1.업종 : 온라인 유통업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

수십여개 제조사와 1천가지 이상의 품목을 취급하는 온라인 업체입니다. 현재는 주간/월간 판매량을 눈으로 보며 각 제조사 별로 눈으로 보고 예상 판매수량을 발주하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 일주일 / 월별 판매량 입력 시 발주가 필요한 제조사 별 품목 도출(재고부족경고)

* 추천수량을 참고하면서 원하는 수량 입력 후 간단한 발주서 생성(정양식 필요없음)

* 전 제품 데이터 입력 후 검색방식과 체크박스 등의 기능을 통해 관리품목과 비관리품목 설정

1.업종 : 특수목적용 장비 제조업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 특수목적용 장비를 제조하는 업체로 수주받아 제조해야할 제품을 프로젝트 코드로 관리하고 있으며, 분기별로 마감을 진행하고 있습니다.

업무흐름은

1. 당기 원재료 매입(회계장부상 원재료 계정에 프로젝트 코드가 관리항목으로 입력되어 있음)

→ 2. 프로젝트별 배부(직접비) : 프로젝트 코드별로 원재료가 대응

→ 3. 간접비 배부 : 프로젝트 코드가 매칭되지 않는 원재료와 제조원가명세서상 노무비 및 경비를 간접비로 배부(간접비는 총 직접비에서 해당 프로젝트 직접비 투입에 비례하여 배부)

→ 4. 기초 재고자산 + 당기 직접비 + 당기 간접비 = 누적원가

→ 5. 매출발생 프로젝트의 누적원가는 기말 매출원가 & 매출미발생(재고) 프로젝트는 기말 재고자산

→ 6. 재고 프로젝트의 기말 재고자산 금액의 차기에 기초 재고자산으로 이월

2)자동화하고 싶은 업무
* 프로젝트 코드가 매칭되는 원재료 회계장부 엑셀파일을 업로드시 직접비 자동 배부
* 프로젝트 코드가 매칭되지 않는 원재료는 자동으로 간접비 배부
* 제조원가명세서상 노무비 및 경비를 입력하면 간접비로 자동 배부

 (간접비는 총 직접비에서 해당 프로젝트 직접비 투입에 비례하여 배부)

* 매출/재고 선택으로 매출 프로젝트 리스트의 누적원가는 기말 매출원가

* 나머지 프로젝트 리스트의 누적원가는 기말재고자산

* 해당 업무는 분기별로 수행

* 차기에 기말 재고자산을 기초로 이월

1.업종 : 화학
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

고객사 웹 발주 시스템이 있습니다. 

발주 시스템에서 발주 내역을 엑셀로 다운 받고 발주 내역을 하나씩 확인하면서 수정 보완 하고 난 이후에 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 데이터 가공하여 엑셀 업로드 하고 있습니다. 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 사람의 판단이 필요 없는 선에서 내부 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 자동으로 포멧을 맞춰주고 Numbering도 해주고 코드 및 수량등을 체크하는 부분을 엑셀 쿠키에서 자동화 해주셨으면 합니다. 
* 현재 가지고 있는 엑셀 파일은 3가지 이며, 이중에서 1-2번은 사람이 작업하고 3번의 업로드 양식을 엑셀 쿠키에서 자동으로 만들어 주시면 될 것 같습니다. 

  1. 고객사 발주 내역 (Source file)

  2. 발주 내역을 기본 Master와 코드 및 단가표와 Matching 시켜주는 파일

  3. ERP 업로드 양식 (Sheet가 대략 3개 정도 됩니다) 

가능하신 온라인 미팅 스케줄과 이메일 주소를 알려주시면 Webex (가상 온라인 미팅) Invitation을 발송 드리도록 하겠습니다. 감사합니다. 

1.업종 : 화학
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

Sales team에서 제품 출고 예상 내역을 작성해서 공장 쪽에 발송하는 자료를 저희 내부적으로 Demand forecast 자료라고 합니다. 

해당 자료에 지난 12개월 Actual 출고 수량이 포함되어 있고, 추가적으로 향후 6개월 간의 예측 자료를 입력하도록 되어 있습니다. 

해당 자료를 작성하는 업무를 자동화 하려고 합니다. 

파일은 3가지가 있습니다. 

1. Master data 파일

2. Demand Forecast (메크로 포함, 메인이 되어 Forecast 정보를 입력 하는 파일)

3. 세부매출내역 (당해 회계년도 매출 자료) - 고객사 명은 보안상 삭제 

3가지 파일에서 자료를 취합하여 2번 Demand Forecast 파일 작성을 자동으로 해주시면 됩니다. 

자동으로 작성하기 위해 대략 아래 4가지 버튼이 필요할 것으로 예상 됩니다. 

기능 (버튼 4개)

1. 세부매출내역에서 데이터 불러와서 (전월 1개월 치 but 팝업으로 월 차수 선택) - Output format에 데이터 채우기   

1-1. Actual 첫달 (당월-12월 J컬럼) 삭제, 최신 월 (당월 U컬럼)만 세무매출내역에서 불러와 추가 

2. Forecast 역시 Actual과 동일한 방식 

2-2. Forecast 첫달 (당월 W컬럼) 삭제, 당월 +6월 행 추가 (AB컬럼), 당월 행 데이터는 blank 

3. By sales man(Account manager)으로 파일 자료 쪼개기 

4. Sales man 별로 작성한 자료 합치기 (to Output format), only Forecast 6개월 치 데이터만

4-1. 자료 쪼개는 시점 자료 (구 Output에 있는 자료)와 취합된 자료 (Sales man이 제출한 자료) 비교하여 변경된 데이터에는 노란색으로 highlight하고 새 버전의 output format 파일 생성 

자세한 사항은 전화로 안내 드리겠습니다. 

1.업종 : 인쇄업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항

  요청드린 부분에 추가요청드립니다.
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

  각회사별 용지 대금 청구시에 오는 부분을 같이 보내드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*용지 외에 원부자재 발주시에 발주항목에 대한 관리 엑셀로 관리를 하고자함

  발주 한 날자 ,품목명,최소발주단위,포장단위 부분에 맞춰서 발주를 진행이 되도록 하려 함.

  바코드 스캐너를 활용하여 엑셀에서 발주 항목을 바로 찾아 가게끔 필요함.
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