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'업무일지관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,362건

  • 운송장 품목 자동 입력 엑셀 파일 요청드립니다.

     

    1.업종 : 도매 및 소매
     

    2.예산 : 2,000,000
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     생과일 주스 매장 (카페)에 11시가 되면 발주를 종합하여

    매장에 물건을 납품합니다.

    납품시 기존엑셀 양식에 담당과 물건을 입력합니다

    (담당을 넣으면 우편주소,전화번호등 자동 입력되는 파일이 있음)

     

    물건에 따라 롯데택배와 cJ대한통운으로 구분하며

    박스크기에 따라 송장 품목 앞에 [소].[중],[대] 이런식으로 적고 있습니다.

    또한 CJ대한통운은 박스크기에따라 두가지 파일로 각각 송장을 출력해야합니다.

     

    정리하면 총 3가지의 운송장 입력 엑셀을 작성하여 해당 사이트에 일괄 등록후

    출력합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 담당,품목,부피,택배코드를 한엑셀파일에 넣으면

    택배코드별로 시트에 나뉘고

    나뉜곳에서 부피에따라 [소],[중],[대]를 품목 앞에 기입이 되며

    그뒤 품목이 기재된 파일을 제작 요청드립니다ㅡ.


    *
    *

  • 고객 요청사항 이력 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객 요청 사항을 메일, 전화, 메모 등으로 수기로 관리  

    - 요청 내용을 담당자가 수동으로 정리하고 공유  

    - 요청 사항 누락 또는 중복 대응으로 신뢰도 저하 발생  

    - 고객 응대 이력 확인이 어려워 재요청 시 대응 지연  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 고객별 요청 내역을 접수일 기준으로 자동 정리  

    - 요청 유형(문의, 불만, 요청 등)에 따라 자동 분류  

    - 담당자 배정 및 처리 상태 자동 기록  

    - 요청 완료 시 자동으로 이력화 및 통계 자료 반영  

    - 고객 요청 건별 대응 내역을 일괄 조회 가능  

  • 연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출  

    - 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재  

    - 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생  

    - 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축  

    - 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록  

    - 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계  

    - 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시  

  • 연봉 인상 이력 자동 비교 및 통계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원별 연봉 인상 내역을 수기로 관리하며, 인상률과 시기를 개별 파일에 기록

    * 연봉 인상 데이터 비교 및 통계 작성이 수동으로 이루어져 시간과 오류 발생 가능성 높음

    * 인상 추세 분석 및 보고서 작성에 많은 시간 소요

    * 인사팀과 경영진 간 정보 공유가 비효율적임


    자동화하고 싶은 업무


    * 직원별 연봉 인상 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 비교

    * 기간별, 부서별 인상률 통계 자동 생성

    * 인상 이력 변화 추이 시각화(그래프)

    * 인상률이 기준 이하인 직원 자동 추출 및 알림

    * 연봉 인상 관련 보고서 및 분석 리포트 자동 생성

  • 제목 : 맞춤제작 문의인 경우

    저희는 전통식 장류제조업체입니다.

     

    콩이 입고되어 메주를  만들고 된장을 숙성시키고 포장하여 완제품으로 출고할때까지

     

    그리고 메주의 상태표기,반제품(된장 숙성물)숙성상태,숙성기간등이 기록된 생산일지(지금 생각은 콩 증자상태 제국상태, 반제품일지,완제품,메주상태(발효조건 온도,습도 외부상태기후-비,맑응,흐림등)을 일일이 기록하여 data를 정리하려하니 한눈에 보여지는  것을 만들었으면 합니다.

     

    반제품lot no에 click하면 생산조건등이 나타나서 반제품상태를 검사하여 출고 시기도 조절 하고 십고요.

     

    이런 백데이터를 많이 가지고 있어야 제품도 균일하게 관리가 될 것 같고요.

     

    원료 수불건인데 숙성기간이길고 공정이 복잡하여 수불이 힘듭니다.같이 연계가  되엇으면 좋겠는데요.

  • 사내 공지사항 열람 현황 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 공지사항을 이메일, 메신저, 사내 인트라넷 등을 통해 발송  

    - 구성원들의 열람 여부를 확인하기 어려워 전달력 저하  

    - 중요한 공지를 읽지 않아 업무 누락이나 혼선 발생  

    - 열람 여부 확인을 위해 별도 회신이나 보고를 요구  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 공지사항 열람 여부를 자동으로 기록 및 추적  

    - 읽지 않은 대상자에게 자동 알림 전송  

    - 부서별/직급별 열람률 통계 자동 집계  

    - 미열람자 명단 및 전체 열람 현황 리포트 생성

  • 리마인드 자동 이메일

     

    1.업종 :정밀기기 도소매업
     

    2.예산 :50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     견적서 이메일 & 이카운트 사용 -> 담당자가 유선으로 견적 받았는지 검토중인지 확인

    2)자동화하고 싶은 업무
    담당자가 유선으로 견적 받았는지 검토중인지 확인을 1차로 전화 전에 4일 뒤에 자동으로 리마인드 메일이 나갔으면 합니다.

  • 결재 문서 보류 현황 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 결재 문서가 중간 단계에서 보류되거나 장기 미결 상태로 방치되는 경우가 많음

    * 결재 진행 상태를 일일이 확인하거나 문의해야 함

    * 어떤 문서가 어느 결재자 단계에서 멈춰 있는지 확인하는 데 시간 소요

    * 결재 지연이 누적되면 업무 일정 전체에 차질 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 결재 문서의 상태(예: 결재중, 보류, 완료)를 자동으로 추적

    * 보류 중인 문서만 필터링하여 리스트업

    * 결재 단계별 지연 일수 자동 계산

    * 일정 기간 이상 보류된 문서에 대해 자동 색상 경고

    * 보류 문서 담당자별 현황 자동 정리 및 통계 리포트 제공

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