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'업무자동화'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,673건

  • 부서별 회의록 자동 정리 및 공유

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약  

    - 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유  

    - 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음  

    - 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족  


    # 자동하고 싶은 업무  

    1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약  

       - 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약  

       - 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리  


    2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류  

       - 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리  

       - 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크  


    3. 회의록 자동 이메일 발송  

       - 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송  

       - 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달  


    4. 회의록 검색 및 참고 기능  

       - 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회  

       - 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류  


    5. 회의록 액션 아이템 추적  

       - 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리  

       - 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가  

  • 제품에 붙이는 라벨지 자동생성

     

    1.업종 : LLD필름 제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    저희는 과자봉지나 식품을 포장하고 있는 비닐을 생산하는 업체 입니다.

    업체에서 준 발주량에 맞추어 지관에다가 저희가 생산한 비닐을 감아서 출고 하는데 그 제품 하나마다 날짜,거래처명, 품명, 사이즈, 처리 방식이 기입된 라벨을 끼워 넣는데 그 라벨을 일일이 수기로 작성하고 있어서 불필요한 시간과 노동이 들어가고 있는 실정 입니다. 이부분을 자동 시키고 싶은데 저희가 기존에 만든 작업지시서 엑셀파일이 있습니다. ERP상에서 발주 목록을 엑셀화 시켜 복사하여 저희가 만든 서식에 붙여넣기를 하면 작업지시서가 작성이 되는데 이작업을 할때 함께 라벨지도 자동입력 되어 라벨지를 프린트만 하면 되겠끔 하는 엑셀 자동 프로그램을 제작하고 싶습니다.  
     

    2)자동하고 싶은 업무
    *작업지시서 작성할때 자동으로 라벨지 생성
    *LOT번호 자동생성
    *처리방식에서 드라이와 T/D 일때 화살표에 색이 자동으로 바뀌게(처리:빨간색,T/D:파란색) 

  • 주간업무보고 데이터관리 프로그램

     

    1.업종 : 화학제품 제조업체
     

    2.엑셀버전 : 엑셀 2010

     

    3. 사업장규모: 15명 내외

     

    5.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     현재는 엑셀에서 시트별로 매주 업무보고서 저장하고, 검색은 엑셀 자체 검색(Ctrl+F)로 합니다.

     

    2)자동하고 싶은 업무
    * 업무 프로그램 중 주간업무보고 데이터관리 프로그램이 저희가 원하는 포맷과 가장 비슷해 보입니다.

    여기에 검색 기능만 추가했으면 합니다.

    업체명을 검색하면, 각 업무보고서에서 해당 업체명의 업무 내용이 뭐였는지 검색되는 기능이 필요합니다.

     

    공수 및 견적 확인해서 알려주세요.

    --------------------------------------------------------
    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

    -------------------------------------------------------- 

  • 맞춤제작 견적 요청합니다.

     

    1.업종 : 식품제조업

     

    2.예산 : 미정 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     - 엑셀 사용하여 모든 업무를 진행하고 있음.

    이메일 발주(엑셀 사용), 발주서 저장-취합-작업지시서 작성-출력-생산-송장출력 : 업무 단계가 너무 많음

     -원재료, 부재료 제품이 많아 엑셀로 어느정도 하고 있지만 잘 맞지 않음.

    2)자동하고 싶은 업무
    * 각 업체별로 자동 프로그램에 접속하여 발주서 등록-자동취합-작업지시서 생성
    * 제품별.고객별 주문 조회 및 매출 관리
    * 원료수불,재고,생산일지 등 전반적인 생산 관련된 일 자동 희망

    * 배송비 자동(업체별 배송비 기준이 다르기 때문에 고객별로 배송비 자동 계산되기 희망)

     


     

  • 영업일지 자동 문의

     

    1.업종 : 제조업, 건설업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       하,폐수처리장에 여과설비를 제작, 납품, 설치하는 중소기업입니다. 3~4명의 직원이 개별적으로 외부영업활동을 하고 있지만 그 이후의 업무연결이 되질 않고 있습니다. 

    보고자, 관리자 모두 내용 업데이트가 되지 않아 답답한 상황인데요.

     

    2)자동하고 싶은 업무
    한번 다녀온 후 거래처는 이후 진행 내용을 알기도 어렵해서, 각각의 직원한테 보고받은 내용을 데이터화하고 업데이트를 할 수 있었으면 합니다.

