맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,173건
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거래처 관리 및 미수체크 등 요청드립니다.
안녕하세요. 아래의 내용을 문의드립니다.
1.업종 : 세무사 사무실
2.예산 : 무관
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
(1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
첨부1. 거래처 리스트 관리첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크
첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트 - 직원수만큼 파일수 발생
첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용
입니다. 업무의 흐름인
신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드
해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가
첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)
첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크
여기서 현재 문제는
첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.
a. 현재 거래중인 거래처
b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처
c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)
위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.
또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.
변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재
수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.
첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업- 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.
* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.
- 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고
* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms 현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.
- 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데 3월에 25만원을 지급한 경우
- 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원 (입력은 1회 / 체크는 나누어서)
- cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)
* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.
마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에
총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.
감사합니다.
가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..
직원5, 세무사3 이면
첨부1의 경우 8명 모두가 사용
첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인
첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개
첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..
설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다.
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[맞춤제작 문의] 광고회사 관리총괄 자동화 프로그램 요청
안녕하세요
저희는 택배차량광고를 주력으로 하는 옥외광고 전문회사입니다.
문서정리를 분산해서 하다보니 중복된 부분도 많고 매번 입력하기도 번거롭네요. 그리고 찾기도 힘들구요.
통합적으로 관리할 수 있는 프로그램이 있었으면 하는데요
요청사항이 좀 많은지라 가능할런지 ^^;;
최대한 맞춰주실 수 있다면 이용권을 업그레이드해서 맞춤제작 요청을 드리고 싶어서요.
잘 부탁드립니다~~^^
*요청사항*자동화엑셀 혹시 저희가 직접 수정하도록 소스공개로 제작해주실 수 있는지 궁금합니다.
아직 미흡한 점이 많다보니 수시로 수정 및 보완이 필요해서요.<공통>
- 모든 매임매출에 대해 세금계산서 발행여부 및 금액(공급가액, 총액, 발행일자) 입력기능
- 모두 출력 가능한 폼이 별도 있으면 좋음 (화면에 나오는데로가 아닌 깔끔한 양식으로 출력가능했으면 함)<광고계약관련>
- 현재 진행중인 광고와 종료된 광고 검색
- 광고주 계약건이 여러건이 될 수 있으므로 광고주별 거래내역(광고명,계약일자,종료일자,총매출액,진행광고종류(택배광고 인지 기타광고인지) 등) 검색 및 출력기능 (첨부자료중 "EM_광고현황)2015" 참조-이렇게까지 구체적이지는 않아도 됨)
- 아래와 같은 변경사항 발생시 기록(변경날짜 및 입력자가 기재할 수 있는 구체적인 메모기록)이 반드시 남아야함
+ 한가지 계약건이 초기계약기간에서 변경되어 연장 혹은 단축 될 수 있음
+ 연장 계약 및 기간단축 시 단가가 변경될 수 있음
+ 담당자 및 담당부서가 변경될 수 있음- 기타 변수 발생에 대한 비고란 필수
- 입금내역(계산서발행 여부 포함) 및 잔금(입금 예정일자 입력)
- 지정날짜(계약기간 이전일 수 없으며 "당일" 항목을 포함하면 좋음)까지의 입금 및 지출금액 계산하여 순매출액 산출
- 모든 계약건에 대하여 미수금 현황 확인 및 출력
- 게첨완료보고일자 및 추가중간보고일자 입력 (해당 광고건에 대하여 보고일자 확인 가능해야하며 중간보고예정일 검색기능)
<택배매체관련>
- 택배사 각 지점별로 보유하고 있는 택배차량정보 검색 (기사정보 및 광고내역, 입금내역까지)
- 택배차량이 여러건의 광고를 부착했을 수 있으므로 차량별로 어떤 광고를 부착(부착일자 반드시 포함)했었는지 검색
- 다음 입금해줘야하는 경우 입금예정일 기록 및 날짜로 입금해야 하는 광고건 검색기능
- 원천징수여부 입력 및 검색 (첨부자료 중 "EM_원청징수_20151209" 참조 - 매달 세무사에 넘겨줘야함)
<기타매체 대행관련>
- 택배광고 외 타 매체광고 대행계약 관련사항 입력하고 지출로 잡혀야함
(첨부자료 중 "EM_대행사정보")
<지출관련입력>
-출력세부입력 (첨부자료 중 "EM_지출(출력물)"-추후 해당광고건에 대하여 얼만큼에 출력물을 언제 출력했었는지 확인해야함)
-타매체 이용시 발생하는 비용 (첨부자료 중 "EM_대행사정보" 대행수수료 및 제작시공비용 등)
-그외 지출항목은 일반적임 (첨부자료 중 "지출항목설정")
<매입매출 및 월별지출관련>
- 월별 매입매출 및 미수 내역 확인 및 출력
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엑셀파일 맞춤제작 문의 드립니다
1.업종 : 헤드헌팅,아웃소싱
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 인원 관리를 하고있는 아웃소싱 업체입니다
업체 별 근태기록, 급여게산을 주로 하고 있습니다
원래는 수기로 시간을보고 근태정산을 하였으나
반대로 시간을 기재하면 자동으로 급여 계산이 되었음 좋겠습니다..
