[외국인 인바운드여행사 ]

견적 저동화,  여행 스케줄 자동화, 예약관리(호텔,식당,차량,가이드),정산 자동화, 일정표 자동 추출

현재 엑셀로 작업하고있지만 시간소요가 많이되고, 데이터가 분산되어 있어 업무 효율이 떨어집니다.

반복되는 회사 업무가 자동화 되어 시간절약이 되었으면 좋겠습니다.

1.업종: 건설업 

2.예산: 미정

3.제작 요청 사항

 저희 회사는 철근콘크리트 전문건설업체로써 다수의 현장의 일용직 출퇴근기록 및 공수(조출,야간작업,조기퇴근등 반영)

 기록 프로그램이 필요하여 문의드립니다.

 일단 저희는 3개 사이트에 걸쳐 현장 일용직 출역관리를 하고있습니다.

 1. 네이버 밴드에 기재 2.안면인식프로그램 3.수기로 기입하는 출역일지

 이 3가지를 한가지 양식에 정리하고싶습니다.

 일단 지금까지는 네이버 밴드와 안면인식프로그램은 일일히 정리를 하고있었는데 그양식은 첨부해드리겠습니다.

 저희가 일일히 작성하기전의 상태를 보여드리겠습니다.

아래는 밴드로 현장마다 올리는사진입니다.

안녕하세요 관리자님

*****제약 **공장 총무팀 차장 ***이라고 합니다. 

경비일지를 지금까지 수기 작성해왔는데 엑셀을 통한 업무자동화 양식을 제작하고자 합니다.

서식은 첨부파일을 참조해주시면 되고, 

1. 각 제목(근무시간 이후 퇴근자, 택배현황, 근무현황, 일일 출근현황에서 각 항목<지각,조퇴,반일휴가,개인외출 등>에서의 검색이 원활했으면 합니다. 

2. 날짜는 자동계산(기간별로 나누어서 검색 가능 요청)

3. 팀명은 선택이 가능한 색인 기능이 있었으면 좋겠습니다.(수기 기입이 아닌 그 항목을 누르면 선택할수있도록)

4. 날씨와 같은 부분도 맑음,흐림,비,눈 등으로 선택 할 수 있었으면 좋겠습니다.

5. 3,4항목처럼 선택이 가능한 부분이 있으시다면 전문가이시니 조언을 부탁드립니다.

기타 상세한 내용에 대해서는 다시 한번 커뮤니케이션 했으면 합니다. 

감사합니다.

*** 올림

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각 개인의 PC에서 업무일지를 작성하면 저렇게 한꺼번에 보일수있도록 할수있나요? 

 비용은 얼마정도 할까요 ?

생산일지가 일자별로 나와야 보관이 편할거같아서요.

제품이많아서 하루에 7장씩뽑기힘들거같아서요.

견적내서 보내주세요.

자금일보(수입지출내역서, 자금일계표) 양식을 사용중입니다.

수입지출입력 시트에서 일자별로 원하는 지출을 확인할 수 있게 되었있는데

이것을 일자가 아니라 기간을 지정해서 원하는 계정과목 별로 내역을 알고 싶습니다.

어떻게 하면 되는지 좀 알려주세요.

?[수출입 물류비용 정산관리 업무자동화 프로그램(정산서,내역저장,부가세별도 계산) ]

안녕하세요, 물류비용 정산을 위해 업무자동화 프로그램이 필요합니다.

현재 입력되있는 프로그램에서 자동화 업무를 추가 및 수정요청드립니다.

1. 거래처입력시 담당자, 연락처 자동입력

   - 거래처코드를 입력시 거래처명, 담당자, 연락처가 자동으로 입력되었으면 합니다.

2. 거래처별 저장목록

   - 거래처별로 분류되어 확인할수 있었으면 합니다.

3. B/L # 로 저장파일 불러오기

   - 현재 설정되어있는 프로그램은 날짜별로 불러오기가 설정되어 있는 것으로 알고 있습니다, 

      이를 B/L 검색으로 불러오기가 되었으면 합니다.

연락부탁드릴게요, 감사합니다. 

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1. 거래처관리

   - 거래처관리 시트 (1공수)

2. 기타입력 및 조회사항

   - 거래처별 분류 조회 (0공수)

   - B/L 번호 조회 (0공수) 

* 데이터베이스 연동 제외한 견적서 부탁드립니다.

일일영업일지 보고서 입니다.

3명의 직원이 개별적으로 사용하고

현재 1명을 제외하고는 그냥 메일에

거래처명 - 다녀온 내용 정도만 적어 보고하고 있습니다.

보고하는 사람도 보고받는 사람도 업데이트(내용이 누적되지 않아)가 어려운 상황입니다.

다녀온 후 거래처 상황 또는 진행 내용을 알기가 어렵고

3명의 영업사원별 , 거래처별, 일자별 통합이 되었으면 합니다.

3명의 직원이 한 서식으로 사용하였으면 합니다.

날짜,담당자,거래처명,지역,영업내용,거래현황(진행상황)을 구분 하였으면 합니다.

수금/매출 란도 따로 기입할 수 있었으면 합니다.

혹시 3명이 다른 파일을 사용해도 하나의 파일로 통합이 가능 할까요?

수기로 하거나, 하나의 파일에 덧붙이는 방식으로 관리를 해야 할까요?