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[맞춤제작 컨설팅] 종사자 교육수강이력관리 요청
1. 업종: 사회복지
2. 예산: 미정
3. 제작 요청 사항
1) 개요
- 현재 저희 기관에서는 2020년 온라인 교육을 시행하여, 전국 647개 수행기관에 종사하고 있는 약 30,000명을 대상으로 교육을 진행하였습니다.
- 현재 엑셀 데이터 양식을 정리하는데 있어 어려움이 있어, 자료정리를 요청드리고자 합니다.
2) 기존 업무 방식
(1) 각 시도로 교육자료 취합
- 전국 647개 수행기관을 관리하는 16개 광역지원기관이 있습니다. 해당 광역지원기관에서 종사자 교육현황을 엑셀파일로 수기로 작성하여 저희 기관에 보내주었습니다.(첨부파일: 기관제출자료(원데이터))
- 해당 자료가 수기로 작성되다 보니, 성명, 성별, 생년월일, 입사일, 퇴사일, 교육이수여부 등이 부정확하게 작성되어있습니다.
(2) 정확한 자료
- 현재 저희 센터에서는 성명, 성별, 생년월일, 입사일, 퇴사일이 정확히 적혀 있는 자료(모인우리자료)와 온라인 교육자료가 있습니다.
(3) 요청사항
- 해당 3개의 파일을 비교하여, 하나의 정확한 파일로 정리하고 싶습니다.
-양식은 '기관제출자료'에 있는 항목이면 됩니다.
- 데이터양은 약 30,000명 종사자입니다.
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간식비 파일 자동화를 요청합니다. 간식비 파일 프로그램 의료기관 입원 환자의 간식비(보관금) 장부 프로그램입니다. 현재 3개병동에서 사용중이라, 이러한 파일을 3개 운영합니다. 통장으로 입금을 하거나 현금 입금하면 해당 환자의 입금 목록에 금액을 입력하고, 환자의 출금요청이나 매점 등에서의 물건을 구매하면 매점에서 영수증을 원무과로 줍니다. 이 영수증을 보고 환자 개개인별로 출금란에 입력하여 관리를 하고 있습니다. 또한 각 병동에서 현재 환자의 잔금등을 알기 위해 원내 서버를 통해 병동과 원무과간에 파일을 공유 하고 있습니다. 기존에는 합계 함수만 이용하였으나, 환자를 찾기위해 시트를 마우스로 이동 하여 입력하는등 하루일과의 3분의2를 여기에 투자하여 너무 비효율적이라 매크로, 함수등의 지식이 없는상태에서 인터넷 블로그 및 귀사의 무료자료 등을 참조하여 현재 첨부 파일과 같이 만들었습니다. 그러나 투데이 함수는 오늘 입력했다면 내일은 내일날짜로 전부 바뀌어 버려 사용못하고, 단가가 변경되면 기존 입력했던 내용이 단가가 전부 조정되어 버리며 시트찾기 등으로 기존 업무시간보다 많이 단축되었지만 간혹 인식오류등의 문제가 생깁니다. 이에 칼퇴근을 희망하며 귀사에 제작을 의뢰드립니다. 첨부 파일과 상관 없이 새로운 양식으로 제작해주셔도 상관없습니다. (단, 기존파일 내용 연동 되었으면 합니다.) 요청사항.(파일 기준 설명) 1. 파일과 같이 환자별 내역이 조회되야 하며, 시트찾기와 같이 간단하게 원하는 환자 목록을 찾을수 있었야 합니다. 2. 품목을 입력하면 해당 단가 및 날짜 등이 자동으로 입력되어 키보드 입력을 최소로하여 업무단축을 하고자 합니다. (단가변경은 간혹 있음) 3. 잔액이 마이너스 이면 시트 색깔이 다르게 변했으면 합니다. 4. 전체 환자의 잔액이 한시트에 보였으면 합니다. 5. 자료를 입력하는 원무과에서만 수정/입력이 되고 병동에서는 볼수만 있게 했으면 합니다. 6. 추가적으로 병동에서 환자별로 간식을 신청 할수 있게 신청하는 시트를 만들어 주셨으면 합니다.(매일 신청하며, 그날 총 신청 금액을 알 수 있었으면 합니다.) 7. 이 신청서를 원무과에서 업데이트 하면 해당 환자 시트별로 자동 업데이트 되게 가능한가요? 위와 같이 의뢰를 하면 제작 비용이 얼마나 된가요?
