1.업종 : 멕시코 양말공장
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 

2)자동화하고 싶은 업무

주문양말 관리 프로그램
  *주문을 받으면 거래처, 주문일, 수량, 단가, 납기일, 원사종류 등 기본적인 정보를 입력한 후,

  *편직-봉조-세팅 이라는 생산단계를 거치는데

  *각 단계에서 생산한 정상품 및 불량수량을 기입하게 하고,

    마지막으로 넘어온 재고를 바탕으로, 완제품 출고여부 및 출고날짜 정도의 형식이면 될것 같습니다.  

1.업종 : 쇼핑몰
 

2.예산 : 90만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 저희는 카자흐스탄이라는 나라에서 한국 물품을 판매하고 있습니다. 영세하게 운영하느라 많이 부족한데 조금씩 고객이 늘면서 관리하기가 힘들어 졌습니다. 매번 재고가 맞질안고 재고 마추느라 시간을 많이 소비합니다. 저희는 인터넷으로 주문을 받고 주문을 발주하며 택배나 직접수령으로 물품을 팔고 있습니다. 매번 나가거나 입고되는 제품을 수기로 작성합니다. 이것을 스캐너로 바코드를 찍어 자동 관리가 되는 시스템을 갖고 싶어요. 모든 제품이 바코드가 있으니 직접 프린트해서 바코드를 만들 필요는 없습니다. 이렇게 만들고 싶은게 제 꿈일까요?
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 주문 발주 시스템
* 스캐너를 이용한 입출고 관리
* 포인트 관리 시스템

1.업종 :
 거래내역서

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 거래내역서 출력

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
*거래내역서 출력
*

1.업종 : 부동산매매
 

2.예산 : 50만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
   물건매입->양도->매입원가산출(누적원가)->재고관리

2)자동화하고 싶은 업무
* 물건목록>누적원가 소재지가 동일하면 모두 적용되어 이중처리되어 개선요망
* 물건상세>같은 소재지가 여러번 매입되기에 총평균으로 관리요망
* 총괄>양도목록을 연도별로 만들고 있는게 누적하여 기초재고 적용요망 

모든시트 면적은 소수점아래 두자리 적용, 금액은 소수점없이 적용

1.업종 :
 화물운송

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 저희는 중장비 운송해주는 업체입니다.

기존에는 엑셀 파일여러개로 거래처를 구분하고  거래내역을 따로 적었습니다. 

거래처가 많다보니 거래처 이름이 같을때에는 전화번호로 구분하고 있습니다.

거래내역 입력시 입력이 편했으면 좋겠어요. 예를들어 거래처 입력시 전화번호 자동입력가능하도록이요. 그리고 수금완료 체크표시와 미수금 구분이 가능했으면 합니다.

거래명세표에선 거래처와 전화번호로 구분해서 검색이 가능하고 수금된것과 미수금된것 구분이 가능해서 거래처에서 보기 쉽게 자동으로 입력 됬으면 합니당.

2)자동화하고 싶은 업무
*거래처 등록
*거래내역등록 (거래처 별로 구분, 전화번호로 구분)

차주와 운반기사 구분 (차주의 거래내역 미수금액 합계,운반기사의 수금액,미수금액 합계)
*거래명세표 

날짜,거래처,전화번호로 검색 가능하고 수금완료시 체크하면 거래내역에서 자동입력

1.업종 : 식품 제조업
 

2.예산 : 관련한 지원사업은 잘 몰라서요. 자체 비용으로 진행하려고 합니다. 
         이벤트보고 신청하게 됩니다. 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

안녕하세요. 수고 많으십니다.
저희는 300개가 넘는 다양한 원료로 다양한 업체에 맞춤 개발을 통해 간편한 식품을 제조하고 있는 식품 제조 전문회사 입니다. 
늘 내부적인 마감/업무효율성에 대한 문제점을 갖고 있었고 이제는 정말 해결하고 싶은 심정으로
여러검색을 통해 <쿠키>를 알게 되었습니다. 믿을 수 있는 전문가 분들이 속해있고, 후기도 좋아서 신뢰가 가고, 코로나로 어려운 시국에 중소사업장을 위한 이벤트를 진행하신다고 하여 이렇게 이벤트를 신청하게 되었습니다. 

