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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,039건
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매입매출 장부 문의
안녕하세요?
1인 사업을 하고있고 제조업에 종사하고 있습니다.
거래업체가 늘어나다보니 매입매출 및 외상매입, 외상매출 관리가 안되서
저만의 장부를 만들어 볼까해서 문의드립니다.
매입은 세금계산서 내용을 그대로 옮기면 되고
매출에서 거래명세서나 청구서를 작성하면 매출로 표시되게 하고
거래명세서나 청구서를 수정하면 반영이 되게 하고 싶습니다.
대금지급하면 외상매입에 반영되고
대금수금하면 외상매출에 반영는 것까지만 하면 될듯합니다.
통계는
년도별, 분기별, 월별, 일별, 업체별로 매입매출을 보여주고
엑셀파일로 저장해서 세무사사무실에 보낼수 있게 하면 좋겠습니다.
물론 프린트도 되야겠죠.
현재 제가 쓰고있는 견적서양식이 있는데 이 양식을 사용할 수 있으면 좋겠습니다.
이렇게 했을때
시간과 비용을 알고싶습니다.
조그만 사업체라 비용이 많이들면 다시 고민좀 해봐야 할듯한데...ㅠㅠ
답장 부탁드립니다.^^
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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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거래처 신용등급 변화 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처 신용등급을 분기 또는 연 단위로 수동 조회
- 외부 신용 평가 기관 또는 내부 평가 자료를 수작업으로 정리
- 신용등급 하락 시 즉시 인지하지 못해 거래 리스크 발생 가능
- 등급 변화에 대한 이력 관리가 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 거래처 신용등급 정보를 외부 API 또는 파일로 정기 수집
- 등급 변동 시 자동 알림 및 리스크 표시
- 거래처별 등급 변화 이력 자동 저장 및 시각화
- 등급 하락 시 구매부서 또는 재무팀에 자동 경고 발송
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거래처관리
1.업종 : 소매업
2.예산 : 견적요망
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래처별 계약조건, 정산방식, 단말기코드 등을 엑셀에서 수기로 집계하고 업데이트함2)자동화하고 싶은 업무
거래처별 계약조건, 품목, 매출정산기준, 임대료기준, POS현황 등을 거래처별로 관리하고 업데이트하고 싶습니다. 그리고 계약조건 및 품목별로 거래처현황이 출력할수 있으면 좋겠습니다.
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거래처별 미수금 및 미지급금 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 미수금(받아야 할 돈)과 미지급금(지불해야 할 돈)을 수기로 정리
- 엑셀을 활용하지만 일일이 업데이트해야 하며, 오류 발생 가능성 높음
- 특정 거래처의 미수금/미지급금이 많아도 즉시 파악하기 어려움
- 월별, 분기별 미수금 및 미지급금 보고서를 직접 작성해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 미수금 및 미지급금 자동 업데이트
- 입금 및 지급 기한이 도래하면 자동 알림 발송
- 잔액, 연체 기간 등에 따른 우선순위 정렬 및 분석 기능 추가
- 월별/분기별 미수금 및 미지급금 보고서 자동 생성
- 거래처별 미수금/미지급금 추이 시각화 및 그래프 제공
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쇼핑몰업체입니다.. 거래처별 발주내역 일일저장과 월별 정리까지 같이 볼수잇어야합니다.
안녕하세요!!
쇼핑몰업체입니다.
거래처별 매입 정리 프로그램이 필요해서요..
이것저것 찾아봐도 저희가 원하는 프로그램이 없어서요...ㅜㅜ
거래처가 좀많아요...
그리고 제품 종류도 많구요...
그런데 저희가 구매하면서 직배로 할경우가 있고, 그렇게 되면 택배비가 추가 발생이 되요..
일별, 월별 같이해서 연동되게 햇으면하구요.그래서 일별 합계금액 월별 합계금액이 자동 계산되게 요. 거래처별로요..
거래처 등록 이랑 제품 등록.
연락기다리겟습니다.
감사합니다... 빠른진행을 원합니다.^^^
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거래처원장 제작
안녕하세요
의료기기 및 소모품 등을 판매하고 있는 업체에서 근무하고 있는 최형규 과장 입니다.
현재 저희가 SAP ERP 시스템을 사용하고 있는데요.
내부 Process 상 거래처에 명확히 설명 할 수 있는 거래처 원장을 만들기 어려워 새롭게 제작을 하려 합니다.
가장 기본적으로 요구되는 것은 아래와 같습니다.
1. 매출일
2. 매출 타입
3. 매출 품목
4. 수량
5. 단가
6. 총 공급가액
7. 수금액(일자 포함)
8. 잔고
위와 같이 요구되며,
매출 정보는 고객 코드 별로 국세청에서 다운 받은 세금계산서 발행 정보를 가공하여 한번에 업로드를 하고
수금 정보는 고객 코드별로 일일 입금 내역이 정리된 파일을 업로드하여
누적된 데이터들이 자동으로 일자별로 계산되어 현재 잔고가 계산되어 나타나는 것이 가장 기본적인 포맷입니다.
(그 외로 지급 기한, 연체 구간 등을 좀 더 생각해 보고 싶은데 일단 상담 후 가능한 범위 내에서 진행해보고자 합니다.)
첨부파일로 현재 엑셀로 만든 간단한 거래처 원장을 첨부하였습니다.
그러한 양식은 원하지 않고요 새롭게 변혁적인 거래처 원장을 원합니다.
확인 후 연락 주시길 바랍니다.
감사합니다.
