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Demand Forecast 자료 작성
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
Sales team에서 제품 출고 예상 내역을 작성해서 공장 쪽에 발송하는 자료를 저희 내부적으로 Demand forecast 자료라고 합니다.
해당 자료에 지난 12개월 Actual 출고 수량이 포함되어 있고, 추가적으로 향후 6개월 간의 예측 자료를 입력하도록 되어 있습니다.
해당 자료를 작성하는 업무를 자동화 하려고 합니다.
파일은 3가지가 있습니다.
1. Master data 파일
2. Demand Forecast (메크로 포함, 메인이 되어 Forecast 정보를 입력 하는 파일)
3. 세부매출내역 (당해 회계년도 매출 자료) - 고객사 명은 보안상 삭제
3가지 파일에서 자료를 취합하여 2번 Demand Forecast 파일 작성을 자동으로 해주시면 됩니다.
자동으로 작성하기 위해 대략 아래 4가지 버튼이 필요할 것으로 예상 됩니다.
기능 (버튼 4개)
1. 세부매출내역에서 데이터 불러와서 (전월 1개월 치 but 팝업으로 월 차수 선택) - Output format에 데이터 채우기
1-1. Actual 첫달 (당월-12월 J컬럼) 삭제, 최신 월 (당월 U컬럼)만 세무매출내역에서 불러와 추가
2. Forecast 역시 Actual과 동일한 방식
2-2. Forecast 첫달 (당월 W컬럼) 삭제, 당월 +6월 행 추가 (AB컬럼), 당월 행 데이터는 blank
3. By sales man(Account manager)으로 파일 자료 쪼개기
4. Sales man 별로 작성한 자료 합치기 (to Output format), only Forecast 6개월 치 데이터만
4-1. 자료 쪼개는 시점 자료 (구 Output에 있는 자료)와 취합된 자료 (Sales man이 제출한 자료) 비교하여 변경된 데이터에는 노란색으로 highlight하고 새 버전의 output format 파일 생성
자세한 사항은 전화로 안내 드리겠습니다.
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자동 송장(Invoice) 생성 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래 내역을 수기로 정리하여 송장 작성
- 제품명, 수량, 단가, 부가세 등을 일일이 입력 후 총액 계산
- 엑셀 또는 문서 편집기를 이용해 송장을 직접 작성 및 인쇄
- 송장 형식이 일정하지 않아 관리가 어려움
- 거래처별 송장 내역을 정리하고 보관하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래 내역 입력 시 자동으로 송장 생성
- 제품별 단가 및 세금 계산을 자동화하여 오류 방지
- 송장 템플릿을 고정하여 일관된 형식 유지
- 거래처별 송장 내역을 자동 저장 및 관리
- 송장 출력 및 이메일 발송 기능 추가
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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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식재정리 미수금
1.업종 : 단체급식
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
팀별 전체 미수금 ㅠㅠ 입금내역서 확인 하여
일일이 금액 적고, 미수금 및 이중 입금내역 적엇구 입금확인 자동으로 되는걸 몰라서
손으로 적엇어요
2)자동화하고 싶은 업무
*입금내역서 자동입력
*미수금 내역
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EQ order 발주 내역서 통합 작업
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정 (협의)
3.제작 요청사항
기존에 EQ Order 내역을 기준으로 EQ 담당자가 각 담당자에게 승인을 받을 수 있도록 데이터를 쪼개는 매크로를 완성 하였습니다. 현재 잘 사용중에 있습니다.
이번에 필요한 작업은 쪼개진 개별 파일을 다시 ERP에 업로드 할 수 있는 양식으로 합치는 작업이 필요합니다.
