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'문서관리대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,541건

  • 계약관리 업무 자동화 맞춤 요청

     

     


    1.업종 : IT 도소매


     


    2.예산 : 500만원 (공수에따라 변경 가능)


     


    3.제작 요청사항


     네트워크/보안 장비를 판매/서비스/유지보수하는 업체로


     계약유형에 따른 계약관리를 표준화 시키는것이 목표입니다.


      


     기존 방식은 각 부서별,계약유형별 문서형식이 크고 작은 차이가 있어 통합에 문제가 있었으며


     파일 기반으로 정보를 공유하다 보니 정보유실,최신화 등의 문제가 있었습니다.


     


     이를 개선하고자 


     각 사업별 거래처/상품/매입/매출 정보를 하나의 데이터베이스에 저장후 관리하고


     다수의 사용자가 등록 및 수정(서식 수정 불가)하는 방식으로 개발을 의뢰하려 합니다. 




    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     


     기존 계약관리업무는 신규 사업 발생시


     


     1. 계약상세(거래처/물품/매입/매출/이익/기타 비용) 작성  --- 결제용 인쇄


     2. 계약추진보고서(계약상세내용 항목별 합계 및 기타사항 으로 구성) --- 결제용 인쇄


     3. 별도의 파일로 부서 월별 통계(실적보고용 수동계산) 및 계약목록을 통합하여 관리함




    2)자동화하고 싶은 업무


    *


    1. 초기 접속시 계약 현황 시트에서 계약에 대한 통계 현황


    2. 신규 계약상세내역을 등록하여 전체계약목록에 저장(DB화), 


    3. 계약상세내역을 계약추진보고서(보고용)로 자동 입력


    4. 전체계약목록 등록된 목록을 검색하여 내용 확인 및 수정


    5. 그 외 분류별 DB 등록(제조사,물품 DB 등)






    그 외 추가 기능(향후 구현 예정)


    재무부서에서 매입매출 여부 확인, 미수채권 계약 확인




    기타 문의사항


    1. 로컬 DB가 아닌 구글스프레드 시트 또는 클라우드 서버 사용 방식




    2. 로컬 DB 구성의 경우 시스템 장애시 백업/복구 방법


     


    3. 맞춤요청 관련하여 오프라인 미팅 가능하시면 알려주세요








     

  • 시루봉영농조합 관리시스템

     

    1.업종 : 딸기 출하시스템
     

    2.예산 : 000
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 각 농가에서 딸기를 출하시 매일 시세에 따라 운반비 및 적립금등을 제하고 농가에게 순수 입금되어야 할 금액이 산출되어야 하며 월말 결산 연말 결산 적립금 현황 등이 나와야 합니다.

    예) 홍길동 45개 출하

         당일시세 박스당 상급 30000원 중금20000원 하급10000원

         운반비 상하차비 개당 1500

          스치로폼비용 200

          적립금 1%

           결과값 산출  홍길동에게 입금되어야 할 금액 ????  수수료???? 적립금????

    홍길동 한달 매출 정보값

              일년매출  정보값
      

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 조합원 명부관리
    *개인별 기간별판매대장관리

    * 각청과별  전체 기간별 판매대장 관리 입니다.

    하드디스크에 데이타 저장 방식  프로그램 종료시 자동 저장  데이터만 c:\가 아닌 다른 드라이브에 저장 되도록 데이터 백업 

  • 기술 문서 최신 버전 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 기술 문서가 여러 부서 또는 개발팀에서 공동 작성되며 수시로 수정됨  

    - 최신 버전 여부를 수동으로 확인하거나 메일로 공유함  

    - 잘못된 버전 사용으로 인한 오류 발생 위험 존재  

    - 문서 버전 관리가 엑셀 또는 내부 폴더 구조로만 이루어짐  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 기술 문서 수정 시 자동으로 관련자에게 최신 버전 알림 발송  

    - 변경 이력 및 버전 번호 자동 기록  

    - 문서별 최신 버전 여부 시스템 내에서 실시간 확인 가능  

    - 중요 변경사항에 대한 요약 정보 자동 포함  

  • 상가 관리비 프로그램 수정

     

