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'관리비'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,315건

  • 영업일지 자동화 문의

     

    1.업종 : 제조업, 건설업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       하,폐수처리장에 여과설비를 제작, 납품, 설치하는 중소기업입니다. 3~4명의 직원이 개별적으로 외부영업활동을 하고 있지만 그 이후의 업무연결이 되질 않고 있습니다. 

    보고자, 관리자 모두 내용 업데이트가 되지 않아 답답한 상황인데요.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    한번 다녀온 후 거래처는 이후 진행 내용을 알기도 어렵해서, 각각의 직원한테 보고받은 내용을 데이터화하고 업데이트를 할 수 있었으면 합니다.

    기존 자료를 찾아보다 보니, 2014년 5~6월경에 저와 비슷한 영업일지 업무자동화에 대해 제작문의한 내용이 있던걸 봤습니다. 저도 그 제작문의에 답변주셨던 그정도 내용이면 좋을 것 같아요.

     

  • 퇴직자 이력 및 퇴직금 정산 자동화

     

    1.업종 : HR
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    퇴직자 정보를 체계적으로 관리하고, 근속 연수를 기준으로 퇴직금을 자동 계산하는 시스템이 필요합니다. 현재는 엑셀에서 수작업으로 정리하고 있으며, 근속 연수나 평균 급여 계산 시 오류가 발생할 가능성이 높습니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 직원이 퇴사하면 개별적으로 근속 연수를 계산  

       - 평균 급여와 근속 연수를 바탕으로 퇴직금을 수작업으로 계산  

       - 수당 및 기타 지급 항목을 고려하여 엑셀에서 직접 입력  

       - 계산된 퇴직금을 내부 승인 후 지급  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 퇴직자의 입사일, 퇴사일을 입력하면 자동으로 근속 연수 계산  

       - 법정 퇴직금 공식에 따라 퇴직금 자동 산출  

       - 직급별, 계약 형태별 퇴직금 규정 반영 (정규직, 계약직, 아르바이트 구분)  

       - 퇴직금 내역을 직원별로 저장하고, 필요 시 검색 가능하도록 데이터베이스 구축  

       - 연봉 또는 월급 변동 이력이 있는 경우, 최근 3개월 평균 급여를 기준으로 자동 계산  

  • 편직 업체 거래처별 곤리

    섬유편직업체입니다.

    섬유업체의 원사입고및 원단출고관리 원단편직시 원사비율입력 및 자동계산 단가입력및 원사잔량표시등의

    업무를 하려고 합니다. 원단출고시 스타일별로 업체별로 가가 나눠지는것이 기본프로그램으로 되어있는것이 있는지,

    궁금합니다.

    현재 사용하는 프로그램이 있는데 바꿔볼까해서 문의합니다.

    빠른답변 주시면 감사하겠습니다.

    수고하세요.

  • 공급업체 납품 기한 준수율 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 공급업체의 납품 기한을 수기로 관리  

    - 실제 납품일과 계약된 납품 기한을 비교하여 준수 여부 확인  

    - 기한을 초과한 납품 건을 별도로 정리하여 평가 자료로 활용  

    - 데이터 수작업 정리로 인해 분석이 지연될 가능성 있음  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 공급업체별 납품 기한 준수율 자동 계산  

    - 기한 내 납품 비율 및 지연 납품 건수 자동 집계  

    - 지연 발생 원인(업체 사유, 운송 문제 등) 분석 기능 추가  

    - 납품 기한 준수율이 일정 기준 이하일 경우 경고 알림  

    - 월별·분기별 납품 준수율 변동 추이 그래프 제공  

  • 이력서 및 지원자 서류 자동 분류

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 채용 공고가 게시된 후, 지원자들의 이력서와 서류를 이메일 또는 파일로 수집  

    - 수집된 이력서를 수작업으로 확인하고, 지원자의 직무 경험, 학력, 자격증 등을 검토하여 분류  

    - 많은 지원자가 몰리는 경우, 서류 분류 및 검토에 시간이 오래 걸리며 실수가 발생할 수 있음  

    - 지원자의 이력서와 자기소개서를 일일이 확인해야 하므로 업무 효율성이 낮음  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 이력서 및 지원서 파일을 자동으로 업로드하고 주요 정보를 추출하여 분류  

