맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,635건
-
업무 지연 현황 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 업무 진행 현황을 수기로 관리하거나 이메일로 공유
- 지연된 업무를 개별적으로 확인해야 하며 누락 가능성이 있음
- 지연 사유가 명확히 기록되지 않아 원인 파악이 어려움
- 지연이 누적되어도 팀장이나 관리자에게 실시간 공유되지 않음
자동화하고 싶은 업무
- 각 업무의 예정 완료일을 기준으로 지연 여부 자동 판단
- 완료되지 않은 업무 중 예정일이 지난 항목 자동 색상 표시
- 담당자가 지연 사유를 선택 또는 입력하면 자동 누적
- 지연 현황을 팀별, 프로젝트별로 요약한 보고서 자동 생성
- 특정 기간 동안의 지연률을 시각화하여 관리
-
인사 이력 변경사항 자동 기록 및 보고
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원의 보직, 부서, 직급, 근속 연한 등의 변경 사항을 수기로 관리
* 변경 내역이 과거 이력과 혼합되어 정확한 추적이 어려움
* 연말 평가나 감사 시 변경 이력 보고서를 별도로 작성해야 하는 번거로움 발생
* 누락된 인사 변경 기록으로 인한 내부 커뮤니케이션 오류 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
* 인사 관련 변경사항(부서, 직급, 근속, 평가 등)을 자동 기록
* 변경 전/후 내용을 이력 형태로 자동 저장
* 변경 사항 발생 시 자동 보고서 생성 및 관리자 알림
* 특정 기간 동안의 인사 변경 현황을 통계로 자동 집계
* 직원별 이력 조회 기능 포함
-
직원 이직률 자동 분석 및 경고 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원 이직률을 수동으로 추적하고, 각 부서 및 기간별 데이터를 분석하여 이직률을 평가
- 이직률의 변화를 실시간으로 파악하는 데 어려움이 있어, 문제를 미리 예측하기 어려움
- 이직률이 급증하거나 특정 부서에서 문제를 발생시키더라도 신속하게 대응하기 어려움
- 이직률 분석에 소요되는 시간이 길어, 경고 및 대응이 늦어질 수 있음
자동화하고 싶은 업무
- 직원 이직률을 자동으로 분석하고, 이직률 변화 추이를 실시간으로 추적
- 특정 부서나 팀에서 이직률이 급증하는 경우 경고 알림 자동 발송
- 이직률 변화가 일정 기준을 초과할 경우, 관리자가 즉시 알림을 받을 수 있도록 설정
- 이직률을 부서별, 팀별로 자동 분석하여 문제가 발생할 가능성이 높은 부서를 미리 파악
- 이직률 추이를 시계열 그래프 및 대시보드로 자동 시각화
-
이메일 및 공지사항 자동 발송 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 중요 공지사항을 이메일로 수작업 발송
- 정해진 일정에 맞춰 직접 이메일을 작성하고 전송해야 함
- 직원 및 고객별 맞춤형 공지를 개별적으로 발송하는 데 시간이 소요됨
- 이메일 발송 이력 및 수신 여부를 추적하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 미리 설정한 일정에 따라 이메일 및 공지사항 자동 발송
- 직원, 고객 등 대상 그룹별 맞춤형 이메일 자동 생성
- 특정 이벤트(예: 월간 보고서, 공지사항 변경 등)에 따른 자동 알림 발송
- 발송된 이메일의 수신 여부 및 확인 상태 자동 추적
- 이메일 템플릿을 활용하여 일관된 형식으로 공지사항 전송
-
생산설비 점검 이력 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리
- 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함
- 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생
- 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생
---
자동화하고 싶은 업무
- 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산
- 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림
- 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적
- 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리
- 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적
-
외근 및 근태 기록 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외근, 지각, 조퇴 등 근태 기록을 직원이 수기로 작성하거나 수동 보고
