맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,385건
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외부 강사 출강 이력 및 정산 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 외부 강사 출강 일정과 출석 여부를 수기로 기록
* 강의 시간 및 횟수에 따른 정산 내역을 별도로 관리
* 출강 이력과 정산 내역이 분리되어 관리되면서 오류 발생 위험
* 정산 업무가 수동으로 이루어져 시간과 인력 소요 큼
자동화하고 싶은 업무
* 외부 강사 출강 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 관리
* 출강 시간, 강의 주제, 참석 여부 자동 집계
* 출강 이력 기반 강사별 정산 내역 자동 계산
* 미지급 내역 및 정산 상태 자동 추적 및 알림
* 월별, 분기별 출강 및 정산 리포트 자동 생성
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업체별 판매재고관리 시스템
1. 업무흐름
저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있으며
엑셀로 아래의 내용을 일별 상품별 내용별로 정리하고 있는 상황이고 판매자(지역)별 하나의 파일속에 31개의 일별시트, 1개의 월정산 시트를 받아서 하나의 시트에 죽~ 나열해서 정산하고 있는 상황 입니다
판매일보는 수량만 입력하면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다
2. 기존업무방식
①직영판매의 경우(판매자가 직접 작성하여 메일로 보내주시면 확인하고 정산)
거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다.
수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다
판매일보는 숫자만 넣으면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다
②위탁판매의 경우
거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다.
양식 첨부해 드립니다
3. 자동화 하고 싶은 업무
판매일보가 수량만 입력하면 합산되는 방식이라 취급하고 있는 모든 상품에 대해서 나열되어 있어 입력하고 보는 것도 힘든 상황입니다.
발생한건별로 입력하고 집계형식으로 볼수 있었으면 좋겠습니다
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[이벤트 신청] 식품제조가공법소, HACCP/스마트HACCP 인증업체 생산일지, 원료수불부, 재고관리 자동화 맞춤 제작
1.업종 : 식품제조가공업
2.예산 : 20만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 업무 흐름은 인천시청 식품위생과 업무 흐름과 거의 유사할 것 같습니다.1) 원재료 입고 : 대두, 연잎, 천일염, 고초균 (주요 4종임)
2) 부자재 입고 : 롤지, 스티커, 포장테이프, 아이스박스, 아이스팩,
뽁뽁이, 보냉팩 (등)
3) 생산일지 작성
4) 거래내역 작성5) 재고 통합관리
2)자동화하고 싶은 업무
* 생산일지 작성
* 원료 수불부 작성
* 재고관리
* 판매관리
4. 특기사항
- 2019년 8월 30일, 식품제조가공업을 창업해서 처음 시작할 때 엑셀 프로그램을
도입을 하려고 검토를 하고, 연락을 드렸었습니다.
- 당시에는 우선 제조가공업을 시작해야 하는 타이밍이라
도저히 엄두를 못 냈었죠
- 2021년 처음으로 HACCP/스마트 HACCP을 적용하고,
- 2021년 경리나라 ERP와 다우오피스를 이용하고는
있지만,
- 이제는 2019년 창업초기의 초심으로 돌아와서 가장 간편하고,
언제든지 편리하고 수정해서 사용할 수 있는 엑셀 프로그램이
제격일 것 같습니다.
- 우리 제조 품목과 공정은 매우 간단하기 때문에 식품위생과의
업무 흐름이면 충분할 것 같고, 그 중에서 필요한 최소 항목만
선별해서 사용하면 굳이 경리나라까지도 필요가 없는 상황이
될 것 같습니다.
- 더욱이 최근에 TV홈쇼핑 QA를 네 번째 받아 보았지만,
원료수불부, 생산일지, 재고관리만 철저히 관리하면
충분히 홈쇼핑 QA를 손쉽게 대응할 수 있을 것 같습니다.