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저희 회사는 엑셀을 이용하여 견적서 수주서 매출현황 원가관리 를 모두 따로 사용하고있습니다. 엑셀을 이용하여 경영통합문서처럼 견적서 수주서 매출현황 원가까지 모두 통합하여 제작할수있을까요 예를들면 견적서를 작성하면 수주서를 입력하는창에 견적서데이터를 불러 입력하며 매출현황을 입력할땐 작성해놓은 수주서를 불러 입력되는것이지요 그리고 매입관리대장을 입력해놓은것과 수주 매출을 입력해놓은것을 대입하여 원가를 뽑아낼수있는 그런 프로그램을 만들수 있을까요? 제가 지금 말씀드리는 부분이 더존이나 erp에서 사용되는 방법이긴 하나... 엑셀로도 가능하지 알고싶어서요... 매번 따로따로 입력하고 매출대비 매입원가를 분석할땐 수주서에 들어가야하고 매입현황에도 들어가야하고 매출현황에 도 들어가 그 금액을 모두 합산하고 원가를 분석하는 일이 너무 번거롭습니다. 이부분을 해결하수있는 통합 프로그램을 만들수 있을까요?
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[맞춤제작 문의] 버섯재배 생산량 자동화 프로그램 요청
안녕하세요. 매년 버섯을 접종하여 생산량을 확인하는데 데이터를 엑셀로 처리하고 있습니다.
그런데 매번 하는 일이지만 일하는 사람이 계속 달라지기도 하고, 또 여러개의 파일로 나누어서 일을 하다 보니
단순할 것 같은 데이터 정리가 매우 복잡해졌습니다.
필요한 항목을 간단히 말씀드리면
매년 재배하는 품목이 달라지고, 각품목별 갯수도 달라집니다.
재배기간이 꽤 긴데 그 동안 중간중간 문제가 있는지 없는지 적는 란이 필요합니다.
그러고 나면 생산단계에 접어들어 날짜별 버섯 발생 갯수, 발생량(무게 g)이 있습니다.
날짜별로 입력하는 것은 기본데이터이고
실제 필요한 것은 날짜별 데이터가 합산되어
발생 차수 별(톱밥재배), 혹은 발생 월 별(원목재배)로 정리되어 발생갯수, 발생량, 개당 무게와 이들의 평균, 표준편차 등등이 들어있는 표가 필요합니다.
그리고 나면 톱밥재배의 경우 총차수에 관하여 발생갯수, 발생량, 개당 무게 등등의 정보가 표로 나와야 하고,
원목재배의 경우 연도별 정보와 4년치 재배 결과 합산 정보가 필요합니다.
그리고 최종적으로 나온 결과를 그래프로 바로 나타나게 하고 싶습니다.
마지막으로 해마다 재배한 결과가 연도별로 가지런히 정리되도록 하고 싶습니다.
톱밥재배는 1년마다 새로하지만 원목재배는 몇년동안의 데이터가 모여 하나의 표로 만들어지기 때문에 더 복잡합니다.
기존에 쓰던 양식을 첨부합니다. 원목재배 양식을 톱밥재배와 유사하게 혹은 더 보기 편하게 만들고 싶습니다.
말씀드린 것 이외에 기능 추가를 위해 더 필요한 것들이 있을 수 있습니다.
현재 프로그램 제작 관련 예산을 편성하고자 견적요청을 드리오니 대략적인(최대한) 제작비용과 기간을 말씀해주세요.
감사합니다.
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견적서 거래처 수정해서 청구 요구했습니다
수정견적서에 제품단가 원단위까지만 사용해서 처리하면안되나요
상품관리 단가는 내가 확인하고 관리 양식입니다
견적서 거래처 제출 하는 양식이어서 정확해야 견적서가 승인됨니다
꼭 부탁드립니다
01090048978
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이자금액 자동산출프로그램 요청
현재 지역주택조합에서 엑셀로 수작업으로 계약현황 및 여러자료를 작성해서 만들어쓰고 있습니다.
분양관련프로그램을 여러가지 써보았지만 저희가 원하는 값을 간편히 구하는 프로그램은 거의없어서 의뢰요청드립니다.
