1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

   • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
   • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
   • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
   • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움

2. 자동화하고 싶은 업무

   • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
   • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
   • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
   • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
   • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성

1.업종 : 식품제조가공업
 

2.예산 : 20만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 업무 흐름은 인천시청 식품위생과 업무 흐름과 거의 유사할 것 같습니다.

1) 원재료 입고 : 대두, 연잎, 천일염, 고초균 (주요 4종임)

2) 부자재 입고 : 롤지, 스티커, 포장테이프, 아이스박스, 아이스팩,

                   뽁뽁이, 보냉팩 (등)

3) 생산일지 작성
4) 거래내역 작성

5) 재고 통합관리

2)자동화하고 싶은 업무
* 생산일지 작성
* 원료 수불부 작성
* 재고관리

* 판매관리

4. 특기사항

   - 2019년 8월 30일, 식품제조가공업을 창업해서 처음 시작할 때 엑셀 프로그램을

     도입을 하려고 검토를 하고, 연락을 드렸었습니다.

   - 당시에는 우선 제조가공업을 시작해야 하는 타이밍이라

     도저히 엄두를 못 냈었죠

   - 2021년 처음으로 HACCP/스마트 HACCP을 적용하고,

   - 2021년 경리나라 ERP와 다우오피스를 이용하고는

     있지만,

   - 이제는 2019년 창업초기의 초심으로 돌아와서 가장 간편하고,

     언제든지 편리하고 수정해서 사용할 수 있는 엑셀 프로그램이

     제격일 것 같습니다.

   - 우리 제조 품목과 공정은 매우 간단하기 때문에 식품위생과의

     업무 흐름이면 충분할 것 같고, 그 중에서 필요한 최소 항목만

     선별해서 사용하면 굳이 경리나라까지도 필요가 없는 상황이

     될 것 같습니다.

   - 더욱이 최근에 TV홈쇼핑 QA를 네 번째 받아 보았지만,

     원료수불부, 생산일지, 재고관리만 철저히 관리하면

     충분히 홈쇼핑 QA를 손쉽게 대응할 수 있을 것 같습니다.

1.업종 : 포워딩 
 

2.예산 : 상담 후 결정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

당사는 포워딩 업체로 토탈물류서비스를 제공하는 업체입니다.

수출/수입의 모든 업무를 서비스하고 있으며,

견적 -> 선적예약 -> 선적진행 -> 정산 등의 방식으로 업무가 진행됩니다.

현재는 견적서를 각 직원들 개개인별로 사용하고 있어

양식이 통일되지 않고 견적 관리가 제대로 이루어지고 있지 않는 상황입니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*견적서 작성시 견적 form을 불러와서 같은 양식으로 사용할 수 있도록 구현
*견적서 작성시 각 항목들의 TARIFF값을 지정하여 항목명을 입력하면 자동으로 값도 출력되도록 구현
*견적관리 프로그램의 경우 각 담당자들이 작성한 견적서를 모두 관리할 수 있어야 하며, 

 견적의 수주여부도 함께 관리될 수 있도록 했으면 좋겠음

*기타 나머지 사항은 상담을 하면서 구체적으로 협의가 필요할 것 같습니다. 

1.업종 : 상가 관리비 프로그램
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)상가의 경우 공동 전기료와 공동 수도료, 일반관리비 등의 공동 관리비는 호실별 면적비율로 배분되는데 그런 게 되어 있지 않고  
 

2)개별수도료와 개별전기료도 요금/호실 사용량으로 계산되어 있으면 합니다

3)관리비 영수증도 요금과 입금계좌만 나와있지 납기내 금액, 납기후 금액의 계산금액도 없습니다.
강하*의 경우도 프로그램의 완성도가 있는데 쿠키의 경우는 좀 더 정비를 해야 하지 않나 생각합니다.

아래의 관리비 샘플과 같이 적용될 수 있는 프로그램이었으면 합니다.