저희가 고질적으로 겪고 있는 문제점에 대해서 먼저 남깁니다. 
저희는 현재는 자체적으로 <더존>이라는 회계,물류 프로그램을 이용하고 있습니다.
다만 문제인 점은, 해당 프로그램이 갖고 있는 한계로 인해서 <재고관리>가 제대로 되지 않는다는 겁니다. 이로인해 문제점은 아래와 같습니다. 

첫 번째로 평시 재고가 맞지 않아서 "급발주/ 납기일자 연기" 등 표면적인 문제점으로 늘 담당자는 애가타고 관리자분들이 답답해 하십니다. 

두 번째로는 회사 운영에 꼭 필요한 마감 자료가 제대로 구비되지 않아, 구매내역 / 생산내역 / 월 손익 자료등이 함께 제대로 준비가 되지 않아 대표님이 마감 때면 늘 극도의 스트레스를 받으시고, 더불어 실무 담당자들도 평시 업무에 더불어 마감업무까지 여러 업무를 해야하는 대표님과의 해당 사안에 대한 마찰로 퇴사가 잦아져 업무에 차질이 빚어지고 내부적인 어려움의 악숙환이 반복되고 있습니다. 

세 번째로, 현재 해당 문제를 해결하기 위해 짧은 지식으로 자체 양식을 만들어 원료수불장/원료재고/제품재고를 관리하고 있습니다. 하지만 이마져도 담당자(나이든 여사님)이 수기로 작성하시다 보니 오류가 많고, 수기작성한걸 생산과리자가 다시한번 엑셀로 입력해야하는 수거로움이 있어서 해당 업무 담당자의 업무 강도와 스트레스가 막중합니다. 

이러한 문제점으로 어려움을 겪고 있었고, 내부적으로 중간관리자가 실무자의 어려움을 덜고자 해결방안을 찾고 있는데 전문지식이 부족하여 자체적으로 시스템을 구축하는데는 한계에 부딪히고 말았습니다. 

기존 업무프로세스는 이렇습니다. 
1. 업체별 주문에 따라서 제품에 대한 <계량작업지시서>를 작성
2. 계량작업지시서에 따라서 생산 담당자가 생산 진행 후 
   원재료 / 반제품 / 완제품 입출고 내역을  각 3명의 담당자가 수기로 작성 
3. 생산관리자가 3명의 수불일보 양식을 취합하여 엑셀자료로 취합 (양식상 더하기 빼기 진행) 
4. 생산관리자가 취합한 엑셀자료를 토대로 익일의 원료수불장(수기작석용)을 만들어서 다시 배분 
5. 월마감시 생산관리자가 원재료 재고금액 산출 / 월별 원재료 사용량 작성 / 익월 원부자재 구매자료 작성 / 자재별 안전재고 (평균사용량) 확인 /  월별 생산실적 자료 작성 / 월말 실재고를 파악하여 기존 엑셀 데이터와 비교 및 수정 을 진행

생산관리 담당자의 업무 효율성을 높이고, 작업환경 개선을 위해서
관리하는 수불장, 재고장,계량작업지시서, 생산일지 를 부분적으로 연동하여 자동화하면 좋을것 같습니다. 이로 인해 일차적으로는 업무의 효율성을 높이고, 나아가 조직의 안정과 올바른 경영의 밑자료가 될 수 있도록 맞춤제작이 절실합니다. 

 

2)자동화하고 싶은 업무
 

1. 계량작업지시서/생산일지 을 입력하여 제품별BOM에 따라서 해당일에 생산한 수량만큼 원재료/반제품이 수불일보에서 자동으로 출고처리 되는 기능 (단, 유통기한이 짧은 제품부터 선입선출) + 수기로 일부 원료를 출고하는 기능
 

2. 원재료(입고일자,유통기한) /반제품(생산일자, 유통기한) /부재료(입고일자) / 완제품 (유통기한) 각 제품별 특이사항이 기입되어, 유통기한 임박한 원재료,제품등을 한번에 월별로 조회하고 싶습니다. 

3. 특정기간 (월별 조회)를 통해서, 해당일자에 사용한 원료내역 / 완제품 생산실적 이 조회 가능하고, 각 원부자재,제품별로 안전재고를 입력하여 재고 소진 임박한 제품이 조회되었으면 좋겠습니다. 

4. 그 외에도 첨부드린 양식을 보시고, 다른 식품제조에서 사용하는 자동화 기능을 추천 부탁드립니다.