현재 엑셀에대한 지식이 초보자수준이므로 거의다 수작업으로 하고있습니다. 이번 이자금액 산출은 어떻게 해야될지 막막해서
요청드립니다.
계약자현황시트를 참고하여 미납금액과 이자금액을 산출해야합니다.
초록색에 값입력시 노라색부분에 자동으로 입력되도록 요청드리구요(차후 녹색에 모든 동호수 입력예정)
이자율은 변경시 바로 적용 / 금액산출법은 메모에 표시해두었습니다.
같은파일안에 생성하게되면 용량과다부분으로 인해 파일생성해서 제작해주시면 감사하겠습니다.
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맞춤 자동화 엑셀 요청
음원 컨텐츠를 관리하고 있고요..
거래처별 컨텐츠 사용에 대한 거래내역들을 정리하고 싶습니다.
현재 시트별 거래처로 엑셀 사용하고 있구요
예) 시트 업체명
-일시, 구분(TV,라디오, 온라인..등.. 선택) 건명(사용프로젝트명), 전체견적, 내부(우리)견적, 작업자(광고주, 대행사... 등)
-컨텐츠 관련정보(컨텐츠 브랜드명, 컨텐츠 곡명)
-서류 진행여부(파일 첨부하여 바로 열어서 확인 가능한가요?) , 계산서 발행여부, 결제여부(결제 관련 사항 메모 필요)
업체별 시트 안에 이러한 내용들이 들어가고, 수십개의 시트를 사용하고 싶습니다.
월별 매출, 년별매출, 컨텐츠 브랜드 별 사용빈도수 체크,업체별 진행내역 체크, 미결제내역 한번에 체크 등등....
통합적으로 관리할 수 있는 프로그램이였으면 좋겠습니다.
현재 사용 담당자는 저 혼자만 사용하게 될 것 같습니다.
견적 잘 부탁드립니다.
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1자 엑셀 수정 요청 건
안녕하세요 금요일 늦게 제품 받아서 금일 실무자 점검 이전에
제가 먼저 1차로 점검을 하였습니다. 차례대로 거래처 입력 부터 진행하다 보완이 필요하여 요청을 드립니다.
1) 런타임 오류 발생으로 인한 최적화 요청
- 현재 런타임 오류 발생이 월간매입매출현황에 날짜변경 더블 클릭 시, 발생하는 것 같습니다.
다른 창에 날짜 변경 시에도 동일하게 발생하는 것 같으니 수정이 필요해 보입니다.
2) 매입 매출내역 -> 거래처 미변경
- 매입매출내역에서 거래처 내용이 업데이트 되지 않는 문제가 수정되어야 할 것 같습니다.
3) 상단 레이아웃 변경
- 상단 카테고리 클릭 창이 1렬로 되어 있어 보기가 어려워 2열로 수정을 요청드립니다.
월간재고현황/거래명세서 출력/ 거래명세서 카테고리는 2열로 하여 한창에 다 보일 수 있도록 수정 부탁드립니다.
일단 문제가 있어 테스트 진행이 어려우므로 수정 후 다시 회신 주시면 검토하도록 하겠습니다
감사합니다,
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** 구매발주 통합관리 프로그램 개발 관련 요청사항
안녕하세요 ***입니다.
일전에 컨설팅 진행 후 DB구축관련 요청 사항이 있어 연락드립니다.
당사 자체적으로 프로그램을 도입하기 위해서는 사전 보안성검토를 진행하게 되는데
검토 요청 결재 상신시 첨부되어야할 자료 요청건입니다.
1. 프로그램관련 제안서 : DB구축관련 제안 내용(상세히)
2. 시스템 구성도 : 서버정보, 구성정보(이중화 등)
위 두가지 사항 확인하시어 1항 내용은 필히 상세히 부탁드리며 2항은 가능하시면 부탁드립니다.
감사합니다. 수고하십시오.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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[지원이벤트신청] 맞춘제작컨설팅 구매부서자동화프로그램요청
안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.
저희회사구매부서하는일은 계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.
이 과정에서 작성하는 종류는 5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.
매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.
현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히
다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.
공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나
남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는
프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.
공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는
방법도 있었으면좋겠습니다.
프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는
방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.
이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록
도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.