최형규 드림
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거래처별 단가 변동 이력 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 품목별 단가를 수기로 입력하거나 엑셀로 관리
- 거래처에서 단가 변경 시 이전 기록을 따로 남기지 않아 비교가 어려움
- 동일 품목이라도 거래처마다 단가가 달라 혼선 발생
- 단가 인상 또는 인하 이유를 파악하기 위한 이력 확인이 불편함
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자동화하고 싶은 업무
- 품목별 단가 변경 시점과 변경 전후 금액을 자동 저장
- 거래처별 단가 변동 이력을 누적 기록하여 추세 분석 가능
- 동일 품목의 거래처별 단가를 비교하는 화면 제공
- 일정 기간 내 급격한 단가 변동 자동 감지 및 표시
- 단가 변경 시 자동 알림 및 승인 기능 연동 가능
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안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다 안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다.
저희 회사는 외주 공정을 하는 회사로서, 갑 업체에 대한 생산작업만 하도급을 받아서, 원재료 공급, 장비 공급 관리 까지 전부 갑 업체에서하고 저희는 생산인력에 대한 관리와 생산, 건조, 포장납품 업무만을 하고 있습니다.
그래서 늘 입력해야하는 것이,
7개 라인에서 생산되는 1) 작업자별 생산량
생산이 되면 제품을 건조하고 갑 업체에 납품할때 받는 인수증을 토대로 기록하는
2) 출고수량 이 있습니다.
그런데, 엑셀이 통합되있지 않다보니, 여러군데 파일에 같은내용을 계속 집어 넣고 있습니다.
생산량을 넣는 파일은 생산현황과 출고현황, 작업자지시서, 사원별 생산현황
출고량을 넣는 파일은 출고현황, 인수증, 거래명세서 등입니다.
-설명-
생산현황은 생산한 제품마다 m3(루베값)이라고 해서 작업량을 수치화시켜서 매일 보고해야하므로 필요하고 품목별 생산현황에 대한 정보를 얻습니다.
출고현황은 현재까지 생산한 수량과, 포장 출하 한 수량에 대해 확인하고 라인근로자들에게
작업을 지시하기 위해 조장들에게 필요한 현황표입니다.
그리고 사원별 생산현황은 작업지시서대로 작업후 (수정사항있음) 라인에 들어가서 작업한 각자의 성과를 표로 나타내는 것입니다. 그리고 시급제이긴 하지만 월간 100루베를 넘기면 1루베당 만원씩 인센티브를 지급하고 있어서 매일 확인 할수 있도록 게시합니다.
인수증은 갑 업체에서 포장납품할때 받는 것과 별도로 갑업체에 그 해당 날짜 주간 야간에 대한 정리를 하여 결재를 받는 것으로, 서로 수량을 맞춰보기 위해서 실시합니다.
부탁드리는 것은 다음과 같습니다.
입력하는 사항 2가지를 한번 입력하면 ( 생산량, 출고량 )
- 출고현황, 생산현황, 인수증, 작업지시서, 개인별 성과, 거래명세표 등으로 출력이 가능하도ㅓ록 만들고 싶습니다. 견적 부탁드립니다
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부품 제조업, 재고관리 및 납품관리
1.업종 : 오토바이 부품 제조업 (프레스)
2.예산 : 협의 (가격이 어느정도인지 감이 안잡히네요)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
오토바이 및 자동자 부품을 제조 납품하는 회사입니다. 업무는 부품 제조이고요, 원자재는 거래처 지급자재도 있으며, 구입자재도 있습니다. 일주일 단위로 납품스케줄이 거래처로부터 나오며, 저희는 해당 납품스케줄에 맞게 제조납품하고있습니다.
제품 하나당 한가지 부품으로 출고되는 제품이 있으며, 조립하여 출고되는 제품도 있습니다.거래처별로 아이템은 수백가지이며, 그에 따른 자재또한 수백가지입니다.
생산일지는 따로 관리하기가 도저히 불가능해, 현재 지속적으로 생산하며 출고되는 상태이며,
저희가 현재 필요한 양식으로는 아래와 같습니다. 해외에 있는 한국회사라 모든 양식은 영문으로 제작해야합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
1. DELIVERY STATUS TABLE (스케줄에 따른 일별 납품내역)
2. MATERIAL INCOME & DELIVERY (자재 입고 및 납품 - 매일 납품을 통해 남은 현재 자재량 파악)
3. INVENTORY LIST (재고현황)
4. STOCKTAKING (기록상의 재고량과 실제 재고를 확인)
(월말 기준 재고조사를 통해 데이터상 수치와 비교.
현재 보유한 자재 + F.G(Finish Good 제품) + WIP(Work in Progress 제작중) + TOP END + N.G 들을 합하여 데이터와 비교. 딱 맞으면 0이 되어야 하지만, 아이템별 재고조사가 어려워 항상 차이가 납니다.
5. PART N.G (불량 파트 재고)
6. 그외 필요한 거래처관리 및 제품관리
위 양식들이 거래처별로 필요합니다.
현재 모든 파일들이 연결되는 일입니다.
혼자하면 일은 번거롭지만 파일이 에러나는 일은 없습니다. 파일을 공유하다 보니 항상 꼬이는 일이 발생합니다. 모든 양식이 자동화되면 좋을 것 같습니다.
ex)거래처에서 나오는 스케줄을 입력하고, 납품갯수를 입력하여 차이를 확인하며,
들어오는 자재와 현 자재량을 합산하여 매일 납품되는 양을 빼서, 현재 자재량을 파악하며,
현재까지 나오는 데이터와 월말 재고조사를 통해 차이를 확인합니다.
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