    기존 자료를 찾아보다 보니, 2014년 5~6월경에 저와 비슷한 영업일지 업무에 대해 제작문의한 내용이 있던걸 봤습니다. 저도 그 제작문의에 답변주셨던 그정도 내용이면 좋을 것 같아요.

     

  • 사업실적 관리를 자동할 수 있는지 문의드립니다

     

    1.업종 : 사회복지
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항 

    사업실적 관리를 자동할 수 있는지 문의드립니다.

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    ① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

    - 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

    - 첨부파일: 실적취합파일

     

    ② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

    - 첨부파일: 실적관리대장

     

    ③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

      *예시: 

       - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

       - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

     

    2)자동하고 싶은 업무 

    * 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

    하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

    자동가 가능할까요?

  • 매출,미수금내역(담당자별,전체),거래처원장 ,세금계산서 발행여부,자동프로그램

    ?1. 업종 : 제조업 

    2. 예산 : 개인돈이라..ㅠㅠ 돈이 없어요..; [이벤트 당첨되었으면 좋겠어요..ㅠㅠ 이벤트 보고 신청합니다.ㅠㅠ]

    3. 제작요청상황 :

    ?

    1)업무흐름

    영업담당자가 영업후 시안을 넘기면 견적서 , 거래명세서를 업체로 보내고

    시공후 매출을 잡고 세금계산서를 발행하며 입금 여부 확인후

    세금계산서 발행한 업체와, 안한업체 미수업체등을 따로 엑셀로 정리 하고 있습니다.

     

    2)기존업무방식

    수기와 엑셀로 다 하고 있습니다.

    매출장 따로, 미수금 따로, 거래내역서 따로,..

     

    매출장 양식

    - 담당자 시공일  거래처 거래내역  금액  전자(세금계산서)  부가세여부  발행일(세금계산서)    결제일 입금자   기타

     

    미수금 양식

    업체     매출일자     매출금액   입금일자   입금금액     잔액    부가세 담당자  비고(거래내용)

     

    거래내역서양식

    - 일자,  거래내역   금액     입금   잔액

     

     

    이런식으로 다 따로 적고 있습니다..

     

    그리고 수기로 따로 공책에 표시도 하고 있습니다.

     

    3)자동 하고 싶은업무

    * 매출장, 미수금내역, 세금계산서발행내역, 거래처원장

    - 매출장에 입력하면 자동적으로 미수금 내역(담당자별,전체) 세금계산서 발행내역, 거래처 원장 으로 자동으로 입력 되었으면 합니다..]

     

     

    4) 꼭 필요한 사유..

     

    제가 들어오기전 경리가 4개월 일을 하고 그만뒀는데 그 4개월동안 일을 너무 엉망진창으로 하여서.. 제가 이거 정리하고 찾고 거래처 전화해서 죄송하다고 사과하고 영업담당자한테 다시 이야기하고 하는게 한달넘도록 하고 있습니다.ㅠㅠ

    하나도 안맞아서 거래명세서나 견적서등을 보고 제가 다시 다 4개월치껄 전산으로 입력하고 통장을 뒤져서 입금금액을 입력하는게 더 빠를거 같습니다.. 앞전 경리분이 해놓으신게... 전산하고 수기,, 거래내역서가 하나도 안맞아요..;

    하루종일해도 한달치를 못끝냅니다..ㅠㅠ

    다른일도 해야되는데 이거 때문에 다른일도 안됩니다..

    매출장에 입력만 하면 다른데 자동적으로 입력되어 출력할수 있는 자동 프로그램이 필요합니다...

    제발 다른 일도 배우고 싶어요..ㅠㅠ

  • 야간 근무 및 휴일 근무 지원금 리스트 제작 요청

     

    1.업종 :전문과학서비스업 
     

    2.예산 :미정 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     근태관리 프로그램 사용하여 한달간 근무내용 기록(GPS) - 근무기록 다운 - 출근시간과 퇴근 시간 확인 

    야간 및 휴일 근로 지원금(휴가와 별도 내부규정에 의해 지급) 산출 - 매월 지급 

    2)자동하고 싶은 업무
    * 근무시간계산업무프로그램 초안 
    * 사용중인 근태프로그램 데이터 불러오는것이므로 [근무내역 입력]에서 개인별로 일자에 출퇴근 기입   → 일자의 담당자, 출근, 퇴근으로 일괄 붙여넣기 가능하게 변경 요청 
    * 근무내역 조회에서 야간 근무 시간을 22시에서  24:00이후의 근무로 변경 

    * 야간휴일근무지원금은 시간산정이 아닌 해당하는 시간의 근무했을경우 야간3만원, 휴일 5만원 지급 

    * 참고로 이전 서식 참조 요망 

    * 2가지 방안 - 근무시간계산업무프로그램 일부수정 사용 또는 첨부한 서식을 자동로 제작

  • 배송 자동 시스템 문의드립니다.

