안녕하세요 담당자님, 

한국이콜랩 정희진 입니다.   

T&E (경비처리) 시스템이 현재 사용하고 있는 것이 없어서 직원 분들이 엑셀로 자신이 사용한 경비를 작성하고 Finance에 이메일로 제출을 하는데요. 100명의 직원 엑셀 파일을 열어 하나씩 수작업으로 ERP upload 파일에 취합, 그리고 Data Archive 목적으로 모든 내역을 또 다른 파일에 저장을 하고 있습니다. 

기본적으로 파일을 열지 않고도 한 폴더에 모여있는 파일들에 Data를 자동으로 가져와서 원하는 최종 Excel 파일에 저장하는 기능을 가진 취합 파일을 만들었으면 합니다. 

취합 파일은 ERP upload 파일 하나, 그리고 모든 내역 리스트를 저장하는 파일, 이렇게 두가지 취합 파일이 필요합니다. 

현재 사용하고 있는 파일들과 자세한 설명이 첨부된 엑셀 파일을 첨부 드리오니, 검토해 보시고 회신 부탁 드리겠습니다. 

1. 2018Dec_Expense_홍길동 : 직원이 작성하는 개인경비 form

2. Mess upload TEMPLATE-T&E: ERP에 업로드 하는 양식 (자동화 요망)

3. 경비 Detail 내역 Archive : 직원들의 개인경비 모든 내역을 월별로 취합하는 파일 (자동화 요망)

4. 자동화설명 : 업무 프로세스 설명 파일

반갑습니다. 

당사 제품재고관리 프로그램이 필요한 바 귀사의 샘플을 보고 당사에 적용함이 편리할 것으로

판단되어 귀사의 프로그램에서 일부만 수정하면 될 것으로 보여 맞춤제작을 의뢰하고자 견적요청드리오니

검토 후 회신하여 주셨으면 합니다.  

감사합니다.

이번에 커피제조업을 운영하게 되었습니다.

원료들어온것부터 납품하기까지 필요한 프로그램 추천해주세요~ 

기본적으로 원료 수불대장 ,생산일지,재고관리,판매내역,거래명세서발급,수입지출내역등이 필요한거같은데 또 필요한게 있을까요?  

현재 여러제품이 있는데 제품바다 배합재료와 비율이 다릅니다. 

원료 1kg을 투입하면 생산량은 800g정도 이구요.  

생산된 각각의 원료들을 따로 저장했다가 필요한 비율로 조합하여 최종 제품이 만들어집니다.

주문들어온 제품 갯수를 입력하면 원료별로 몇회로스팅을 해야하는지 알 수 있었으면 좋겠구요. 

그에 따른 재고관리까지 연동되었으면 합니다. 차후에 생산실적보고를 하게 될때 통계표도 있었으면 좋겠네요.

쇼핑몰을 같이 운영할 계획도 있습니다.

아직 생각이 정리되지않아서 저한테 필요한게 무엇인지 정확하게 알수가 없네요~

안녕하세요. 지난번 연락주셨는데, 연락을 제대로 못받았습니다.

파일 첨부하였습니다.

총 4개 파일이며, 삼성, 아워홈, 푸드머스 파일이 발주 파일이라고 보시면 됩니다.

출고일지는 저희 업체에서 현재 작성 중인 양식이며, 위 발주파일을 보고 필터를 걸어 일일이 수작업으로

품목에 맞게 발주량을 기입하고 있습니다. 시간적인 부분이 상당히 소요되는 작업이다 보니 효율적으로 관리하고 싶습니다.

업체마다 발주파일 양식이 다르다 보니 한번에 진행하기도 힘들 뿐더러, 발주 파일 열어보시면 같은 품목이더라도 규격이

다양하고, 품목 또한 다양합니다.

저희가 원하는 프로그램은 위에 수작업으로 진행하여 발주량을 기입하는 것을 발주 파일을 넣으면 자동적으로

출고일지에 품목별로 발주량이 기입되는 프로그램을 원합니다.

그리고 이용권 중 올인원을 먼저 구매하여, 컨설팅 후 맞춤제작 가능한가요?

비용 여쭤보셨는데, 솔직히 정확히 말씀드리기 어렵습니다.

사장님 결제가 떨어지지 않은 상황이라. 일단 위 프로그램 가능하시면 연락주세요.

안녕하세요 방금 통화 후 문의남깁니다.

업종은 단미사료제조업,공방서비스업,소매업으로 세가지종목 이구요.

