1.업종 : 
 의학회(미용성형분야 비영리법인단체)

2.예산 : 
 70~80만원+@

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 학회의 원화, 외화통장 및 법인금고(현금)에 대한 학회내 기록보관용 수입지출일보 작성(엑셀/일일)

 월간 수입지출일보의 내용으로 월 결산서 작성(엑셀/월간_분기별 회장 및 감사보고용)

 월 결산서의 내용으로 연 결산서 작성(엑셀/년간_매년 신년이사회 보고용)

 현재, 위와 같은 정리형태의 결산 진행중

 이외에 월별법인카드내역서(월 결산서에 포함), 학회행사 결산서(별도작성) 등이 있음

 별도로, 회계사무실 제출용으로 분기별 통장(원화/외화 구분) 입금내역(필요 시 년간)등을 작성 중

2)자동화하고 싶은 업무
*기존 수입지출일보(학회자체 엑셀양식)의 자동화
*수입지출일보의 작성으로(자동화 이후) 월 결산(+법 인카드내역)과 연 결산의 자동화
*회계사무실 제출용 자료 자동 주출 가능여부와 학회행사결산서의 연동

1.업종 : 통신판매업
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  폐쇄몰/종합몰/오픈마켓 등 발주서를 시스템 혹은 이메일로 받아 주문 취합후 택배 발송
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 발주 취합
* 
*

1.업종 : 도소매업
 

2.예산 :1,000,000
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 상품 구매대금의 지급(통장1), 매출대금의 수금(통장2), 급여 지급통장(3), 판매관리비통장(4)... 등등

을 확인하기 위하여 수시, 또는 때때로 은행 인터넷 뱅킹에 접속하여(주로 공동인증서로 로그인) 원하는 기간(기존 저장한 데이타가 5월31일까지라면 6월 1일부터 조회일 기준 직전일까지 조회하여(오름차순) 엑셀 저장버튼을 눌러서 엑셀화면으로 데이타를 오픈하고 제목부분을 제외한 실제 거래내역부터 Shift+space, Ctrl+Shift+↓ 으로복사한 후에 누적시키는 (10년 이상) 엑셀 파일을 열어서 1열의 맨 마지막 셀의 다음 행을 선택한 다음 붙여넣기 하고 기존 통장 잔액과 붙여 넣은 첫 행의 데이타의 입금 내역이나 출금 내역을 비교하여 기존 데이타와 붙여 넣을 데이타 사이에 누락되거나 중복된 행이 없는지 확인하여 만약에 있으면 중복되거나 누락되지 않도록 데이타를 새로 조회하거나 중복된 데이타를 삭제하는 등의 작업을 거쳐서 이상 없게 만든 다음,

맨 처음 붙여 넣었던 바로 위 행을 삭제하여 최신 데이타까지의 Archiving Data를 만들고 있음

인터넷 뱅킹상에서는 조회하는 기간도 통상 1년으로 제한되어 있는데다가 엑셀의 각종 조회기능이나 필터링 기능이 훨씬 다양하기 때문에 데이타를 다운로드 해 놓고 엑셀에서 조회하는 것이 훨씬 편리함.

인터넷 뱅킹은 로그인 유지시간도 통상 10분으로 제한되어 있어서 불편함.

2)자동화하고 싶은 업무
*엑셀에서 유저폼을 만들어서 은행 및 계좌번호를 선택하고(우선은 국민은행 기업계좌 1개만 있으면 됨) 인터넷 뱅킹 조회화면 처럼 동일하게 조회화면을 엑셀에서 만들어서 기존 데이타에 붙여 넣고 싶음.(비용 절감을 위하여 모범이 되는 코드를 주시면 감사하겠습니다.)

소스코드 제공받아서  활용하고 싶습니다.
*
*

1.업종 :오피스텔관리사무소
 

2.예산 :300만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 오피스텔 관리비 지로 출력하여 입주자에게 우편발송하고 관리비를 징수하고 있습니다.

기존 프로그램은 오래사용하였고 전기,수도 사용량중 전달사용량 이달사용량이 표기가 안되는 방식이고 하여 새로운 지로 프로그램을 알아보고 있습니다.

오피스텔 세대수는 240세대정도구요 ,

파일첨부는 못하였습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*입주자 관리,항목,관리비 내역등록,내역조회,월별관리비 고지서등
*
*

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

   • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
   • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
   • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
   • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움

2. 자동화하고 싶은 업무

   • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
   • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
   • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
   • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
   • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성