    1.업종 : 상가 관리비 프로그램
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)상가의 경우 공동 전기료와 공동 수도료, 일반관리비 등의 공동 관리비는 호실별 면적비율로 배분되는데 그런 게 되어 있지 않고  
     

    2)개별수도료와 개별전기료도 요금/호실 사용량으로 계산되어 있으면 합니다

    3)관리비 영수증도 요금과 입금계좌만 나와있지 납기내 금액, 납기후 금액의 계산금액도 없습니다.
    강하*의 경우도 프로그램의 완성도가 있는데 쿠키의 경우는 좀 더 정비를 해야 하지 않나 생각합니다.

    아래의 관리비 샘플과 같이 적용될 수 있는 프로그램이었으면 합니다.

  • 관리비 정산, 고지서, 장부 등

     

    1.업종 : 
     빌라관리업

    2.예산 : 
     미정

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     빌라관리회사입니다. 

     현재 빌라마다 엑셀 1개씩 만들어서 관리비 정산, 고지서를 만들다보니 300개 빌라 개별장부만 있고 전체 수입, 지출 등 정리가 아예 안되고 있습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 빌라가 늘어나도 1개의 파일에서 각 빌라 관리비 정산, 고지서를 만들고싶습니다.
    * 빌라 입주세대 등록 -> 관리비 정산표 -> 고지서 -> 장부 등 자동으로 정리되면 좋겠습니다.
    * 은행 입금 내역 엑셀파일 호환되면 좋겠습니다. ( 납부일, 납부금, 장부에선 납부,미납 확인) 

    * 월별, 년별 장부 확인 저장 가능하면 좋겠습니다.

    * 사무실에서 약 5명정도 같이 사용하면 좋겠습니다. 

  • 판매수당 관리

    안녕하세요. 저희는 작은 화장품 유통업체입니다.
    이번에 판매영업조직을 운영하려고 하는데 관리에 어려움이 있어 부탁드립니다.
    구조는 다음과 같습니다.

    #판매수당 총 판매가의 10%, 판매수당은 최고 2단계로 정산
    *매니저 판매= 제품 판매시 판매금액의 10%
    *매니저의 팀원판매= 제품 판매시 판매금액의 8%, 2%는 A매니저로 정산

    -팀원은 매출이 일정금액이상 달성할 경우 매니저로 승격이 가능
    -매니저도 기준에 미달할 경우 팀원으로 전환 가능
    -일별정산마감(매니저 또는 팀원의 위치변동이 있을 수 있으므로 일별로 정산하여 바로 수당을 지급합니다.)
    -통계는 월별, 분기별, 연도별 -기존 판매 영업조직과 비슷합니다.
    -조직을 키우기 위해 팀원을 매니저로 끌어올렸을 경우 승급이력이 남을 수 있도록 부탁드려요^^
    -재고관리 및 판매관리는 erp를 사용중입니다.
    -조직관리및 수당관리만 엑셀로 하고자합니다.
    -그리고 제일 앞 시트에는 일일현황 통계표를 만들어주시면 감사하겠습니다.

    1.전날 인원별, 팀별 매출금액 및 그래프
    2.현재 인원별, 팀별 매출누적 금액 및 그래프(주별, 월별, 연도별) 순위정렬이 가능할까요?
    3.총 매니저수, 총 팀원수 현황판을 기준으로 팀원들을 독려하고자 합니다.
     

    저도 어떻게 하면 좀 더 간단하게 구조를 잡을 수 있을지 계속 생각하고 있는데
    일단 가계부형태로
    -월별시트= 날짜와 판매자 제품명으로 입력하면 일자별, 월별매출, 제품별 판매수량이 나오고
    -판매자 리스트 시트 = 이름, ID, 입사일, 전화번호, 계좌명, 계좌번호, wechat id 등을 입력.

