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안녕하세요 40년간 고압주조(다이케스팅) 제조 공장 입니다.ㅣ
1.업종 : 제조 (비철금속 다이케스팅)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 비철금속(알미뉼, 아연) 을 이용한 고압주조(일명 다이케스팅) 제조 업체 입니다.일반적인 제조업과 마찬가지로 원자료 입고 -> 생산 -> 가공(외주) -> 입고 -> 품질검사 -> 포장 -> 납품 의 절차를 가지고 있습니다.
당사는 자체 판매 제품을 가지고 있는게 아니라 1차 소재를 생산하는 업체이다 보니
납품 품목이 200여가지가 넘고 각 발주사 별로 5~30 개 정도의 품목을 생산 하고 있습니다.
또한 제품별로 가공(외주) 있는 제품과 없는 제품이 있습니다.
현재 업무는 100% 수기 작업에 의존하고 있습니다.
작업일보(일일 생산일지) 역시 수기로 하고 있어서 일일이 주 혹은 월 마다 데이터 작업을 별도로 하고있는데 이마져도 바쁘면 안하기 일 수 입니다.
입출고 및 매입매출 역시 고전적인 장부에 기재 하고 있고 거래명세서만 출하시 엑셀 출력하여 납품 하고 있습니다.
40년간 이 방식을 유지해 오다보니 재고 파악도 사람의 기억과 장부에 의존하여 3개월정도에 한번씩 하고 있는 실정입니다.
이런 환경이다보니 일일 생산 수량과 가공을 위해 출고한 수량 실제 납품 수량이 아주 미묘하게 차이가 납니다.
또한 다
마지막으로 당사 제조의 특성상 금형을 관리해야 하는데 금형의 수명이 정해져 있어서 제품 생산 숫자에 맞추어서 수리 혹은 재제작을 해야 하는데 그에 대한 데이터를 실시간(최소 주간)으로 파악이 불가능하여 제품의 불량이 발생한 후에야 파악이 되는 실정입니다.
요약을 하면
특징 하나 : 비정기적 주문자 생산방식 (occasional On Demand )
특징 둘 : 다품종 - 소량 - 주기/비주기적예측 가능) 생산/납품 구조
특징 셋 : 최소한의 재고 없는 생산 방식
특징 넷 : 최소한의 관리체계, 최대한의 수동업무 구조
특징 넷 : 비 정기적 발주에 따른 비 계획 수립 생산 체계
특징 다섯 : 가공/도금/도장등의 외주 작업 관리 부재
2)자동화하고 싶은 업무
* 원자료 입고 및 재자 재고 관리
* 발주관리(업체별, 품목별, 시기별)* 발주관리에 따른 일일 생산 계획
* 일일 작업 일지를 통한 생산관리 및 작업자별 실적관리
* 금형관리(금형별 누적 생산 수량, 금형 이력(수리, 보관, 재제작 등)
* 생산에 필요한 기계 관리(다이캐스팅기계, 프레스, 탭핑기, 연마기 등의 도입, 수리,교체 이력 )
* 업체 및 품목별 생산/출하/재고 관리
* 일괄 출하 및 재고 관리* 제품 불량 이력 관리
* 상기 관리 대상은 모두 일일/주간/월간/분기/반기/년 으로 현황을 파악* 매입 매출에 대한 주/월/분기/반기/년 마감
* 1~3년 이력에 근거한 업체 및 품목별 예상 발주 내역* 상근, 잔업, 야근 등을 포함한 급여관리(시급, 주급, 월급 등)일단 제가 이 회사에서 약 9개월을 근무하면서 필요한 항목들을 요약 하였습니다.큰틀은 1차 제조업과 유사하며 고압주조(다이캐스팅) 업체에만 해당되는 내용들을 반영하면 어떨까 싶네요엑셀을 기반으로 제작하더라고 하나의 파일로 제작 하였으면 좋겠습니다.그 이유는 당사가 경기도 수원과 전라도 광주 2곳에 공장이 있어서 상호 생산하는 품목이 존재 합니다. 따라서 구글 스프레드 시트에 변환하여 온라인으로 사용이 가능하도록 하기 위합니다.그럼 이만 줄입니다.
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제작문의
- 현황 : 원데이터(excel형식, 데이터크기 : 67,663KB)를 한글 보고서 양식에 맞춰서 가공 -> 해당되는 기관 데이터를 하나씩
추출하여 한글파일에 복사해서 보고서 작성하는 형태
*약 150개 기업의 실적, 훈련 수료생 나이대 분포, 기업 지역분포 등의 자료 활용
*기업별 한글 양식은 동일함 -> 기관에 따라 데이터만 바뀜
- 개선사항 : 여러가지 원데이터들 가공하여 파일을 합친 후, 해당 결과값에서 특정 데이터를 추출, 추출한 데이터로 원하는 포맷의 보고서를 작성/엑셀에서 바로 150개 기관의 데이터를 한권의 책자로 결과물 도출
*현황내용은 첨부파일 참고 부탁드립니다.
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수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리
실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정
미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음
주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요
수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성
예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류
미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림
수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경
월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성
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경리회계 프로그램 ver2.1.2 문의 드립니다.
