1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리  

- 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움  

- 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요  

- 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요  

---

자동화하고 싶은 업무  

- 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시  

- 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공  

- 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적  

- 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능  

- 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성  

1.업종 : 건설업 (단종. 방열 및 습식 미장도장)

2.예산 : 500만

3.제작 요청사항

1)업무흐름 및 기존 업무방식 

저희는 단열재(품목)별 수량을 산출하고 이를 취합하여 견적을 내고 시공하는 업체입니다.

2)자동화하고 싶은 업무

* 첨부파일에 있는 양식(수식)을 토대로 프로그램식으로 원클릭시 품목 및 규격별 자동산출되도록

* 산식 (concatenate 함수)사용의 불편함 없이 결과셀의 산식이 그대로 표시 되도록! (중요)

이 모든게 가능한 프로그램을 원합니다.

  고객님 안녕하세요 

업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다. 

요청하신 내용중에 재문의사항이 있어 아래와 같이 답글을 남깁니다.

* 첨부파일에 있는 양식(수식)을 토대로 프로그램식으로 원클릭시 품목 및 규격별 자동산출되도록

→ 원클릭이라는 부분은 품목/규격을 클릭을 말씀하시는게 맞나요?

** 원클릭의 최종산출기준은   층별,구역별 품목(두께 포함) 및 면적(m2) 입니다.

→ 클릭 시 자동산출되는 부분은 수량, 부피가 맞나요?

그럼 "A동, 우레탄단열, T150"을 수량을 구할려고 할때

현재 보내주신 수식에는 <내역서 (을)> 시트에 "=SUM('내역서 (을)'!$S$8:$S$93)" 값을 구하도록 셀범위가 지정되어 있습니다.

- 우레탄단열

- 방습

- 갈바륨

- 퍼라이트

위 품명이 하나의 세트로 구성해서 구해져야 한다는 말씀이 맞나요?   

**네   구역 및 층별 우레탄단열 몇  / 방습 몇  이렇게요

* 산식 (concatenate 함수)사용의 불편함 없이 결과셀의 산식이 그대로 표시 되도록! (중요)

→ 산식에 불편함이 없이라는 말씀은

현재 "=CONCATENATE("(",115,"+","(",35,"*",8,")","+",26.2,"+",26.2,"+",13.3,"+",3.4,")","*",I17)" 이런식으로 입력된 부분이

그대로 유지되어야 한다는 말씀이신가요?

아니면 concatenate함수를 쓰지 않고 "(115+(35*8)+26.2+26.2+13.3+3.4)*4"이렇게만 입력해도 계산이 되어야 한다는 말씀이신가요? 

** 네.  함수를 쓰지 않고도 결과값에 대해 산식이 그대로 보일수 있게끔 원합니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다. 

감사합니다. 

업무 자동화 파트너 쿠키 드림 

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리  

- 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함  

- 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생  

- 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생  

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자동화하고 싶은 업무  

- 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산  

- 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림  

- 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적  

- 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리  

- 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 연차 및 휴가 사용 내역을 인사팀이 수기로 관리하거나 엑셀 파일로 집계  

- 직원들이 직접 남은 연차 일수를 확인하기 어려움  

- 사용 내역과 실제 잔여일 불일치로 인해 민원 발생 가능성 존재  

- 부서별, 직원별 연차 사용 통계를 수동으로 작성  

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자동화하고 싶은 업무  

- 직원별 연차 및 휴가 사용 기록 자동 집계  

- 입사일 및 법정 기준에 따라 자동으로 연차 일수 계산  

- 잔여 연차 및 사용 내역을 직원이 직접 조회 가능  

- 연차 사용률 통계 및 부서별 평균 사용률 자동 분석  

- 연차 사용 계획서와 실제 사용 이력 자동 비교

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 회의 일정은 수동으로 조정되고, 참석자들의 가용 시간에 맞춰 조율  

- 참석자들이 회의 가능한 시간을 개별적으로 제공해야 하므로, 일정 확정까지 시간이 소요됨  

- 반복적인 회의 일정을 일일이 설정하고 관리해야 하는 번거로움이 있음  

- 회의 일정 중복, 빠진 일정 등을 확인하고 조정하는 데 시간이 걸림  

자동화하고 싶은 업무  

- 참석자들의 가용 시간과 회의 주기를 기반으로 자동으로 회의 일정을 제안  

- 회의 참석자의 일정과 회의 주기를 고려한 최적의 시간대 자동 계산  

- 회의 일정이 중복되지 않도록 자동 확인 및 조정  

- 회의 일정 확정 후 참석자들에게 자동으로 알림 및 일정 추가  

- 회의 일정 변경 시 자동으로 참석자에게 알림 발송  

1.업종 : 수입차 부품 유통(수입 및 국내 도매처 매입 후 납품)

2.예산 : 견적 필요합니다.

3.제작 요청 사항

1)업무 흐름

수입차 정비업소에서 문의가 들어오면 해당 차종에 대한 부품을 확인 후 국내에 있으면 국내 도매업체로부터 매입

없는 경우 직접 유럽 등지에서 수입도 진행하고 있습니다. 

자동차의 특성상 부품의 가짓수가 많으며 개별 단위로 공급합니다. 

기본 업무절차

 (1)이카운트 상에서 업체등록(기존 등록업체는 생략) 

 (2)업체 요청한 차대로 견적서 제작(~~차량 ~~필터 얼마 등등)

 (3)입금 확인 후 견적서=> 판매서로 확정

 (4)물류 확인 후 출고

2)기존 업무방식

기존에 견적 및 판매를 잡는것 자체는 크게 무리가 없으나 

다양한 차종을 취급하다보니 물류에서 가짓수가 많아져 창고 내 재고에 대한 위치확인이 필요해 졌습니다.

현재는 단순한 방식으로 일부 물류직원이 물건이 들어왔던 위치를 파악하고 찾아서 보내는 실정입니다. 

3)자동화하고 싶은 업무

-이카운트는 회계업무만 보고 나머지 견적서 만드는것부터 출고 및 물류(적재위치 관리)관리까지 가능할까요?

-매입건에 대한 마진 관리 및 상품 카테고리별 매출집계 등등

-세금계산서 및 입금관리 기능은 이카운트를 쓰더라도 나머지 입고,출고, 물류까지 기능이 구현 가능할지 궁금합니다.