- 인사팀이 엑셀로 취합하여 월 단위로 정리
- 외근 신청과 실제 수행 여부 간 불일치 발생 가능
- 누락되거나 중복된 근태 기록으로 인한 관리 오류 발생
---
자동화하고 싶은 업무
- 외근, 지각, 조퇴 등 근태 사유를 선택 입력하면 자동 집계
- 외근 신청 시 위치 또는 업무 내용을 기록하고 자동 저장
- 일별, 주별, 월별 근태 통계를 자동 생성
- 이상 근태(지각 누적, 무단결근 등) 시 관리자 알림 발송
- 연간 근태 통계 리포트 자동 출력
-
정기 납품 스케줄 자동 생성 및 확인
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 납품 일정은 수기로 작성하거나 엑셀로 관리
- 거래처별 납품 주기를 기억하거나 직접 계산해야 함
- 납품일 변경 시 일정표 수작업 수정 필요
- 납품 누락 또는 중복 발생 위험 존재
- 납품 일정 확인 요청 시 즉각 응답 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 납품 주기(예: 매주 화요일, 매월 1·15일 등)를 등록하면 납품 일정 자동 생성
- 일간/주간/월간 납품 스케줄표 자동 출력
- 납품일이 다가오면 자동 알림 또는 색상 표시
- 납품 완료 여부 체크 시 자동으로 일정 갱신
- 부서별 또는 담당자별 납품 일정 필터 기능
-
마케팅 캠페인별 성과 데이터 자동 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
마케팅 캠페인(이메일, SNS, 광고 등) 진행 후 각 채널별 데이터를 수작업으로 수집
클릭 수, 전환율, 유입 트래픽 등을 각 마케팅 플랫폼에서 직접 확인 후 엑셀에 정리
캠페인별 성과 비교가 번거롭고, 실시간 집계가 어려워 의사결정이 지연됨
성과 요약 보고서를 만들기 위해 반복적인 차트 작성 및 수치 정리에 시간 소요
---
자동화하고 싶은 업무
채널별(예: 이메일, 블로그, 유튜브, 네이버, 인스타 등) 성과 데이터를 엑셀로 자동 수집
캠페인별 주요 지표(노출수, 클릭수, 전환율 등)를 자동 집계
캠페인 간 비교 및 요약 리포트 자동 생성
KPI 대비 성과 달성률을 자동 계산하여 시각화
실시간 대시보드 형태로 결과를 한눈에 확인 가능하게 구성
-
급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다.
1.업종 : 법률서비스업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자체적으로 사용하는 급여대장, 급여명세서 (엑셀) 폼이 있고 현재는 급여대장과 급여명세서 두개의 시트를 연동시켜서 명세서를 한명씩 pdf로 변환 저장하여 사용하고있습니다. (파일 첨부)
2)자동화하고 싶은 업무
제가 원하는 내용은 급여대장(엑셀)에서 -> 개인별 pdf 급여명세서 파일 생성 -> 자동으로 급여명세서 개인 이메일 발송(암호화) 이렇게 세단계를 자동으로 처리할 수 있는 기능입니다.
1. 자체적으로 사용하고있는 급여대장(엑셀,파일첨부) 파일을 형식을 바꾸지 않고 자동화
2. 발송하는 급여명세서(pdf)에 암호(생년월일) 설정 (이메일을 받는 사람이 본인의 생년월일을 입력하면 pdf 명세서 파일을 열 수 있음)
3. 여러 개의 급여대장 파일(형식은 같고 기재된 내용만 다름)에 기능이 동일하게 적용 가능
구체적으로는 위의 내용 자동화가 필요한데 어디까지 가능한지, 견적이 어느정도되는지 궁금합니다.
(엑셀에서 아웃룩을 연동해서 사용해야할듯한데 발송메일은 네이버 메일을 사용할 예정입니다.)
꼭 필요한 기능이라 가능했으면 좋겠습니다.. 확인 부탁드립니다. 감사합니다.
-
월별 손익분기점 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 손익분기점(BEP, Break-Even Point) 계산을 수동으로 진행하고 있습니다.
매월 고정비, 변동비, 매출 데이터를 입력하면 자동으로 손익분기점을 도출하고 분석할 수 있는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 고정비(임대료, 급여 등), 변동비(원재료, 물류비 등)를 엑셀에 수기로 입력
- 기본적인 BEP(손익분기점) 공식을 적용하여 수동으로 계산
- 분석할 때마다 데이터를 복사해서 새로 정리해야 하는 번거로움
- 비용이 변동될 경우 즉각적인 반영이 어려움
2. 자동화하고 싶은 업무
- 매출, 고정비, 변동비를 입력하면 손익분기점을 자동 계산
- 월별 데이터가 누적되며 이전 월과 비교 분석 가능
- BEP(손익분기점) 도달 여부에 따라 경고 표시 및 시각화 지원
- 비용이 변동될 경우 즉각적으로 손익분기점 자동 재계산
- 손익 분석 리포트를 자동 생성하여 경영진 보고 자료로 활용