일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

＃업무 흐름 기재해드립니다

A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

B 일일매출보고

C 매출손익

D 재고액 파악

A업무

1. 발주 (매입업체발주)

 발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

  A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

  (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

  (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

2. 제품입고

위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

(제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음

3. 제품출고

위 제품 출고진행

해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

4. 정산마감

7/1~7/31일 출고상품 마감

실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

(위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

- 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

  =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

- 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

7. 업체결재

위 마감된 자료로 업체결재

입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후

지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

B.업무

일일매출보고(매일작성)

일일데이터  매출 보고

(상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

C.업무

매출손익데이터작성

위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

매출처세금계산서별로 작성?

상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

D.업무

재고액 파악

1.회계기준재고금액파악

: 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다

1.업종 :건설 분양
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 캄보디아에 있는 주택 시공 및 분양 업체 입니다.

총 분양세대수가 2000세대 정도 됩니다.

캄보디아 현지 분양은 한국이랑 조금 다른점이 있어서 전산자동화가 꼭 필요 합니다.

분양 방식은 

1.한국처럼 계약금 중도금 잔금 지급

2.계약금(%) 지급 후 최장12년 할부 구입

3.계약금 중도금 지불 후 잔금은 할부로 납입(기간선택)

2)자동화하고 싶은 업무
*분양정보 (평형,가격,분양조건등)

*고객정보(인적사항 및 사진 첨부)
*계약금 및 중도금 잔금 납입잔액 

*연체정보 등록

*매월 할부금 조회기능(현지는 원리금 균등 납부 방식만 선택 하고 있음.)

 기간 및 이자 적용

*전체 세대중 분양 완료된 세대 확인기능

캄보디아에서 사용하는거라 프로그램 제작시에 USB에서도 관리가 가능한지요?

아니면 혹시 모를 사고에 대비해서 여러 컴퓨터에서 사용 가능 한지?

모든 기능에 영문표기와 한글표기가 동시 가능한지 아니면 한글이든 영문이든 단일 만 가능한지 

상담좀 부탁 드립니다.

기존 노하우가 있으시다면 프로그램 추천이나 제작 방향제시 해주시면 감사 하겠습니다.

감사 합니다.

1.업종 : 헤드헌팅,아웃소싱 
 

2.예산 : 300만원 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 인원 관리를 하고있는 아웃소싱 업체입니다 

업체 별 근태기록, 급여게산을 주로 하고 있습니다 

원래는 수기로 시간을보고 근태정산을 하였으나 

반대로 시간을 기재하면 자동으로 급여 계산이 되었음 좋겠습니다.. 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 날짜별로 근무시간을 적었을 때 (예- 09:00 - 18:00) 자동으로 시간이 계산 되었으면 좋겠습니다 

  ㄴ (정규시간, 잔업시간, 심야시간, 특근연장 등 별도표기)

* 식대비, 교통비, 연차, 공휴일유급 등 입력하면 자동으로 정리 되었으면 좋겠습니다 
* 시급제 계산, 월급제 계산 둘 다 가능하면 좋겠습니다 
* 4대보험, 지각 등  공제여부도 근무시간을 적었을때 자동으로 시간이 계산 되었으면 좋겠습니다 

* 급여 명세서도 한 번에 정리가 되었으면 좋겠습니다 

* 기존에 쓰던 예시파일 첨부 드리겠습니다