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엑셀 자동화 작업 의뢰 요청
◎ 의뢰자
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- 담당자 : ***
- 연락처 : ***-***-****, ***-****-****
◎ 주 담당 업무
- 자치경찰단 수사과에서는 수사 사건을 전자문서(공문서) 또는 출력된 고소장, 고발장을 접수 받음.
- 접수받은 사건을 각 직원들에게 배당을 하고 사건을 처리하는 부서 임.
◎ 의뢰 목적
- 관리자 입장에서 사건 관리하기 위함.
◎ 의뢰 내용
- 엑셀 작업 내용을 사건 접수와 처리 사건 데이터 입력하면 통계 및 직원별 사건 현황이 도출되는 자동화 시스템
◎ 현재 엑셀 작업 방식
1) 전자문서(공문서) 또는 출력된 고발장, 고소장을 접수받으면,
2) 2020년 일반사건 접수, 처리현황(예시)의 ‘산림환경시트’ 또는 ‘공중식품시트’에 사건 데이터를 입력함.
※ 입력하는 데이터) 인지 종류, 접수일자, 배당일자, 담당 수사관, 위반법률, 위반자(인적사항), 위반내용, 발생지역, 위반장소, 비고
3) 담당 수사관이 사건 처리(기소, 불기소, 내사종결, 이송등)을 하면,
4) 2020년 일반사건 접수, 처리현황(예시) ‘2020사건시트’에 처리 사건의 데이터를 입력하여 내역을 관리 중임.
※ 입력하는 데이터) 지역, 구분, 사건번호, 위반법률, 위반자(성명, 피의자수, 위반유형, 지역, 장소, 피해정도, 위반목적, 수사단서, 처리결과, 접수(배당)일자, 송치일, 처리기간, 담당자, 송치번호, 수사지휘여부, 처리월
5) 위와 같이. 사건 접수-> 사건처리내역의 데이터를 기반으로,
6) 2020년 일반사건 접수, 처리현황(예시)의 시트별 통계 내역과 직원별 처리현황(예시)의 엑셀파일과 같이 직원별 처리, 보유유사건의 내역을 관리목적으로 확인 중임.
※ 매월 주기적으로 데이터를 입력하더라도, 직원별 보유현황등은 입력한 데이터를 기반으로 수작업 중 임.
1.업종 : 집합상가 임대관리업
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과
-임대계약시 약정한 임대료와
-월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과-입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과
*구분소유자애 대한 월 임대료 지급
-입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급
*연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리
2)자동화하고 싶은 업무
1. 월 임대 관리비 부과표 작성
* 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과
* 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과
2. 소유자 임대료 지급표 작성
* 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정
3. 구분 소유자 관리명부
*부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항
4. 입점자 관리명부
* 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)
5. 연체자 관리대장
6. 시설 점검 및 보수 관리대장
7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역
8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.
9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성
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매출 자동프로그램
1.업종 : 제조
2.예산 : .
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
물품입고후 일반수리와 보험수리(각지부)로 나뉩니다.보험수리는 자기부담금이 발생할때가 있습니다.
수리 완료후 출고가 됩니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 큰 틀은 매출외상매출미수금입니다.* 고객은 여러대의 물품을 갖고있어 고객별, 물품고유번호별, 사고일자별, 공제지부별, 수리입고 및 출고일기간별로도 조회가 가능했으면 좋겠습니다. 또한 입금자별로도 조회가 가능했으면 좋겠습니다.
* 건별로 각각의 견적금액과 청구금액을 기재하고 또한 각각의 문서번호와 견적서 청구서 그리고 공정사진을 첨부할수 있었으면 합니다.
* 자기부담금 발생금액도 입력할 수 있게 했으면 좋겠습니다.* 물품별 상태 (즉 입고중 출고완료 견적중 손해사정중 미수중 ) 이렇게 현황을 쉽게 알아볼수 있었으면 합니다.
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인테리어 자동화 견적서 만들고 싶어요
1.업종 : 인테리어
2.예산 : 40만원이하
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존업무는 공사하는 내용을 일일이 타이핑을 쳤고 견적금액도 같은 평형인데 매번 달랐습니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 어느 직원이 상담을 하더라도 회사에서 정한 공사 단가를 적용한 견적서를 작성하고 싶어요.
* 상세내역에 타이핑을 치지 않고 클릭만으로 자동입력되게 하고 싶어요.* 단가표에 체크박스를 만들어 클릭하면서 체크를 하면 상세내역에 자동입력이 되게 하고 싶어요.
* 원가(실행내역)도 나왔으면 합니다.
* 상세내역+견적서+계약서+일정표 한계약당 필요한 시트입니다.새로 오픈 준비중이여서 기존에 사용한것이 없습니다.
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의류매장 관리프로그램
안녕하세요 문의드렸던 41.6 입니다.
첨부한 파일을 자동화로 한 화면으로 사용 하고 싶습니다.
판매, 재고관리, 일간 입출금 및 정산 회원관리 및 포인트
거래처(거래처별 상품 입고 입고시 원가 및 판매가 설정)
재고별 색상 사이즈 세부 내역 입력
거래처 반품(반품 상품시 자동 금액설정 반품후 금액 이월 차감이 아닌 차감금액을 수기로 입력) 가능한지 확인 부탁드리겠습니다.
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식재정리 미수금
1.업종 : 단체급식
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
팀별 전체 미수금 ㅠㅠ 입금내역서 확인 하여
일일이 금액 적고, 미수금 및 이중 입금내역 적엇구 입금확인 자동으로 되는걸 몰라서
손으로 적엇어요
2)자동화하고 싶은 업무
*입금내역서 자동입력
*미수금 내역
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발주서 관리 프로그램을 만들어주세요~ 1.업종 : 박스제조업체
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
목형집에 발주를 하고 사이즈를 확인 후 원단,인쇄,마닐라 집에 발주를 하여 원단을 받고 인쇄지를 받은 후 작업을 합니다. 그 후 4곳의 발주서 관리를 문서로 하고있고 생산일지를 문서로 관리중입니다.그리하여 발주내역을 볼려면 문서로 철 해놓은 파일을 가져와 일일히 찾아야 했습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*수주처를 입력하면 그 수주처가 필요한 품목 및 주소,팩스번호,사업자등록번호,담당자,전화번호가 불러오는것
*4곳의 수주처가 필요한 품목이 다 다르나 저장을 하면 발주내역관리에 한대모여 확인할수 있는것
*월별 발주 현황 확인*수주처별 청구금액 물품에 다른 내역 확인
*예로들어 (A는 품목 규격 수량 비고, B는 품목 규격 수량 마닐라수량 비고, C는 품목 규격 지종&평량 수량 수량연 비고, D는 품목 규격 비고) 이런식으로 원하는 품목이 다다릅니다. 그리고 공통적으로 밑에 납기일과 주의사항은 함께 들어가길 원합니다.
*생산일지와 원자재 입고대장은 따로 관리하도록 연결은 안시켜주셔도 됩니다.
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