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유통업 회사에 필요한 엑셀자동화 맞춤제작의뢰
안녕하세요.
저희는 특수씰 전문 유통업 회사입니다.
ERP프로그램을 사용하기에는 규모가 작은 회사이기도 하고
또 엑셀을 선호하고 있어 엑셀의 자동화 기능을 이용하여 변경을 하려고 하는데
수정하다보니 어려움이 많아 문의글 남기게 되었습니다.
대략 저희 회사에서 필요한 사항을 정리해보았습니다.
1. 업종 : 특수씰 유통업
2. 예산 : 지정예산없음
3. 제작요청사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 특수한 씰(기계부품)을 유통하는 업체입니다.
직접 제조는 아직 하고 있지 않으며
국내 제조공장을 가지고 있는 업체들과 국외 제조공장을 가지고 있는 외국업체들에서 물건을 받아 납품하고 있습니다.
품목과 규격이 매우 다양하고 품번체계가 있어 품번관리가 되어야 합니다.(품번이 긴 경우가 많습니다.)
단순 유통을 하는 것이 아니라 설계에 직접 참여하거나 제안을 하는 컨설팅과 영업활동을 하고 있기 때문에
이번년도부터는 개인별 실적에 대한 인센티브를 적용시키려고 합니다.
그렇다보니 현재 사용중인 엑셀 파일을 많이 수정을 해야하는 상황입니다.
간단하게 정리하면 업무프로세스는 다음과 같습니다.
견적 → 주문(국내,국외) → 입고(국내,국외) → 출고(국내) → 세금계산서 중심으로 실적관리 → 인센티브지급
2) 기존 업무 방식
기존에도 엑셀을 사용하고 있으나 입력해야하는 파일들이 많아 갯수를 줄이고 싶습니다.(자동화가 되어있지 않습니다.)
기존에 쓰던 파일 첨부합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 영업팀 개인코드별 월별실적(수주기준, 세금계산서기준) 및 통계그래프
- 매입 매출 현황 (매출:발주현황 및 입금,미입급현황, 매입:주문현황 및 지급,미지급현황)
- 입출고와 연결된 재고관리파일 (기본 재고관리 파일에 위치,규격,적정재고 등 목록추가)
- 수입 관련 관리
- 매출가-매입가 정리
다른 업체들과 조금 다른 상황이라 기존 엑셀쿠키 파일들에 이것저것 추가할 것들이 눈에 보이는데
어디서부터 어떻게 손을 대야할지 모르겠네요.
도움 요청드리오니 확인하시고 연락 부탁드립니다.
감사합니다.
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인사관리, 근태관리, 급여관리 자동화
1.업종 : 제조업
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 목상자 제조 및 수출포장을 전문으로 하는 업체입니다. 각종 엔진 및 건설기계 부분품을 도장(일반 액체도장)하고 목재 및 목재 파렛트를 이용하여 포장하는 것을 주업종으로 하고 있습니다.
저희 회사는 상시근로자수 200명 가량으로 10개 정도의 부서(팀)가 있습니다.
우선적으로 인사기록카드를 이용한 인사관리 체계가 필요합니다. 현재는 엑셀 양식으로 인원현황, 근태관리, 세무사무소와 연계된 ERP를 이용하여 급여관리를 하고 있습니다. 전체 인원현황에서 개인별 인사기록카드를 열람할 수 있고, 재직증명서 발급도 가능하며, 근속년수, 연차보유현황, 자격증 현황, 교육훈련 이력 등 종합적인 인사관리를 할 수 있는 체계가 필요합니다. 또한 각팀 부서장, 관리자가 입력한 데이터가 연동되어 총무과에서 일일이 입력하지 않아도 자동으로 종합되는 체계가 구축되었으면 합니다.
그리고 근태관리는 현재 세콤(에스원) 출입기록 데이터를 엑셀 양식으로 변환하여 사용하고 있습니다. 세콤 출입기록을 변환하여 자동으로 근무시간을 계산하여 급여까지 계산되는 체계가 구축되었으면 합니다. 저희 회사는 연봉제 근로자와 시급제 근로자가 있기 때문에 근로자별로 급여계산이 상이합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 인사관리 : 인원현황, 인사기록카드
* 근태관리 및 급여관리
*
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도소매,단가표와 견적서 연동 프로그램 저는 단가표와 견적서 작성하는 업무를 하고 있는데요, 내역서 작성할 때마다 단가를 일일이 찾으려니까 시간이 너무 많이 걸리고 불편합니다. 쿠키에서 이런걸 만들어 주셧어면 해요. 단가표를 작성해 놓으면 내역서 작성할때 명칭만 넣으면 단위,재료비 단가, 노무비 단가가 내역서에 바로 작성되도록 자동화 되는지요? 명칭하고 수량만 입력하면 내역서 작성되면 시간이 엄청 절약될 듯합니다.
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업무체크리스트 관리 자동화를 요청합니다. 개인 일일 업무가 잡다한것들이 많아 당일에 해야할것들을 찾기가 어렵습니다. 첨무파일에 업부체크리스트(쿠키에서 다운)를 이용하여 업무보고를 하려고하는데 추가적인 정리파일이 필요하여 요청합니다. 자세한사항은 첨부 엑셀파일에 적어놓았습니다. 많이 복잡한건아니고 자동 업데이트를 시키려고하는데 안되서 부탁드립니다. 이 문서는 업무 체크리스트내의 다른시트에 존재하여도 괜찮습니다. 파일을 따로 관리학 해주셔도 괜찮습니다. 부탁드리고 문제시 연락부탁드립니다. 김아름 010-****-5349
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다. 지금 현재아래의 파일을 사용중입니다. 다름이 아니라 1.매입매출관리 업무자동화 프로그램(제품별재고현황,일일매입/매출내역서) 2.(쿠키)거래명세서(거래처별 매입매출현황 및 거래명세서 선택) 1번 파일에 있는 품목별 재고항목을 추출하는 수식을 2번 파일에 넣어서 한 파일로 사용을 하고 싶은데 가능할까요 ??
