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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,287건

  • 부동산 임대료 및 공실률 분석 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 부동산 임대료 및 공실률 데이터를 체계적으로 관리하지 못해 수익성 분석이 어려운 상황입니다.  

    특히 지역별 임대료 변동 및 공실률을 정확히 파악하지 못해 임대 전략 수립에 차질이 발생하고 있습니다.  

    이에 따라 부동산 임대 수익률 및 공실률을 자동으로 분석하는 시스템이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 공실률 및 임대료 데이터를 수기로 정리  

       - 개별 건물별 수익률을 엑셀로 계산  

       - 시장 데이터를 직접 조사해야 하므로 분석이 비효율적  

       - 임대료 조정이 필요해도 적절한 시점을 판단하기 어려움  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 지역별 공실률 자동 분석 및 비교  

       - 임대료 및 운영비 입력 시 예상 수익률 자동 계산  

       - 시장 평균 임대료와 비교하여 적절한 임대료 추천  

       - 공실률 트렌드 분석 후 리스크 예측  

       - 임대 수익률이 낮은 건물 자동 분류 및 개선 방안 제안  

  • 월별 유지보수 비용 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 유지보수 비용을 엑셀에 수기로 입력하여 관리  

    - 각 항목별(인건비, 자재비, 외주비 등) 비용을 개별 계산  

    - 월별 유지보수 비용을 직접 비교하여 분석  

    - 수작업으로 정리하다 보니 누락 및 오류 발생 가능  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 유지보수 비용을 자동으로 집계하여 월별 비교  

    - 비용 항목별(인건비, 자재비, 외주비 등) 자동 분류  

    - 예산 대비 실제 비용 초과 여부를 자동 분석  

    - 유지보수 비용 변동 추이를 그래프로 시각화  

    - 특정 항목(예: 외주비)이 일정 비율 이상 증가하면 경고 알림  

  • 비용 항목별 예산 초과 여부 체크

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교  

    - 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산  

    - 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움  

    - 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함  

    - 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교  

    - 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화  

    - 초과 금액 및 비율 자동 계산  

    - 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력  

    - 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공  

    - 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성  

  • 정산서 발행 내역 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리  

    - 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움  

    - 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요  

    - 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시  

    - 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공  

    - 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적  

    - 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능  

    - 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성  

  • 부서별 문서 작성 빈도 자동 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계  

    - 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움  

    - 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음  

    - 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계  

    - 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석  

    - 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공  

    - 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용  

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