    월별시트에 입력한 정보들을 솔트하여 아래 시트들에 통계반영
    -정산 시트 = 일자별 정산조회, 판매자별 수수료 정산 금액을 나타내주면 그걸 바탕으로 입금해주려고 합니다.
    -매출통계시트 = 월별총매출, 판매량순위, 제품별판매순위, 판매자별 총매출
    -판매순위시트= 월별 판매자별 매출그래프, 누적 판매순위

    맨앞에 현황판시트
    전일판매량 / 금일판매량
    전일 판매순위 / 금일 판매순위

    제가 생각해본 구조는 이런 형태인데 검토 부탁드립니다~ 

  • 자재입고, 출고, 재고관리,... 발주서까지 출력가능한 엑셀서식이 필요합니다.

     

    1.업종 : 태양광
     

    2.예산 : 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    * 자재관리가 전혀 안되고있음.

    태양광과 전기공사, 건축을 주로 하는 회사입니다.

    자재요청 -> 자재발주 -> 자재입고 -> 공사현장별로 자재출고 -> 공사완료

    대략 위의 Flow로 업무가 이루어 지고 있있습니다.

    엑셀로 자재를 관리하고 있으나 품목이 세세하고 너무 많아 제대로 자재관리가 안되고 있습니다.

    재고도 맞지않구요.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 자재입고(발주서)
    * 자재출고(현장별)
    * 재고관리(보고서)

    일자를 입력하면 그날에 해당하는 자재 재고를 확인가능

    업체별 발주서 자동출력 가능

    회사에서 매입하는 품목(주자재, 부자재 모두) 상세관리하고 싶음

    자재입고시 창고로 입고하여 현장별(A현장, B현장, C현장....등) 출고내역 체크가 가능하며, 회사 창고이 자재 재고도 모두 한눈에 일자별 파악가능하면 좋겠음

     

  • 주문관리시스템 제작문의

     

    1.업종 : 의류도매
              

    2.예산 : 백만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      업무흐름

      한국사무실(창고)     ->  중국사무실(창고)                  -> 사입처(중국가게)   

      가. 주문           ->  나. 주문수신 및 처리                  -> 다. 주문수신 및 납품

      바. 상품확인      <-  마. 상품확인 및 한국사무실로 발송   <- 라. 상품납품          

     기존업무방식

     도매판매와 관련된 프로그램은 드림솔루션의 eos8을 사용하고 있으며 만족하고 있음   
     단, 가게차원에서 중국에 주문을 넣고 납품받은 상품의 납기관리 및 주문잔량을 관리하는

          기능이 없음 

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 매일 반복되는 주문의 납기 및 주문잔량이 관리되어야 함. 상품별 주문이 여러회차에 결쳐 반복되고

      납품 또한 Partial로 진행됨. 주문과 납품이 계속해서 누적되는 업무중에 잔량을 실시간으로

      확인했으면 합니다.
    * 중국에서 발송한 화물이 한국도착시 까지 3~4일 정도 걸려 운송중인 약 3~4일치의 상품도

      주문잔량 에참고하여야 함

    * 납기가 상품과 함께 했으면 함, 기존 보통의 시스템은 주문서단위로 정보사항 정도로 관리되는

      것으로 보임 이는 의미없음. 

    * 기타의 사항:  상품의 구분(시즌, 단가), 출력물, 조회기능 등은 상담시 제시해 주시면 감사하겠습니다.

      자세한 요구사항은 추가로 드리겠습니다. 

  • 사업관리 프로그램 요청서

     

    1.업종 : 교육콘텐츠 제작
     

    2.예산 : ?
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 쿠키의 "정부지원사업 (R&D 과제) 예산 통합관리 프로그램"을 기반으로
       변경작업을 했으면 함 (파일명 : 
    사업(과제) 관리 프로그램_sample.xlsm)

    2) 요구사항 : 첨부 "★ 감동공장 사업관리 프로그램_요구사항 v1.0 확인 



    안녕하세요

    예전에 저희가 매출/매일 관리 프로그램을 맞춤 제작해서 잘 사용하고 있었습니다. 


    최근에 여러가지 변경사항도 있고 해서 쿠키 사이트 검색해 보니 

    사업(과제) 관리 프로그램이 저희가 필요한 부분이 거의 유사하여 요청드리게 되었습니다. 

    첨부 확인하시고 견적을 주시면 검토후 바로 진행했으면 좋겠습니다. 


    감사합니다.

     

    (주)감동공장 심영구대표 드림 

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