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설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
- 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
- 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
- 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
- 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
- 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
- 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
- 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
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주유소 외상관리프로그램 제작
1.업종 : 주유소
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존 엑셀파일로 외상관리를 하고 있지만 직원에 따라 , 엑셀활용능력에 따라 관리가 천처만별입니다.누구나 싶게 외상금액을 업체별로 입력하고 월별 관리가 되며 상환안내장을 보낼 수 있는 프로그램이었으면 좋겠습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 외상관리 프로그램 제작
* 일자별 / 월별 / 연별 / 거래처별/ 거래처차량별 / 외상대금 관리 가능* 거래처등록 / 차량등록 /
* 거래처별 외상상환안내장 출력가능* 매출여부 확인가능
* 외상대금이 일자별 유류단가 및 리터, 금액으로 나올수 있어야하며 외상대금결제일 당시 리터당 유류단가로 결제금액이 변환 수 있어야함.
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사업, 과제 데이터 관리 자동화 프로그램
1.업종 : IT기업
2.예산 : 800만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
과제별로 데이터 관리가 필요해서 요청합니다.
우선 과제는 사업명, 회계연도, 예산금, 주간기관 등의 내역이 관리가 되어야 하고
과제에 따른 품의 및 지출 그리고 회의록이 필요합니다.
그리고 그 과제에 해당하는 급여관리가 필요합니다.
추가적으로 공문 발송도 같이 관리가 되었으면 좋겠습니다.
통계 / 조회 형태로 지급현황이 월별, 연별로 되었으면 좋겠습니다.
확인 해주세요.
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어음 및 채권채무 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 엑셀을 이용해 수동으로 어음 및 채권·채무 내역을 관리
- 만기일이 다가오면 직접 확인 후 수금 및 지급 처리
- 미수금이 발생하면 일일이 연락하여 회수 진행
- 누락된 미수금이나 지연된 지급 건이 발생할 위험이 있음
자동화하고 싶은 업무
- 어음 및 채권·채무 데이터를 자동 정리 및 관리
- 만기일이 다가오면 자동 알림 기능 추가
- 미수금이 발생한 경우 자동으로 회수 대상 리스트 정리
- 채권·채무 잔액을 월별, 분기별로 집계하여 보고서 자동 생성
- 주요 거래처별 미수금 및 지급 내역을 자동 비교 분석
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인증자 관리 프로그램 요청(신우)
1.업종 : 제조업
2.예산 : 견적 주세요
3.제작 요청사항
1) 인증과 관리 프로그램 개발 요청
2) 협력사및 자사 인원의 각 단계별 level관리에 대하여
관리 프로그램 제작 요청
- 인증자 현황
- 인증 이력 관리
- 인증 예정자 관리
- 경력현황
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관리비 정산, 고지서, 장부 등
1.업종 :
빌라관리업2.예산 :
미정3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
빌라관리회사입니다.현재 빌라마다 엑셀 1개씩 만들어서 관리비 정산, 고지서를 만들다보니 300개 빌라 개별장부만 있고 전체 수입, 지출 등 정리가 아예 안되고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 빌라가 늘어나도 1개의 파일에서 각 빌라 관리비 정산, 고지서를 만들고싶습니다.
* 빌라 입주세대 등록 -> 관리비 정산표 -> 고지서 -> 장부 등 자동으로 정리되면 좋겠습니다.
* 은행 입금 내역 엑셀파일 호환되면 좋겠습니다. ( 납부일, 납부금, 장부에선 납부,미납 확인)* 월별, 년별 장부 확인 저장 가능하면 좋겠습니다.
* 사무실에서 약 5명정도 같이 사용하면 좋겠습니다.
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소형 오피스텔 관리비 분배와 고지서 인쇄 엑셀 제작요청합니다.
1.업종 : 건물관리업
2.예산 :
3.제작 요청사항
3~40호실 정도의 소형 오피스텔 관리비 고지서 인쇄와 월별,연간금액 분배입니다.1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존엔 정액관리비 부과하였으나 실비 정산방식으로 변경예정2)자동화하고 싶은 업무
* 호실별 공과금 분배 및 공용부분 관리비 분배
* 월별관리비고지서 호실별 자동인쇄
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