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'설비기록'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 484건

  • 프로젝트 문서 버전 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트 관련 문서를 수동으로 저장하고, 버전명을 수기로 기입  

    - 파일 중복, 덮어쓰기, 최신 버전 식별 오류 발생  

    - 팀원 간 협업 중 과거 버전으로의 롤백이 어려움  

    - 문서 변경 이력 추적이 불가능해 실수 발생 시 책임소재 불명확  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 문서 저장 시 자동으로 버전명 부여 및 날짜 기록  

    - 변경 이력 자동 누적 및 비교 기능  

    - 프로젝트별 문서 히스토리를 리스트 형태로 정리  

    - 과거 버전 다운로드 및 복원 기능 제공  

    - 버전별 문서 작성자 및 변경 이유 기록 기능 추가  

  • 연봉 인상 이력 자동 비교 및 통계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원별 연봉 인상 내역을 수기로 관리하며, 인상률과 시기를 개별 파일에 기록

    * 연봉 인상 데이터 비교 및 통계 작성이 수동으로 이루어져 시간과 오류 발생 가능성 높음

    * 인상 추세 분석 및 보고서 작성에 많은 시간 소요

    * 인사팀과 경영진 간 정보 공유가 비효율적임


    자동화하고 싶은 업무


    * 직원별 연봉 인상 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 비교

    * 기간별, 부서별 인상률 통계 자동 생성

    * 인상 이력 변화 추이 시각화(그래프)

    * 인상률이 기준 이하인 직원 자동 추출 및 알림

    * 연봉 인상 관련 보고서 및 분석 리포트 자동 생성

  • 군 부대 숙소 관리 맞춤엑셀 지원 부탁드립니다.

    안녕하세요. 세종시에 위치한 어느 한 군 부대 군 숙소 담당자 입니다.

    관리하고 있는 세대중 군에서 건립한 96세대 아파트가 있습니다. 

    혼자서 아파트 관리, 보수, 자금결산, 고지서발행, 공공요금 납부 등 업무를 하다보니 너무나 어려워 이렇게 글을 남겨봅니다. 

    군 부대이다보니 이런 아파트 관리면에 전문성이 없고 이러한 좋은 방법의 구매 및 사용또한 제한이 많은게 현실입니다. 

    거의 모든 행정을 수작업으로 하다보니 매월 같은 현황종합을 반복하고,  신뢰성도 떨어지게 되다보니 어려움이 많습니다.

    이렇게는 도저히 안될 것 같아 엑셀 책도 사서 양식을 만들어보고 이곳저곳 알아보던 도중 이곳을 알게 되었습니다. 

    맞춤제작을 지원 해 주신다면(비용지원100%) 입주자 관리,  

    월별 자금결산(입주자별 납입금액, 아파트 수입지출, 기타 비용 등), 

    월별 납입 고지서, 수도세, 매월 납입금액, 연체료, 미납금, 공지사항, 세대별 입주자기록

    세대별 보수내역 등의 내용이 있으면 지금 업무가 정말 쉬워질 것 같습니다. 

    생각만해도 힘듦이 없어지는 것같습니다. 이런 글을 쓸수있게끔 해주신것 만으로도 감사드립니다.

  • [지원 이벤트신청] 고객상담 및 관리 프로그램 제작

     

    1.업종 : 서비스직
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    저희는 A/S 예약업무 담당부서입니다.

    업무는 상담진행 > 상담결과 정리 > 전달 입니다.

    고객과 상담진행 후 상담이력을 남기고 전달합니다.

    일반적인 인바운드와 아웃바운드 등 업무가 여러가지로 나눠져 있습니다.

     

    기존에는 상담일지를 작성해서 네이트온 채팅방에 남기고 남긴 상담이력을 엑셀파일에 다시한번 고객정보 / 요구사항 / 안내드린 사항 / 처리사항을 한줄씩 기재하고 또 한번 해당 상담이력을 다른 사이트에 정리하여 기재하고 등록 후 여러명의 상담원들의 엑셀파일을 취합하여 통계를 냅니다.

    기존에 작성하는 엑셀파일 사진입니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 상담이력을 작성할 경우 고객정보 / 고객요구사항 / 안내사항 / 처리사항이 한줄씩 담당 상담원마다 기재되었으면 좋겠음

    * 상담정보들을 칸마다 작성하면 보기좋게 상담이력이 정리되어 작성되면 좋겠음
    * 상담이력을 전부 시간별 모아보기나 고객정보 동일한 것들끼리 모아보기 / 날짜별 분류 / 찾아보기 할 수 있는 시트가 있었으면 좋겠음

    * 여러종류의 상담진행을 하고 있기 때문에 종류별로 상담일지 및 상담이력 방이 있었으면 좋겠음

    * 스케쥴을 관리해야하여 달력마다 그 날짜에 예약건이 있는지 기재할 수 있었으면 좋겠음

    * 스케쥴 예약할 때 고객정보를 기록하여 해당 날짜에 작성된 글을 누르면 그 고객정보가 팝업될 수 있었으면 좋겠음

     

  • 상담회 일지 프로그램 1.업종 : 통역-국제회의
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    수출상담회를 진행하는 업체입니다.

    기존에는 기업간에 화상회의가 끝난 후 통역원이 수기로 작성하여 엑셀파일로 옮겨 기록으로 공유하였습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    통역원110명, 통역원당 20개정도의 업체와 회의 진행

    2일 혹은 3일 진행될 예정이며 통역원에 상담이 끝난 후 상담일지를 작성하게 되는데 작성 시

    통역업체, 날짜, 시간, 업체 담당자 이름 및 정보, 상담내용 등을 작성하게 됩니다.

    이 부분을 주최측과 해당 업체에서 실시간으로 공유하고자 합니다.

    PC이외에 모바일로도 가능한지 문의드립니다.

     

     


     

  • 계약서 갱신 및 만료 알림 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 400
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력  

    - 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리  

    - 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능  

    - 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송  

    - 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송  

    - 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공  

    - 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트  

    - 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능  

  • 자산 감가상각 자동 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 자산별 감가상각을 엑셀이나 회계 시스템에 수기로 계산  

    - 감가상각 방법 및 잔존가치 반영 시 실수 가능성 존재  

    - 분기별 또는 연간 재무 보고 시 일괄 계산 부담  

    - 신규 자산 등록 시 수동으로 감가상각 계획 작성  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 자산 등록 시, 감가상각 방식 및 사용연수 자동 지정  

    - 월별/분기별 감가상각비 자동 계산 및 누적 기록  

    - 감가상각 완료 자산 자동 분류 및 알림  

    - 재무 보고용 감가상각 명세서 자동 생성  

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