2)자동화하고 싶은 업무
* 날짜별로 근무시간을 적었을 때 (예- 09:00 - 18:00) 자동으로 시간이 계산 되었으면 좋겠습니다ㄴ (정규시간, 잔업시간, 심야시간, 특근연장 등 별도표기)
* 식대비, 교통비, 연차, 공휴일유급 등 입력하면 자동으로 정리 되었으면 좋겠습니다
* 시급제 계산, 월급제 계산 둘 다 가능하면 좋겠습니다
* 4대보험, 지각 등 공제여부도 근무시간을 적었을때 자동으로 시간이 계산 되었으면 좋겠습니다* 급여 명세서도 한 번에 정리가 되었으면 좋겠습니다
* 기존에 쓰던 예시파일 첨부 드리겠습니다
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견적 요청 드립니다.
http://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=5397
시트1번 입주자관리의 항목을 전용면적,임대기간,화재보험가입기간,비고,지연연체료 하였으면 합니다.
미수임대관리비 시트를 추가해서 호수.상호.미수금.연체료.총 미수금.최대 연체일.이런식으로 각각 업체별로 한눈에 볼수있는
시트가 추가되었으면 합니다. 또한 관리비 임대료의 연체 %를 각각 다르게 적용할수 있도록 프로그램 세팅이 필요합니다.
연체료의 계산방법은 입주관리 항목에 작성해서 일수도 각각 다르게 적용항수있도록 셋팅 되었으면 합니다.
추가로 관리비 및 임대료의 전자세금계산서 및 세금계산서 국세청 업로드 파일을 시트에 적용해 생성해서 국세청 업로드했으면
합니다.
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서비스업, 손익계산서 및 대차대조표 자동화 월별 손익과 지출, 이익(손실)을 확인할 수 있는 자동화를 원합니다.
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근태관리 +급여관리 안녕하세요. 어제 글 작성하다가 3번이나 날려먹고 다시 적습니다. ^^;; 이제 오류 안나겠죠... ㅡ,.ㅡ;; 1. 근태관리 (1번파일) 사원별로 조회가 가능하게 했으면 합니다. 2. 일괄등록 (2번파일) 사원별로 개별적 등록이 아니라 일괄등록 후 개별 수정으로 했으면 합니다. 3. 근무조 구성기능 (3번파일) 근무조 설정을 할 수 있었으면 합니다. 그리고 휴식시간은 한시간마다 있었으면 합니다.숫자 0으로 설정해도 그냥 오류 안나게 해 주십시요. 그리고 식사시간은 점심 12:00 ~13:00 이런식으로 시간으로 설정했으면 합니다. 각조별 근무를 보면 요일별로 나눠져 있습니다. 이기능도 있었으면 합니다. 그러면 사원정보에서 사원별로 2교대든 3교대든 근무조에서 설정이 가능할거 같습니다. 그리고 급여 프로그램중 급여통합관리프로그램 ver 1.0 이 있던데 여기에 시급,월급 구분이 되고 주차,월차 기능도 추가해 주셨으면 합니다. 회계사무실에 자료 보낼때 엑셀파일로 보내는데 변환기능은 따로 없어도 되는지요? 데이터관리 기능도 있었으면 합니다. 마지막으로 사원별 급여집계,상여금집계,근무집계 등 이런 각종 집계기능을 추가해 주셨으면 합니다. 퇴사신고할때 이 기능이 꼭 필요하더군요. 그럼 견적 부탁드립니다. 수고하십시요.
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[이벤트지원신청]
안녕하세요~ 강릉에 위치한 업소용, 가정용 주방그릇제품 및 잡화 도.소매 전문 기업인 한국주방그릇백화점(한국주방산업)입니다. 체인점은 아니고 개인 사업으로 규모가 1층 250평, 2층 250평으로 매우 넓은 규모의 매장입니다.
그러다보니.. 물건의 가짓수가 몇천가지..아니 몇억가지일것 같네요..
그리고 매입하는 업체들도 수백업체입니다.
그리고 그 업체들마다 부가세를 주는 업체도 있고, 안주는 업체도 있고,
또한, Back D/C라고 물건값 1,000원에서 30%D/C 후 700원에 물건을 주는 업체도 있는데..
거래명세서는 1000원으로 들어와서 저희가 장부를 300원 수기 D/C 후 수기로 700원 기재하는 상황입니다.
현 상태는 수백업체 그리고, 수억개의 물건들및 업체전화번호, 계좌 , 주소등등을 1년마다 직접 수기로...ㅜ.ㅜ
게다가 업체마다 D/C 할인 및 부가세가 다 다르고 금액도 천차 만별로 들어오는 상태..
