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'문서관리기준표'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,550건

  • 안전교육 이수자 정리 파일

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : TBD
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    매월 안전교육을 하면 하드카피로 참석자 확인을 직접 엑셀로 옮겨서 체크하고 있으며 매분기 법정 6시간을 해야되는데 누가 하지 않았는지도 확인을 해야함. 파일 참조해서 설명 예정

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *안전교육 법정 이수 확인 및 이력관리 
    * 특별안전교육 이수 관리
    *

  • 의약품 수불 전산화

     

    1. 업종 : 병원 

     

    2.예산 : 100만원 
     

    3.제작 요청사항 

       의약품 수불 및 재고관리 전산화  
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

        부서별 의약품 주문 - 의약품 입고 - 부서별 배포 - 재고관리  
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 의약품 일별 월별 연간 입.출고 현황  
    * 의약품 월별 재고(수량 및 금액)현황 
    * 거래명세서 입력으로 월단위 재고 파악까지 자동 전산화  

  • 지원 이벤트 신청 청소년들을 섬기는 비영리민간단체입니다. 청소년들을 위해 각종 비영리사업들을 진행하려고 준비하고 있습니다. 사람은 없고 일은 정말 많네요. 작은 지원금에 요구서류는 얼마나 많은지 ㅜㅜ 그런데 업무처리를 할 사람은 너무 적어서 정말 힘든데 회의록 하나도 제대로 관리를 못해서 회의록 관리프로그램을 찾다보니 이곳을 찾게 되었습니다. 좋은 도움이 되었으면 좋겠습니다
  • 매입처별 단가관련

     

    1.업종 : 유통, 도매
     

    2.예산 : ?
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      현재 사용하고 있는 프로그램에 입력을 하면 전 데이터와 비교가 바로 되거나 매입처별 단가변동 및 약속된 단가 할인율관련해서 금액을 맞게 주는지 확인이 어렵습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 들어온 매입원장을 그대로 치기만 하는데요 그걸 따로 눈여겨 보거나 엑셀로 받아서 따로 수식을 걸거나 일일이 보지 않으면 그대로 단가를 맞게 주는지 맞게 입력을 하는지.. 기존 약속된 디씨율이 있다면 그 디씨율에 맞게 주는지 더 붙여서 저희에게 주는지 알수가 없습니다.
    * 그런 부분에 대해서 설정을 해놓고 기존 입력된 각 매입처별 상품을 입력한다면 그 내용에 대해서 자동 확인 및 입력확인을 하고 싶습니다.
    * 기존 데이터는 상품명은 틀려질수있어 규격 및 관리코드를 각 상품마다 넣어놓고 그 규격과 관리코드로 분류할때 확인을 하고 있습니다. 

  • 사내 시스템 접속 이력 자동 기록

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 사내 시스템 접속 기록을 별도로 수작업하거나 로그 파일로만 관리  

    - 사용자의 로그인 시간, IP, 사용 시스템 등을 수동으로 조회해야 함  

    - 이상 접속 발생 시 즉각적인 파악이 어렵고 보안 대응이 늦어질 수 있음  

    - 보안 감사 시 접속 이력을 통합적으로 정리하는 데 시간 소요  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 사용자의 로그인/로그아웃 이력을 자동으로 기록 및 통합 관리  

    - 접속 시간, 위치(IP), 사용 시스템 등 주요 정보 자동 수집  

    - 비정상 접속(근무시간 외, 해외 IP 등) 자동 탐지 및 알림  

    - 보안 감사용 월간/분기별 접속 이력 보고서 자동 생성  

  • 견적요청드립니다.

     

    1.업종 : 도소매업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

       저희는 수출회사이며, 해외에서 음식점을 운영하고 있습니다.

       오프라인 음식점 매출(매장매출과 배달매출), 매입, 시재관리, 손익, 외상매입/매출,

       상품/재료입출고와 재고 등의 관리를 한번에 할 수 있으면 좋겠습니다.

       식당 메뉴는 크게 3개 카테고리에서 여러 메뉴를 판매하고 있습니다.

       예로, 식사류(BBQ, 제육볶음, 김치찌개 등) 간식류(떡볶이, 볶음밥 등) 카페(커피,음료,주류 등)

       입니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 손익계산
    * 외상매입/매출 현황
    * 재고현황

    * 매출현황 그래프

  • 업무자동화

     

    1.업종 : 무역업
     

    2.예산 : ~ 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      무역관리 업체 입니다. 미국에 있으며 한국 업체와 거래중입니다. 미국 바이어별 오더를 샘플 수주부터 본오더 수주, 생산 및 수출(한국에서)과 대금 수취까지 일괄 관리하고 있습니다. 

      기존에 google sheet에 저희가 거래처별로 만든 공통 sheet에 관련 내역을 바이어별, 벤더별로 서로 update하여 사용하고 있습니다.  기존 양식을 첨부해 드립니다.  

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 처음 샘플 생산해서 approve되면 그 approval내역이 development sheet에 적혀집니다. 그 style의 approval date과 날짜가 po status에도 연동되면 좋겠습니다. 그럼 po가 발주되어 po status에 오더 수량이 적혀지고 이후 생산에 들어가 production sheet상에 관련 샘플 approval 내역이 update되어가면 이 내용이 po번호에 따라 연동되어 po status sheet에 자동으로 update되었으면 합니다. 

    * payment 시트부분은 po status에서 선적된 invoice별 total이 자동으로 payment sheet상의 invoice번호로 udpate되고 금액도 po별로 total되어 업데이트 되면 좋겠습니다. etd와 eta부분도 payment sheet에 자동 연결되면 좋겠습니다. 
    * 개발되면 google sheet상에서도 사용이 가능한지요?

    * 원래 목적은 website에 바이어별 벤더별 아이디와 비번을 주고 해당 file에만 접근해서 서로 보고 update하도록 하고 저장은 server에 하는 것이 목적이었습니다. 

  • 엑셀 예제 pdf 폼 올려드립니다. 저희는 가구를 도/소매로 운영하는 사업장입니다. 저희가 관리하고 싶은 업무는 1.상품별 재고에서 판매된 재고를 뺀 현재고와 월단위로 판매된 내역을 알고 싶습니다. 2.판매금액도 상품별 월단위로 종합되었으면 좋겠습니다. 저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다. 세부 항목명인 상품명,판매일자,판매금액 등은 첨부파일을 확인하시면 될 것 같습니다.

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