미만인 경우 붉은 글씨 표기 및 프로그램 오픈 시 재고부족 목록 팝업창 띄우기

    n  쇼핑몰 별 제품코드 정보 관리

    n  제품코드 데이터 최초 입력 시 기존 데이터 이식

    l  세트상품 묶음 정보 등록 및 관리

    l  쇼핑몰 별 주문건 및 클레임, 문의글 자동취합

    n  주문서 파일 자동 접근 및 취합가능

    n  주문리스트 조회 시 송장번호 표기 -> 택배비금액 추가

    n  출고기록

    n  각 쇼핑몰 송장전송

    n  문의글 및 상담원문의글 수집

    n  클레임 (반품,취소,교환) 수집

    n  벤더사 주문수집 가능 (각 벤더사들이 직접 프로그램에 접속해 주문서 등록)

    l  반품/교환 내역 관리

    l  제품 입고 내역 관리

    n  생산발주서 공유 (생산공장에서 발주서 볼 수 있도록)

    n  입고수량 체크 관리 (입고처에서 입고수량 확인 후 입력가능)

    l  조회: 제작범위 내에서 첨삭이 가능합니다.

    n  기준시간 제품 수불대장 조회

    n  품목별 현재고 현황 조회

    n  기준년도 월별 품목/쇼핑몰 별 매출 추이 통계산출

    u  통계산출에서 통계내역이 종류별로 확인

    u  기간설정+택배비 확인 가능

    l  인터넷 데이터베이스(DB서버 운용으로 실시간 작업가능+작업공간제한없음)

    n  기로그인 및 권한설정

           --------------------------------------------------------

           고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
    --------------------------------------------------------

     

     

     

  • 추가 문의 사항 입니다.

     

    안녕하십니까, 저희가 최초 문의시 아래의 견적을 받았습니다.


    처음 문의한 내용에 추가로 참고하실 파일을 하나 더 첨부해 드립니다.


    검토하시고 답변 부탁드립니다.

    
    ■ 가견적 내용
    1.항목 정보 : 2공수
    * 벨트, 지역 등 목록 정의

    2.회원 정보 : 3공수
    * 가입일자, 이름, 영문명 등 개인정보

    3.이력 관리 : 6공수
    *자격증 관리
    *승급 관리 : 승급 최소규정(예외시 증명사항 기재)
    *팀이력 관리
    *제명 관리(허위사실)

    4. 연회비 관리 : 4공수
    *회원별 입금내역 관리

    5.납부현황 : 4공수
    *검색항목 : 기준년, 지역, 벨트
    *연회비 납부현황, 미납금 등 조회

    6.지역별 회원형황 : 5공수
    *검색항목 : 지역, 벨트
    *지역별 회원(현재) 승급, 팀 등 조회

    7.문자발송서비스 : 10공수
    * 구체적이 정보요청
    * 발송하는 메세지의 형태에 따라 견적이 변동될 수 있습니다.

    = 34공수

    ■ 가견적 비용계산
    34공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
    = 32공수 + 올인원회원권
    = (32공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
    = (7,040,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
    = 3,520,000원 + 550,000원
    = 4,070,000원

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