노트로 된 장부 3-5권을 기재하고 있는 실정입니다. ㅜ.ㅜ
그러다보니 일도 너무 느려지고 5일마다 결제가 이루어지는데 업체마다 매번
수기로 계산기를 두들겨가며 몇백 몇천만원의 결재금액을 손수 합계산 하는것부터 1년마다 장부를 만들어야하는 번거로움.
세금계산서 또한 수기로 모두 확인하는 번거로움에 저희 경리부는 다크써클이 턱밑까지 내려와있습니다.
같이 일하는 경리분또한 일에 치여 웃음을 일어가고있습니다. ㅜ.ㅜ(참..웃음 많으신분인데..허.허.허...)
이 일을 시작한지 2년정도가 되었는데..인터넷에 나와있는 매출,매입자료로는 몇백군데의 업체를
엑셀로 나눠서하기가 너무 어렵고 저희가 실로 만들어 보았는데..업체가 몇백군데가 되다보니 페이지 설정이
너무 어렵더라구요~~
제발...
제발...
2019년엔 야근없이 전산화된 곳에서 일하고 싶어 이렇게 글 올립니다.
모든것이 전산화되어가는 이시점에.. 수백업체와 수천..수억개의 물건들을 수기로 다~~ 계산한다는것이
그리고 수기로 작성한다는것이
말이 됩니까??? 헉헉...이글을 쓰면서도 저는 바쁩니다요..
2019년엔 컴퓨터와 엑셀로 전산화된 현대사회에서..
발빠르게 그리고 더 열심히 맞춤엑셀 쿠키에서 저희에게 딱 맞는 맞춤엑셀 장부를 주시리라
기대하고 견적의뢰드립니다.
요즘 경기가 없어 도.소매업자들. 중소기업들..모두 힘듭니다.
저희도 역시 매우 힘들지만 전산화로 빨라지면 다른것에도 더 눈을 돌리고 더 발빠르게 움직일 수 있으니
부디 이 글을 읽으신 후 좋은 답변 주시면 감사드리겠습니다.
참고로, 제가 돼지띠예요~~
2019년 돼지띠의 해 제발!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 전산화로 행복한 돼지띠인 2019년을 보내게 해주세요~~ 네에???!!!!!
이벤트 제발~~~ 당첨될지어다. 당첨된다. 당첨되었다~~!! ^^
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[맞춤제작 컨설팅] 실적관리 프로그램
1. 업종 : 정보통신공사업체 (음향기기 도소매, 수입)
2. 예산 : 견적 상담 후 결정
3. 제작 요청 사항
저희는 음향장비를 취급하며 통신공사와 납품하는 업체입니다.
구분 (공사/ 납품/ 렌탈) / 장소(공연장/종교/관급 등) / 기간별 공사건명 / 내역(브랜드별/품목별/수량) / 금액(기성)
2) 기존업무방식
프로그램이 따로 없고 엑셀파일에 영업부에서 알려주는대로 작성을 했었었는데, 정기적으로 하기도 힘들고, 데이터베이스화가 안되어,
납품 품목별 자료를 만들어 달라고 하면 다 따로 ppt에 작업하여 발행하였습니다.
통신공사업 신고도 따로 또 작업하여 신고를 하였습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
건별로 입력을 하면 실적증명서가 발행되고,
제품별로,구분별, 장소 별로 실적양식(리스트)이 발행되고, 데이터베이스화 되었으면 합니다.
원하는대로 검색추출하여 양식발행이 되었으면 합니다.
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추가요청사항입니다
1. 요금표에서 RV승합부분의 차량의 요금 계산이 요금의 적용이 안됩니다..
(비교하여 작은금액이 청구금액에 계산되어야 하는데 대차차량기준으로 계산이 됩니다)
2.사용기간 계산이 30일이 넘어가면 1일로 표시되는데 30일 이상으로 계산되었으면 합니다
( 35일....)
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요청합니다.
1.업종 : 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 건설회사고 공사현장들이 있습니다.현장별로 계약금에 따른 자금집행현황을 알고 싶고
총 금액에서 기성으로 수령한 금액이 얼마인지, 사용된 금액은 얼마인지 알고 싶습니다.
그리고,
노무비, 자재비, 장비비, 운반비, 외주비, 유류비, 식대, 현장경비(통신비, 복리후생비, 접대비)등을
정리하여 금액과 내역을 한눈에 알아보기 쉽게 정산서를 만들고 싶습니다.
자재비, 장비비, 운반비, 외주비, 식대의 경우 선불로 지급하는 경우가 있고
월 말, 익월 말 지급되는 경우가 있습니다.
그래서 지급 여부, 지급시기, 지급방법을 체크할 수 있었으면 합니다.
(계좌번호를 쓸 수 있는 칸이 있다면 더 좋을 것 같습니다.)
세금계산서 발행여부, 간이영수증, 카드결제 이렇게 결제수단도 체크할 수 있었으면 좋겠습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
저희가 쓰고 있는 정산서를 새로이 만들어주셨으면 합니다.