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[맞춤제작 컨설팅] 송이판매영수증 및 구입자 인적사항 및 구매수량, 금액 정리 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 송이판매업
2. 예산 :
3. 제작요청사항
1) 업무흐름
- 저희는 개인 송이생산자가 가져온 송이를 아침부터 저녁까지 수집하면서 일부 송이를 개인들에게 선금을 받고
직접판매를 한 후 저녁에 경매를 통해 업체에게 팔고 수수료를 받는 업체 입니다.
크게 설명하자면. ?
'송이생산자(개인) -> 영덕군산림조합(송이수집) -> 구매자(개인) 판매 -> 경매 -> 낙찰업체 판매' 입니다.
이 중에서 '구매자(개인) 판매' 와 '낙찰업체 판매 중에서 송이 물량 검량'에 대해서 자동화를 하고 싶습니다.
(1) 구매자(개인) 판매' 프로세서
'구매자(개인) 인적사항 및 구매수량 기재 -> 선금 결재 -> 구매수량 확인 및 구매물품 분출 -> 경매단가 확인 및 금액통보 -> 잔금 입금'
(2) '낙찰업체 판매' 프로세서
'경매 -> 낙찰 -> 물량검량 -> 검량대장 작성 및 결재'
2) 기존 업무 방식
- 기존에는 수기로 '일일송이직판확인서(첨부파일)' 및 '낙찰업체 판매 중 물량 검량'을 수기로 작성하고,
판매가 다 끝난 후 사무실에서 엑셀로 정리하고 있습니다. 기존에 쓰던 양식 첨부해서 보내 드리도록 하겠습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무.
(1) 구매자(개인) 판매
- 구매자 인적사항, 등급별 구매수량, 결재방식(선금, 카드, 통장입금, 현금결재, 외상) 을 날자(sheet)별로 정리가 되었으면 합니다.
- 첨부파일중 '일일송이직판확인서'를 a4 한장에 2면이 나와서 1장은 구매자, 1장은 사무실에서 보관했으면 합니다
- 첨부파일중 '일일송이직판확인서'에서 구매 날자와 상관없이 순번이 계속 연결이 되어서 나왔으면 합니다.(키고 끌수 있게 해주세요.)
(2) 낙찰업체 판매
- 물량검량 시 날자(sheet)별로 업체, 등급 별로 무게를 측정하고, 박스의 갯수를 적을수 있게 해주시고, 검량확인서(참조파일)로 a4용지 1장에 2페이지 나오게 해서 서로 각각 가지고 있었으면 합니다. 그리고, 날자별로 무게 측정한 내역이 업체별로 정리 및 프린터가 되었으면 합니다.
- 중량은 상자있는 물량이 나오고 박스 갯수에 맞추어 상자 없는 무게가 나왔으면 합니다.
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수기장부 전산화
1.업종 :건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매입장부: 거래내역서상의 매입 수량, 단가, 납품현장 매입 공급 금액 수기 기록 후 VAT 합계 금액 기록, 결제금액 기록 후 월계 누계 합산 및 잔액 확인 하여 마감, 당해연도 종 료 후 전월이월금액 이월
매입매출장부: 매입세금계산서, 계산서, 매출세금계산서 기록하여 매월 말일 월계 누계
기록하여 마감
2)자동화하고 싶은 업무
* 매입장부 : 첨부한 수기장부대로 엑셀로 관리하고 현장코드를 입력하여 현장별 매입내역을 볼 수 있게 관리 가능한지 여부, 매입거래처별 미지급금 잔액도 볼 수 있게 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
* 매입매출장부: 첨부한 수기장부처럼 제작 가능한지 여부* 두 가지 장부를 맞춤 각각 제작 할 경우 가격과 프리미엄 등의 회원으로 이용하는 것과의 차이와
제작 후 실제 업무에 적용하면서 발생하는 문제점 등은 어떻게 A/S해주시는지 알려주시기 바랍니다.