프로그램 다운 받아서 잘 쓰고 있는데
궁금한게 있어서 문의 드립니다.
거래구분 에 매출/매입 을 수입/지출 로 수정이 가능한가요?
가능하다면 방법알려주세요^^
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제목 : 맞춤제작 문의인 경우
안녕하세요 수출,입 등의 업무를 통해 제품을 판매하고 있는 업체입니다.
기존에 약식으로 엑셀파일을 만들어서 운영하고 있었습니다만 규모가 커질수록 한계에 부딪혀서
이렇게 도움을 얻고자 연락드립니다.
우선 저희는 해외 여러국가 에서 제품을 수입하고 있구요. 수출또한 진행하고 있습니다.
물론 국내업체들에게도 구입 판매등을 진행하고 있구요.
그리고 예약주문으로 진행하는 상품들이 대부분이다보니 매번 해외결제건, 입고물량, 그리고 주문마감기한,
고객관리, A/S 관리등 전반적은 무역업에 관련된 맞춤제작을 의뢰드리고자 합니다.
정확한 설명은 유선상으로 드렸으면 합니다만 저희가 우선 사용하고 있는 양식을 첨부하오니
대략적인 개념만 확인해주시면 감사하겠습니다.
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방금 전화 드렸습니다. 어떤프로그램이 맞는지 부탁드립니다ㅣ 건설장비 부품 기타 장비 구매하는 업체입니다.
부품은 ERP를 쓸려고 계약을 했고요 따로 장비부분만 관리 할려고 합니다.
-.일하는 순서를 말씀드릴께요
1. 구입 - 지출(장비구입비용,운반비,기타비용) - 필리핀 수출(운반비 작업비용) - 현지도착 통관비용및 세금 수리비용 -
판매(일시불받을때고 있고 할부로받을때도 있습니다. - 동업자와 수입 배분
위에과정처럼 진행하고 있는데 형태나 기능을 어떻게 구성해야하는지 문의드립니다.
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맞춤 문의요
안녕하세요.
협회업무인데 통장 거래내역을 정리하면 수입결의서, 품의서, 지출결의서 서식에 맞게 출력 하고 싶습니다.
어떤 서비스를 신청해야 될지요?
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의류도소매에 관한 전반적인 판매 매입매출 등 전반적인 입출고관련 엑셀
1.업종 : 의류도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
동대문 가죽. 무스탕 판매업체입니다.업무는 원단 입고 (발주공장으로 입고됨) -> 공장발주주문 (제품당 소모수량체크) -> 공장에서 매장으로 제품입고 -> 도소매 판매
2)자동화하고 싶은 업무
* 공장 및 원단 업체별 원단입출고 거래내역 및 잔고량ex) 1. A원단가게 ㅡ> 1번공장 -> 1000평입고 연계
* 2. 1번공장 주문 -> 핑크코트 L 사이즈 ㅡ> 35평(1장당) ㅡ> 3장 주문 시
핑크코트 입출고 수량 및 재고량 파악
핑크코트 L사이즈 3장 제작시 들어가는 원단 105평 에 관한 데이터 연결 입출고 및 재고량
* 3. 공장 및 원단에 대한 매입액, 매출액, 잔액 표기4. 가게(판매처)에 대한 수입 지출 매출 매입 한달 통계 자료 표기
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커피제조업입니다.추천해주신 프로그램 중에이 프로그램 샘플 다운받아서 살펴봤는데요.배합정보 에서 제가 원하는 것은 예를들어제품 1 (콜롬비아 40%,예가체프 60%)제품 2 (만델링 30%,콜롬비아 10%, 예가체프 10%, 과테말라 50%)제품 3 (브라질 70%, 콜롬비아 30%)이렇게 블랜딩해서 사용한다면 저렇게 등록해서 사용할 수 있나요?(제품1) 5Kg, (제품 3) 3Kg 이 주문이 들어 왔을 때,해당 거래처에 위 제품의 수량만을 입력하면 각 제품의 블랜딩 비율을 참고해서, 각 원료들의 로스팅 횟수를 알고 싶습니다.이렇게 해서 그날의 작업일지를 만들고 싶구요.로스팅을 하게 되면 1Kg을 투입하여 배출되는것은 800g정도가 되는데 이것도 참고하여 프로그램이 된 것인지 알고 싶네요.연말에 생산실적보고를 할때 필요한 정보는 1월 1일부터 12월 31일까지 판매된 모든 제품의 가격과 수량 입니다.거래처별로 들어가는 제품이 같아도, 가격이 다른 경우가 있는데요. 보고 할때에는 평균 가격을 쓰게 되 있더라구요.거래명세서에 미수금을 월별로 기입할수 있나요?12월 00000원1월 00000원당월 00000원이런식으로요.
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고객판매관리/수금관리/재고(매입,매출관리)/제품 입출고 관리/영업사원 관리/제품원가 관리/
1.업종 : 가구
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
3) 고객판매등록관리4) 제품 매입 매출관리
5) 판매 미수금 관리
6) 판매등록시 원가 관리 판매사원 영업실적관리
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