개인1인사업장이기때문에 종목에 비해 규모도 작고, 공방 원데이클래스 비중이 높은 편 입니다.

매출은 많지 않아요!  클래스를 하루에 받아봤자 (최소1명~최대4명까지)소수정예로 1회~3회까지만 받구요 .

대부분 한두명씩 하루에 한번 또는 두번이 가장 많아요.

수제간식 클래스를 하면서 예약을 미리 받고 사업자통장에 선입금 또는 예약금으로 받고 나머지금액은

당일에 현장에 와서 카드결제 또는 이체, 현금결제 합니다.

두가지종류로 사업자카드같은걸로 미리 야채,고기 등 식품재료나 필요한 포장지 등 구매하는 편이구요.

큰 금액은 할부를 쓰기도 합니다 !

제조업은 많이 만들어서 매일매일 팔기보다는 주문제작에 가까워서 이것도 대부분 예약비중이 높고

온라인으로 대부분 홍보를 하다보니 카카오톡이나 네이버 문의와 상담, 카페24 자사사이트, 블로그, 인스타그램 여러가지로

유입이 됩니다 ! 소매업은 전부터 판매하던 애견의류나 장난감이 있어서 그쪽으로는 조금 비중을 줄이려고 하고 있어요 .

이미 있는 재고들도 있고, 조금씩만 재고를 보유하고 조금씩 사입해서 판매하는정도입니다!

다시 말씀드리면 단미사료제조업과 공방서비스업에서는 원데이클래스의경우에는

카페24와 카카오톡,인스타그램으로 온라인상담 후 예약이 완료되면

그때그때 필요한 원재료와 재고가 얼마남지 않은 포장지, 비품 등을 구매한 뒤

제품생산을 하거나 클래스를 하고, 가끔 주문판매도 합니다.

소매업은 카페24 사이트, 네이버쇼핑, 네이버페이로 구매가 이루어지고

공방에서 바로바로 나가는것도 조금 있습니다.

여러가지로 나눠져있고

매일매일 입출고되는 원재료나 비품등이 종류가 많아서 영수증관리도 힘들고

매입매출정리도 한번에 보기쉽게 정리 하고싶은데 ㅠㅠ잘 안되네요.

일일매입매출부터 주단위, 월단위, 년단위로 상세하게 보면 더 좋을 것 같고

클래스경우 미리 8월의 예약을 7월에 예약금을 반 넣고 나머지는 8월에 계산하는경우도 있구요

제조를 하는 일이기때문에, 원가계산도 필요합니다 !

클래스비용과 판매비용을 계산하고 싶은데 1인사업장이라서

직원 급여는 없구요 - 회계지식이 별로 없어서 유지비(고정지출), 재료비,경비(인건비) 처럼 간단하게 계산할 수 있으면 좋겠어요.

* 제조업에 원료수불대장은 필수라서 꼭 해야하는거고, 원료재고, 완제품재고, 생산일지(원료투입량 자동환산), 판매일지, 클래스일지, 클래스에 사용한 원료, 매입매출정리, 원가계산, 순이익계산, 부가세나 수수료계산 등 여러방면에서 꼼꼼하게 보고싶습니다 ㅠㅠㅠ 나눠서 사용하게 되더라도 어떤 프로그램을 사용하면 좋은지 , 만약 맞춤을 하게되면 비용이나 시간은 얼마나 소요되는지 알고싶어요 ! 너무 궁금한게 많네요 ㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠ

1. 초안의 프로그램 제작 계약서와 관련해서 수요자(학교 이름과 주소) 부분이 빠져있으니 추가되어야 합니다.
2. 계약서 제목도 엑셀프로그램(1인 1스포츠 빅데이터 관리용 업무자동화) 계약서로 변경해주세요.
3. 계약 금액의 지불 과정은 어떻게 될까요?

  - 계약금으로 일부 지불후, 완성된 단계에서 나머지 지불?

  - 납품 단계에서 전액 지불?

  - 납품 후 2~3주 검토기간 종료후 지불?

4. 납품 완료된 엑셀 파일은 학교에서 자유롭게 사용하는데 저작권등 걸리는건 없는지요?

5. 기타 학교와의 계약에 필요한 서류를 한글파일로 첨부합니다. 도장 찍어서 올려주세요.

식품제조가공업체

생산관련 프로그램 샘플사용해보고

수정 의견제출서 드립니다.

내용 보시고 수정가능한지 여부 검토부탁드립니다.

(440-2798)