TO 직무님.

원가산출 1차안입니다. 이렇게 프로그램 구성이 가능한지요?

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

 생산 계획은 엑셀로 각 공정/제품군별로 수립

 실적은 일별로 수기로 기록하여 계획과 대조

 차이 분석은 담당자가 수작업으로 진행하여 오류 및 누락 발생

 계획 대비 실적의 편차 원인 파악이 늦어 생산성 개선이 어려움

 계획 달성률이나 누적 실적 분석이 어려워 경영 보고에 불편함

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자동화하고 싶은 업무

 생산 계획 및 실적 데이터를 연동하여 자동 비교

 계획 대비 편차(초과/미달) 자동 계산 및 시각화

 기준 이하 달성률 시 경고 표시 및 사유 입력 유도

 일/주/월 단위 실적 비교 리포트 자동 생성

 제품군·공정별 생산 효율성 분석 자동화

1.업종 : 병원
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 환자 예약을 수기로 기록하거나 엑셀에서 직접 입력하여 관리  

- 예약 변경 및 취소 시 일일이 확인하고 수정해야 하며, 일정 누락 위험이 있음  

- 예약일이 다가오면 개별적으로 연락을 해야 해서 업무 부담이 큼  

- 리마인더를 수동으로 보내야 하므로 환자별 발송 관리가 어려움  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 환자 예약 일정이 자동으로 정리 및 관리되는 시스템 구축  

- 예약 변경 및 취소 사항이 자동 업데이트되도록 설정  

- 예약 일정이 가까워지면 자동으로 메일 리마인더 발송  

- 환자의 방문 이력을 정리하여 분석 가능하도록 데이터화  

- 예약 패턴 분석을 통해 리마인더 최적 발송 시간 추천  

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제목 : 예산관리 프로그램 제작 요청

1. 업종 : 경비업, 위생관리업

2. 예산

3. 제작 요청사항

   1) 업무흐름

       당사는 경비업, 위생관리업을 하고 있는 업체이며, 전국에 60여개 빌딩을 관리하고 있습니다.

   2) 기존 업무방식

      기존에 사용하던 예산프로그램이 있으나, 오래된 프로그램으로 버전 등의 문제로 인해 사용하기 어려워

      새로 제작을 하려고 합니다.

   3) 자동화하고 싶은 업무

      엑셀로 예산관리 프로그램 제작이 가능한지 알고싶습니다.

      예산기능에는

      가. 사업장, 부서별, 계정별 기초예산 등록

      나. 사업장, 부서별, 계정별 실행예산 등록

      다. 지출승인 기능

      라. 예산집행 기능(총괄표, 사업장별, 과별, 계정별)과 집행내역을 분석할 수 있는 자료 추출

      마. 예산조치 기능(부족한 예산을 다른 예산에서 전용하여 사용할 수 있는 기능)

      바. 예산추가 기능

      등이 있습니다.

      엑셀로 프로그램 제작이 가능한가요, 가능하다면 비용이 얼마나 소요되는지 알고싶습니다.

      그리고 프로그램을 1명이 아닌 5~6명 정도의 유저가 사용하려면 어떻게 해야하는지도 알고싶습니다.

      인터넷 및 유선상으로 상담이 부족한 경우 직접 미팅을 통해 상담받고 싶습니다.

1. 업종 : 제조업

3. 제작 요청 사항

1) 업무 흐름(프로세스)

저희는 자동차 제조업체입니다.

프로젝트별로 진행이 되며, 각 프로젝트 진행시

필요한 부품을 확인하여 거래처에 발주 진행하고 거래처로부터 입고해 그 부품으로 제작하게됩니다. (판매 업무는 없음)

2) 기존 업무 방식

파일1. 구매리스트 부품 내역

파일2. 프로젝트별 리스트 작성 파일 + 견적의뢰서/발주의뢰서 작성하여 이메일로 발주접수.

파일3. 입고 시 거래처별 매입현황 확인

(※프로젝트별 원가금액도 확인되어야함- 여러직원들과 프로젝트리스트를 공유를 하는부분이라 금액적인 부분에서는 저 혼자 확인가능해야합니다. )

 각 엑셀파일들이 여러개 생성되어있으며, 수작업이 많아 시간도 너무 오래걸립니다.

3) 자동화 하고 싶은 업무

매번 각 파일에 따로 입력해야 하는 업무라 시간도 너무 오래걸립니다.

한개의 파일로 각 프로젝트에 필요한 리스트를 입력하여 재고수량을 입력하게되면

견적의뢰서/발주의뢰서가 자동으로 작성이되고, 구매업체에 이메일로 자동전송이되는 것과 원가금액도 확인이되고 월별 매입현황도 확인 가능했으면 좋겠습니다.

이 부분으로 통합프로그램을 제작 할 수 있을까요?

제작가능하다면 제작기간과 금액을 확인하고싶습니다.

평소에 공공기관, 단체, 기업 및 개인 등에 연락하는 일이나 관련된 업무 많습니다.

간단하게 엑셀만으로 연락망을 저장하고 관리해 왔는데 연락처와 인원이 워낙 많다보니까 효율성이 많이 떨어지는 것 같습니다. 

그래서 전문 프로그램을 통해 연락망을 쳬계적으로 효율적으로 관리하고 싶습니다.