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자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
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프로그램 기능 추가 문의
생산일지 및 원료수불부 자동화 프로그램 ver 1.2 또는 1.0 에 거래명세서 기능이 추가될 수 있는지
그리고 비용이 얼마나 발생되는지 궁금합니다
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참앤찬입니다. 프로그램 문의입니다.(답변)
네 되도록 제가 쓰고 있는 양식선에서 만들어 졌음 하고요
발주서에는 금액표시가 안되도록하고
따로 거래명세서랑 월말에 세금계산서를 발행하고 싶어요
라벨 첨부도 보셨는지 모르겠네요
라벨로 만들것도 다시 한번 샘플로 보내드립니다.
참고부탁드립니다.
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주문제작
안녕하세요.
주문 제작시 불필요한 내용은 제거하고
아랫글과 같은 사항으로 (매출매입+거래명세서)
여러 컴퓨터에서 동기화 가능한 것을 하려면 비용은 어떻게 되나요?(컴퓨터 2-3대정도)
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고객관리및 매입자료,매출자료에 관한 프로그램 카센타 운영을 하고 있는데 고객관리및 거래명세서 세금계산서 관련된프로그램이 필요합니다
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커피제조업입니다.추천해주신 프로그램 중에이 프로그램 샘플 다운받아서 살펴봤는데요.배합정보 에서 제가 원하는 것은 예를들어제품 1 (콜롬비아 40%,예가체프 60%)제품 2 (만델링 30%,콜롬비아 10%, 예가체프 10%, 과테말라 50%)제품 3 (브라질 70%, 콜롬비아 30%)이렇게 블랜딩해서 사용한다면 저렇게 등록해서 사용할 수 있나요?(제품1) 5Kg, (제품 3) 3Kg 이 주문이 들어 왔을 때,해당 거래처에 위 제품의 수량만을 입력하면 각 제품의 블랜딩 비율을 참고해서, 각 원료들의 로스팅 횟수를 알고 싶습니다.이렇게 해서 그날의 작업일지를 만들고 싶구요.로스팅을 하게 되면 1Kg을 투입하여 배출되는것은 800g정도가 되는데 이것도 참고하여 프로그램이 된 것인지 알고 싶네요.연말에 생산실적보고를 할때 필요한 정보는 1월 1일부터 12월 31일까지 판매된 모든 제품의 가격과 수량 입니다.거래처별로 들어가는 제품이 같아도, 가격이 다른 경우가 있는데요. 보고 할때에는 평균 가격을 쓰게 되 있더라구요.거래명세서에 미수금을 월별로 기입할수 있나요?12월 00000원1월 00000원당월 00000원이런식으로요.
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상가건물 관리 프로그램 문의 드립니다.
전화 문의 드렸던 사람입니다.
상가 건물 관리에 필요한 회계프로그램이 필요해 문의 드립니다.
저희 대표님께서 적어주신 항목은 아래 4개인데요.
말씀해주신대로 링크 주시면 확인해보도록 하겠습니다.
감사합니다.
1. 경리 회계(수입지출)
2. 관리비 징수(고지서 발급)
3. 급여 및 명세서 발급
4. 항목별 수입지출 월별 통계 및 연말 통계
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맞춤제작
업종 : 비료회사입니다.
예산 : 400만원
요청사항 : 출고후 개인별 거래(미수)내역, 미수, 현금, 카드,기표관리등 중요
비료회사입니다.
농사짓는 분들이라 비료(자재)부터 외상으로 쓰고 농사가 끝나는 무렵에 결제를 합니다.
외상거래기간이 길어지면서 개인별 미수 관리가 되지 않고 있어 어려움을 겪고 있습니다.
매출거래처 고객은 대부분 농가님들이고 친환경, 무농약등으로 구분지어집니다.
정부보조로 구매자도 분리합니다.
(거래처에 친환경,유기농, 무농약, 정부보조여부등 모든 인적사항 처리)
정부보조를 받는분들은 읍,면사무소와 농협을 통해서 구매가 이루어지고 이를 기표라고 하는데
이에따른 서식들이 필요합니다. 납품서, 거래명세서, 견적서, 세금계산서(영세율)등
매출시 운송업체에 대한 정보
매입거래처에 대한 정보
입고,출고(자재관리, 재고파악), 매입처월별현황
납품(출고)을 위한 서식
기표를 위한 서식(농협에 요청하는 서식)
최대한 빨리 상담이 이루어졌으면 감사하겠습니다.
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