     

     

    1.업종 : 물류업
     

    2.예산 : 300만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 해외직구 물류대행 배송업체입니다. 주업무는 물류 배송이며 업무 순서는 국내 창고 입고 -> 배차 스케줄 작성 -> 배송 -> 배송완료 순으로 진행되고 있습니다. 


    기존에는 엑셀 기반으로 팀장이 수작업으로 복사, 붙여넣기 방식으로 새로운 파일을 작성해서 출력후 수작업으로 배송 인수증을 분류하고 있습니다.

     

    2)자동하고 싶은 업무
    * 배차 스케줄 작성하기 위한 리스트를 자동으로 sorting후 sheet 및 new file 제작
     

    - 저희가 자동로 구현하고 싶은 시스템은 아래와 같습니다.

    1. 반출파일을 출고파일에 대입하여 중복건에 해당하는 값을 오려 붙이기로 새로운 sheet 및 new file로 생성

    2. 새롭게 생성된 파일에서 주소지별로 sort 하여 지역별 배송팀 10팀에게 배정

    3. 배정시 2인1팀은 75인치 이상(75, 82, 86), 옵션 2로 분류 / 1인 팀은 75인치 이하(75, 65, 55), 옵션 1로 분류 / 분류시 팀당 10건으로 한정  

    4. 팀별 10건이 넘는 경우 인접 지역으로 넘겨주고 부족할 경우 인접 지역에서 넘겨 받음

     

    글로 표현하는데 한계가 있어 이정도로 요약해드렸고 첨부해드리는 파일 보시고 기존 프로그램으로 가능할지, 엑셀로 프로그램 개발이 필요한지 알려주시기 바랍니다. 견적도 부탁드릴께요.

     

    감사합니다.

  • 맞춤제작 지원 신청

    1.업종 :식품제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항

    원료수불부장, 생산일지, 원료재고, 각각 회원 이름표(송장)저희 양식에 맞춰 출력기능

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    *회원 주문내역리스트를 엑셀로 저장해 놓으면 이름표 프린트 될 수 있게하고 생산일지에 자동으로 생산수량 기입되어 생산에 필요한 원재료량이 나올 수 있게되어 생산일지 프린트.

    완제품 출고할 거래명세서와 이름표 출력기능이 되었으면 좋겠습니다.

     

    저희는 다이어트도시락 제조 및 소스류 oem을 하고 만들고 있습니다.

    다이어트도시락 : 원재료입고-->월 식단에 따른 제품생산 -->제품 일반소비자 온라인 판매

    소스류 : 원재료입고 --> 제품생산 --> 업체 물류창고 입고
     소규모 업체이다 보니 1명이 여러가지 일을 하다보니 원재료 재고 파악하여 구매하는것에서 원료수불부 작성, 생산일지작성, 다이어트도시락 같은경우 직접 새벽 배송으로 개별 이름표를 만들어야 됨(송장기능 프린트). 수기로 작성중이어서 세부일이 많다보니 업무효율이 많이 떨어지네요.

     

    2)자동하고 싶은 업무 

    *회원 주문내역리스트를 엑셀로 저장해 놓으면 이름표 프린트 될 수 있게하고 생산일지에 자동으로 생산수량 기입되어 생산에 필요한 원재료량이 나올 수 있게되어 생산일지 프린트.

    * 원료입고내역을 입력하면 생산일지에서 출고처리되어 원재료재고계산이 자동으로 되고, 재고가 임의 입력해 놓은 수량 이하인 원재료는 눈에 띄이게 표시가 되어 원재료 재고현황만으로 원재료구매를 할 수 있게 되었으면 좋겠습니다.

    *원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지 가 자동합산되면 좋겠음.

    *완제품 출고할 거래명세서와 이름표 출력기능이 되었으면 좋겠습니다.
    *생산일지에 생산할 수량을 입력하면 생산일지 양식에 맞게 프린트 할수 있게

    * 크게 다이어트도시락 과 소스류 oem 생산분 별도나누어서도 관리 가능한지? 

     

     

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동하고 싶은 업무
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