맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,209건
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계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)
- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음
- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족
- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송
- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정
- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록
- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리
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성과 지표(KPI) 자동 추적 및 시각화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- KPI 지표를 수기로 기록하고 관리
- 각 부서별로 개별적으로 성과를 추적하고 있음
- KPI 업데이트 및 비교가 번거로워 실시간 현황 파악이 어려움
- 성과 분석에 소요되는 시간이 길어 정확한 대응이 늦어질 수 있음
자동화하고 싶은 업무
- 각 부서별 KPI 지표를 실시간으로 자동 추적
- KPI 데이터 시각화하여 대시보드 형식으로 표시
- 목표 달성률을 자동으로 계산하고 색상으로 경고 표시
- KPI 변화 추이를 시계열 그래프로 자동 업데이트
- 부서별, 팀별 성과 비교 및 분석 자동화
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직원 이직률 자동 분석 및 경고 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원 이직률을 수동으로 추적하고, 각 부서 및 기간별 데이터를 분석하여 이직률을 평가
- 이직률의 변화를 실시간으로 파악하는 데 어려움이 있어, 문제를 미리 예측하기 어려움
- 이직률이 급증하거나 특정 부서에서 문제를 발생시키더라도 신속하게 대응하기 어려움
- 이직률 분석에 소요되는 시간이 길어, 경고 및 대응이 늦어질 수 있음
자동화하고 싶은 업무
- 직원 이직률을 자동으로 분석하고, 이직률 변화 추이를 실시간으로 추적
- 특정 부서나 팀에서 이직률이 급증하는 경우 경고 알림 자동 발송
- 이직률 변화가 일정 기준을 초과할 경우, 관리자가 즉시 알림을 받을 수 있도록 설정
- 이직률을 부서별, 팀별로 자동 분석하여 문제가 발생할 가능성이 높은 부서를 미리 파악
- 이직률 추이를 시계열 그래프 및 대시보드로 자동 시각화
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계약 만료 일정 자동 추적 및 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리
계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생
만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생
계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리 중
계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산
만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업)
계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능
만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시
갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능
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내부 감사 점검표 자동 작성 및 결과 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
감사 담당자가 매번 수기로 점검표 양식을 작성하거나 이전 문서를 복사하여 사용
점검 항목과 항목별 배점 기준을 수동으로 입력
감사 수행 후 결과를 일일이 입력하고 수작업으로 점수 및 평가 결과 계산
부서별 문제 항목 분류나 개선 필요사항 분석이 늦어짐
반복 감사에서 이전 결과를 반영하거나 비교하기 어려움
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자동화하고 싶은 업무
감사 유형(재무, 인사, 운영 등)에 따라 점검표 양식 자동 생성
항목별 점검 기준, 배점, 평가 방식 자동 적용
감사 결과 입력 시 자동으로 점수 계산 및 평가 등급 도출
부서/사업장별 취약 항목 자동 분류 및 시각화
이전 감사 결과와 비교한 변화 분석 자동 리포트 생성
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세금계산서 발행 내역 자동 집계 및 분류
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 세금계산서 발행 내역을 수동으로 엑셀에 입력하거나 국세청 사이트에서 일일이 내려받아 정리
* 매출/매입 세금계산서가 뒤섞여 있어 분류에 시간 소요
* 분기별 부가세 신고 시 필요한 데이터 취합에 많은 인력과 시간이 투입
* 거래처별, 항목별 분석이 어려워 세무 리스크 대응이 늦어짐
* 반복 거래처 또는 특정 기간 자료가 누락되는 경우가 있음
자동화하고 싶은 업무
* 전자세금계산서 발행 내역을 자동 수집하거나 엑셀로 불러와 자동 정리
* 매출/매입 구분 및 거래처별 자동 분류
* 월별/분기별 집계 및 총액 자동 계산
* 거래처별 발행 빈도, 누적 금액, 세율별 항목 자동 분석
* 부가세 신고용 요약 리포트 자동 생성
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협력업체 계약 조건 비교 자동표 생성기
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 여러 협력업체와의 계약 조건을 각각 수기로 정리
* 단가, 납기, 결제 조건 등 비교 시 매번 별도 표를 작성
* 조건 변경 이력 관리가 어려워 과거 조건 추적이 번거로움
* 신규 업체와 기존 업체의 조건을 객관적으로 비교하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 협력업체별 계약 조건을 한 번 입력하면 자동 표 형식으로 정리
* 조건별(단가, 납기, 결제 방식 등) 자동 정렬 및 비교 표시
* 조건 변경 이력을 자동 저장하고 과거 버전도 조회 가능
* 조건별 가중치 설정을 통해 우선순위 업체 자동 추천 기능
* 선택 항목에 따라 조건 충족 여부를 자동 표시
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신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 인사팀이 입사자별로 수기로 온보딩 체크리스트를 작성
* 각 부서 담당자가 체크 항목을 수기로 확인하고 회신
* 누락 항목이나 지연된 항목에 대한 추적이 어려움
* 입사자별 진행 상황을 종합적으로 관리하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 입사자 정보 입력 시 자동으로 온보딩 체크리스트 생성
* 부서별 담당 항목 자동 분배 및 체크 요청 발송
* 완료 여부에 따라 자동 상태 업데이트
* 일정 기한 내 미완료 항목에 대해 자동 리마인드 발송
* 입사자별 체크리스트 완료율 자동 집계 및 리포트 출력
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성과평가 입력 자동 유도 및 점수 계산기
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원 또는 평가자가 성과평가표를 수기로 입력
* 평가 기준별로 점수를 산정한 후 수작업으로 합산
* 항목 누락, 점수 계산 오류 등으로 정확성이 떨어짐
* 제출 기한 내 미제출자가 많고 취합에 시간이 오래 걸림
자동화하고 싶은 업무
* 사전에 정의된 성과평가 항목을 자동으로 제시
* 입력 유도 기능(예: 입력 여부 체크, 경고 표시 등) 제공
* 항목별 점수를 입력하면 자동으로 가중치 반영 및 총점 계산
* 평가 완료 여부 자동 체크 및 미제출자 목록 표시
* 평가 결과 요약표 및 평균 점수 자동 리포트 생성
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제품별 반품률 자동 분석 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 반품 데이터를 판매 기록과 별도로 수기로 정리
* 제품별 반품률을 계산하려면 판매수량과 반품수량을 일일이 비교해야 함
* 월별, 분기별 반품률 변화나 이상 징후 파악이 어려움
* 반품이 잦은 제품이나 기간에 대한 분석이 수작업으로 진행됨
자동화하고 싶은 업무
* 제품별 판매수량과 반품수량을 자동 비교
* 반품률 자동 계산 및 이상치 표시
* 월별/분기별 반품률 추이 분석 자동 리포트 생성
* 반품률이 일정 기준 초과 시 경고 색상 표시
* 제품군, 모델명, 판매 채널별로 세부 분석 가능