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현재 업무에 딱 들어맞게 맞춤 제작을 원합니다. 한 프로그램으로 제작이 가능한 것인지 궁금합니다. 현재 업무 플로우와 제가 원하는 작업을 말씀드릴께요. 1. 현재 업무 플로우 발주(특주품이라 단가가 정해지지 않은 상태에서 발주가 진행됨) -> 견적가 및 납기 입수 -> 견적가와 납기입력 -> 입고 -> 입고일입력 -> 매월 마감완료입력 2. 전체 data에서 원하는 자동화작업. 1) 납기 대비 입고일의 비교하여 입고일이 늦은 건에 대해서는 NG 표기 2) 발주를 입력하면 각 품목에 대해서 발주시점에서 실적이 있으면 실적가란에 최신실적가가 표기될 수 있게. (단가표 엑셀 파일을 현재 일일이 찾아서 입력하고 있음.단가표는 매월 업데이트되므로 발주입력단계에서 의 실적가여야함. 단가표가 업데이트 된다고 이전 것들도 함께 업데이트 되어버리면 안됨.) 실적가가 없는 경우는 0혹은 없음으로 표시. 3) 월별 업체별로 실적가있으면 실적가, 없으면 견적가 대비 NEGO율이 얼마나 되는지 분석. 4) 월별 업체별로 납기 준수율이 어떻게 되는지 분석. 5) 일별 입고예정품 검색(입고예정일 대비 먼저 입고되어 입고 입고완료된 품목은 검색에서 제외) 6) 발주단계에서 규격을 입력하면 품목코드가 자동으로 뜨도록. (현재 품목코드 리스가 있어 참조하여 끌어오고 있음) 3. 첨부파일 첨부가 1개의 파일밖에 안되서 발주리스트만 보냅니다. 샘플이라서 내용이 많지는 않습니다만, 검토해 주시고 더 필요한게 있는지 알려주세요. 부품코드리스트와 단가표도 샘플로 만들어뒀으니 필요하시면 연락주세요. 의뢰 드리며 빠른 연락 부탁드립니다. 전화번호가 나와있지 않아서 별도의 연락을 못드리겠네요. 업무의 간편화를 너무나 원합니다. 노가다 엑셀 기입을 더이상 하고 싶지 않아서요. 위에서 원하는 작업들이 된다면 너무나 행복할 것 같습니다. ^^
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수정및 문의사항
1. 원사재고는 원사입출고를 기준으로만 표시되게해주세요.
2. 원단생산/출고에서 수정하기클릭하면 지금도 비율표시안됩니다.
3. 원단생산/출고의 원사명이나 비율, 원/kg을 어디서 수정해야하는지? 수정된 데이터가 자동으로 반영이 되는지?
아니면 하나하나 수정하기를 클릭해서 수정을 해야하는지? 궁금합니다.
원단목록에서 수정하면 원사재고,소요량산출에서런타임 오류발생합니다.
4. 원단,원사재고에서 원단,원사명으로 추출되게 해달라고한거는 원단생산/출고의 검색하기처럼 하나의 원단을 검색해서 재고를 알아보기 위함입니다. 거래처별로 원단종류가 많이때문에 일일히 눈으로 확인하기 어렵습니다.
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문의드려요~!!!!!!!!!!!!!
안녕하세요 .
엑셀문서 문의드립니다.
제가 필요한것은 기능은.
1.
거래처별로 장부가 필요합니다.
거채처는 100곳 이상이 되거 같습니다. 일일판매되는 품목들을 기입하여 계속 누적합게금액이 나오는 식으로..
거래일자/현장/품목/단위/단가/합계/입금.반품/총잔고/비고
칸이 필요합니다.
2. 거래처별로 장부가 완성되면 거기서 현장별로 나누어 져야 합니다.
에를들어 거래처A장부에서 현장 1, 현장 2.현장 3...
3.
월말이 되면 거랴처별로 미수금 현황이 보여줘야 합니다.
이렇게 3가지 기능을 필수로 들어가야 합니다.
제작 가능 하겠지요?^^
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제품생산관리 (원자재 입출고관리) 재수정요청
일일제품별 재고현황페이지에서
제품들이 많아서 한페이지를 넘겨도
1페이지만 보이고 2페이지 부터는 출력도 안되고 미리보기에도 안보인다고 문의했었습니다.
여전히 그대로인데요...
엑셀 2010버전이구요... 윈도우7 쓰고있습니다.
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상품별 판매현황
매입매출관리 업무자동화 프로그램(제품별재고현황,일일매입/매출내역서)
요 프로그램을 기반으로 추가적으로 넣고 싶은 항목이 있어 의뢰드립니다.
상품항목으로 1) 브랜드 2) 제품명으로 구분하여 입력하고 싶습니다.
그리고 관세, 수수료 (오픈마켓 등에서 판매하였을경우 판매수수료), 택배비, 영업이익 및 이익률을 한눈에 파악하기 쉽도록 보았으면 좋겠습니다. 상품별/월별/기간별 등으로 조회가 가능하면 더 좋구요. 그외 손익분기점도 파악할 수 있는 기능이 있었으면 좋겠습니다. 매입매출현황을 기간별 조회하면 숫자와 그래프로 표시되었으면 합니다.
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