    - 직무별 요구 사항에 맞는 지원자들을 자동으로 필터링  

    - 지원자의 경력, 학력, 자격증 등을 기준으로 점수화하여 우선순위 자동 결정  

    - 불필요한 서류는 자동으로 제외하고, 유효한 서류만 남김  

    - 각 지원자에 대한 분석 결과를 시각화하여 관리자가 빠르게 확인할 수 있도록 제공

  • 품목별 단가 변동 자동 모니터링 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     각 품목의 단가를 공급처별로 수기로 정리하거나 수동 업데이트

     단가 변동 시 담당자가 수동으로 이전 단가와 비교 후 이메일로 공유

     단가 인상·인하 내역을 정리하는 데 시간이 오래 걸림

     변경 이력 관리가 불완전하여 회계/구매 부서 간 혼선 발생

     실시간 단가 비교나 예외 상황(급격한 변동 등)에 대한 대응이 늦어짐


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     각 품목별로 공급처 단가를 자동 수집 및 정리

     단가 변동 시 자동으로 이전 단가와 비교

     설정 기준(예: ±5%) 이상 변동 시 자동 경고 및 담당자 알림

     변동 이력 자동 저장 및 월간 리포트 생성

     구매 단가 기준 또는 평균단가 기준 자동 계산 및 비교 시각화

  • 14일 오후에 전화드린 ** 인테리어사업부 ***실장 입니다.

    업종 : 인테리어 내장공사업

     

    예산 : 견적바랍니다.

     

    견적서 자동화 제작건

     

    1. 손님방문시 견적요청 시 자동화 견적으로 일반사원들도 응대 가능하기 위함.

     

    2. 견적서 작성 실행 -> " 기업고객 / 개인고객 " 번튼을 생성하여 견적시트를 생성.

    (두 고객간의 기본 마진율이 다름. 마진율책정은 임의로 설정/변경 가능해야 하며 마진율은 미리 기입된 시공단가표에 일괄적으로 적용되어야 함.)

     

    3. 세부내역서 작성. 견적시트에서 "견적표추가" 버튼을 눌러 표를 추가하고 표내용은

     " 공종(대분류) / 실행내역(소분류) / 단가(소분류 선택시 자동기입)*단가는 재료비 인건비 분리되어 기입되어야함. 

    / 단위(소분류 선택시 단과와 함께 자동기입되어야 함.) / 수량(수기로 기입) / 금액 [(재료비+인건비)*수량]

    *공종은 15개~20개 / 각 공정에 대한 소분류는 10~20개

    *인건비는 최소요구 수량 미달시 일정금액으로 지정할수 있어야함.

     

    4. 견적서 표작성후 " 견적계산 " 버튼을 누르면 아래 내용이 자동으로 산정되어 합계금액이 표시되어야함

     - 집계표 시트 생성 (대분류만표기. 소분류에 금액들은 모두 합산되어 자재비, 인건비로 나뉘어 합계됨)

     - 견적갑지 생성 (내용은 아래와 같음.)

     - 인건비 합계

     - 재료비 합계

     - 기타산정금액 : " 안전관리보건비(인건비 합계의 지정%) / 고용보험료(인건비 합계의 지정%) / 

    산재보험료(인건비 합계의 지정%) / 지방경비(총합계금액의 지정%) * 본 항목은 최초 기록된 % 데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

     - 상기항목을 다 포함한 "순공사비 계"

     - 공과잡비 - "순공사비 계" 금액의 지정% *본 항목은 최초 기록된 %데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

     - 공사비계 - 상기항목의 금액을 모두 더한금액.

     - 절사금액 - "공사비계" 의 지정한 단위 금액으로 절사함.(예시 공사비계:2,568,960 경우 "8,960원")

     - 공란 - 항목은 비었으나 네고를 위한 마이너스 금액입력란.

     - 총 견적금액 - " 순공사비 - 절사금액 + 공란 "

     

    5. 견적서의 출력

     - 이상 작성된 견적서를 불피요한 부분을 제외하고 출력이 가능하여야함.

     - 버튼은 " 총견적서출력(견적갑지, 집계표, 세부내역표 출력) / 일식견적서출력(세부내역은 출력하지 않음) " 으로 나위어 존재해야함.

     - 페이지 넘어갈시 보기좋게 분할 되어야 하고 출력(견적갑지 1페이지. 집계표 2페이지. 세부내역 3페이지부터)

     

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

    비공개로 수정해드렸습니다.

    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

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