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'업무결산일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,421건

  • 계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)  

    - 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음  

    - 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족  

    - 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송  

    - 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정  

    - 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록  

    - 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리

  • 재고 수불부 자동 업데이트 및 경고 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     입고·출고 내역을 엑셀로 수동 입력하여 재고 수불부 관리

     실시간 재고 수량 파악이 어려워 과잉 주문이나 재고 부족 발생

     입출고 누락, 이중 기입 등으로 재고 정확도 저하

     특정 품목의 안전재고 기준을 수기로 확인하며 오류 가능성 높음

     월말에 수불부 집계 및 보고서 작성에 많은 시간 소요


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    자동화하고 싶은 업무


     입출고 내역을 자동 반영하여 실시간 재고 수량 계산

     품목별로 설정된 안전재고 기준에 도달 시 자동 알림

     월말 또는 주간 단위로 재고 수불 현황 리포트 자동 생성

     입고일/출고일 기준으로 기간별 재고 흐름 추적 가능

     특정 품목군이나 창고 기준으로 필터링 기능 제공

  • 고객 불만 접수 및 처리 현황 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객 불만(전화, 이메일, 방문 등) 접수 시 수기로 엑셀에 기록

     담당자 배정 및 처리 상태를 메일이나 구두로 전달

     불만 처리 완료 여부나 대응 소요 시간 등을 별도 정리해야 함

     고객 대응 이력 확인이 어려워 중복 대응 또는 미처리 사례 발생

     월별 불만 유형 분석 및 통계 보고서 작성에 시간 소요


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    자동화하고 싶은 업무


     고객 불만 접수 내용을 엑셀에서 자동으로 분류 및 기록

     불만 접수 시 담당자 자동 배정 및 처리 기한 설정

     처리 상태(대기/진행 중/완료) 자동 표시 및 색상 시각화

     처리 지연 항목 자동 경고 및 관리자 알림

     불만 유형별 통계 및 처리 이력 리포트 자동 생성

  • 협력업체 계약 조건 비교 자동표 생성기

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 여러 협력업체와의 계약 조건을 각각 수기로 정리

    * 단가, 납기, 결제 조건 등 비교 시 매번 별도 표를 작성

    * 조건 변경 이력 관리가 어려워 과거 조건 추적이 번거로움

    * 신규 업체와 기존 업체의 조건을 객관적으로 비교하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 협력업체별 계약 조건을 한 번 입력하면 자동 표 형식으로 정리

    * 조건별(단가, 납기, 결제 방식 등) 자동 정렬 및 비교 표시

    * 조건 변경 이력을 자동 저장하고 과거 버전도 조회 가능

    * 조건별 가중치 설정을 통해 우선순위 업체 자동 추천 기능

    * 선택 항목에 따라 조건 충족 여부를 자동 표시

  • 부서별 파일 접근 권한 자동 부여 및 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 부서별 공유 폴더를 수동으로 생성하고, 담당자가 직접 접근 권한을 설정

    * 인사 변동 시 권한 수정이 누락되거나 지연되는 경우가 있음

    * 직원별로 권한이 혼재되어 보안상 문제가 발생할 여지가 있음

    * 권한 현황을 수시로 점검하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 부서별, 직급별로 사전에 설정된 파일 접근 권한을 자동 적용

    * 신규 입사자 등록 시 자동으로 관련 폴더 접근 권한 부여

    * 부서 이동 또는 퇴사 시 자동으로 권한 변경 또는 회수

    * 접근 권한 이력 자동 기록 및 관리 리포트 생성

    * 주기적으로 권한 현황 점검 자동화

  • 휴게음식점 조리(제조) 판매 품목에 대한 재고관리 맞춤제작 상담요청의 건

    휴게음식점에서 커피 및 기타 간이음식을 조리해서 판매하는 사업장입니다.

    조리(제조)되어 판매되는 품목의 레시피별 사용량을 넣어서 판매에 따른 재고관리를 정확하게 진행하고자

    맞춤제작을 상담받고 싶습니다.

     

    1. 현재 업무흐름

      1) 원재료 및 개별상품에 대한 발주 - ERP 프로그램 입력하여 엑셀 다운로드

      2) 포스의 판매데이타 엑셀 다운로드하여 ERP프로그램 업로드 -> 매출 인식

      3) 원재료 입고처리 및 판매자료 등록 후 현재 재고 확인이 정확하게 안되고 있음

     

    2. 기존 업무방식에서 개선 및 자동화 하고 싶은부분

      1) 판매 데이타 입력 후 일일 매장 현재 재고를 파악하고 싶습니다.

      2) 일별 품목별 원재료의 재고 입,출고 현황이 확인되는 수불장이 확인 되었으면 좋겠습니다.

     

     

     

     

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