전체적인 프로세스
EQ팀에서 접수된 EQ 오더를 별도의 파일들로 쪼개어 담당자에게 발송, CS전달용은 그대로 CS에게 전달, 쪼개져서 발송된 P&L 파일 중에 승인이 완료된 파일은 CS가 메일에서 확인하여 다운로드
작업에 필요한 파일 3가지
1. CS가 수령하는 "CS전달용" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #1)
EQ팀이 CS에게 해당 sheet만 분리하여 전달
2. CS가 수령하는 "P&L" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #2)
CS에게는 메일로 개별 파일 형태로 전달, 승인 완료 후에 개인 PC로 다운로드
3. 사내 ERP 엑셀 업로드 양식 (EQ Template_CS전달용, EQ Template_P&L시트)
첨부된 파일은 2개이나, 매크로 작업시에는 하나의 파일로써 가져와야 함, 가져와야 하는 Source 데이터가 (위에 1,2번 항목) 달라 두 파일로 나누어 내용을 정리함
기본적으로 요구되는 사항은 아래와 같음
1. ERP 업로드용 파일에 데이터를 가져올 때, 매크로가 기본적으로 하나의 오더가 여러 제품들을 포함하고 있는 점을 인지 해야 하는데 인지 조건은 아래와 같음 (기존 EQ Order 매크로와 동일)
2. CS전달용 시트 기준으로 D&E&F&M 컬럼 데이터를 조합하여(Sold to, Ship to, TM, Memo) 동일한 값은 하나의 오더로 간주
3. 하나의 오더는 "Orders" sheet에 라인 하나 (Header) 생성 되어야 하며, 각 오더 별 Detail line (제품리스트)은 "Order_Details" 시트에 나열 되어야 함
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당사는 어린이전용 수영장입니다.. 수납내역/회비관련 이월등 복잡한 업무/출결상황/회원피디백/강사관리/급여관리/셔틀버스관리프로그램/매출지출관리/가맹점 매출지출 관리등 업무자동화 가 절실한 상황입니다.
수영장입니다.
운영은 학원 형태로 교사가 1:4로 수영을 가르치는 곳입니다.
매출 지출관리
급여관리
수강료 납부관리
수강생 결석/이월/휴원/연기등 관리
전체적인 시간표 관리
각 교사들 회원관리 내용 확인 하는 프로그램 필요 (입금내역,출결,상담전화,피드백등)
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공사 현장별 비용 내역 관리 프로그램 요청
1.업종 : 건설업
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현장 비용 발생 내역 정리 - 월별/현장별 비용 정리
2)자동화하고 싶은 업무
안녕하세요.
건설쪽 일을 하고 있습니다.
현재 제가 필요한 프로그램은 현장별로 발생되는 비용에 대해 기입하고 자동으로 비용에 대한
조회를 할 수 있도록 제작하고 싶습니다.
관리하고 있는 현장은 다수 존재하며, 현장별로 공사시작일, 준공예정일, 계약일자, 계약금에 대해
작성이 필요합니다.
또한 현장별로 노무비, 경비, 물품 또는 시공이 발생하고 그에 따른 비용에 대해 작성하고 있습니다.
월별, 현장별로 발생한 비용에 대해 자동으로 통계되어 조회되도록 제작하고 싶습니다.
내용 확인하여 견적 부탁드리겠습니다.
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급여공제 내역 검색
안녕하세요.
방금 전화로 상담했었는데요.
직원 개인별로 공제내역을 엑셀을 통해서 검색하도록 하는 툴을 만들건데요.
검색하고자 하는 직원은 다른직원 것은 검색할 수 없고
자기 데이터만 검색할 수 있도록 하는 툴을 만들고 싶습니다.
이렇게 한다면
어느정도 비용이 드는지...
그리고 견적서(pdf)가 필요한데, 견적서를 받아 볼 수 있는지요?
여기는 공기업이라서 대금지급도 까다롭습니다만
귀하의 도움을 받고 싶습니다.
협조 바랍니다.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------010-****-****/ ***
수고하십시오
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미수금 내역을 거래명세서에 표시하고싶습니다.
1.업종 : 제조업
2.제작 요청사항
- 아래 사진에 미수금 빈칸에 매출을 잡은 내역들을 미수금으로 표시하고싶습니다.
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현장별 입출금내역
금전출납부에 내용쓰고 입.출금구분햐서 금액 쓴후 비고란에 현장명 입력하고.있는데
다른시트에 현장명별로 클릭하면 해당 현장명입출금 내역 나오게하는 서식이 있는지 알고싶어요













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