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업체별 판매재고관리 시스템
1. 업무흐름
저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있으며
엑셀로 아래의 내용을 일별 상품별 내용별로 정리하고 있는 상황이고 판매자(지역)별 하나의 파일속에 31개의 일별시트, 1개의 월정산 시트를 받아서 하나의 시트에 죽~ 나열해서 정산하고 있는 상황 입니다
판매일보는 수량만 입력하면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다
2. 기존업무방식
①직영판매의 경우(판매자가 직접 작성하여 메일로 보내주시면 확인하고 정산)
거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다.
수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다
판매일보는 숫자만 넣으면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다
②위탁판매의 경우
거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다.
양식 첨부해 드립니다
3. 자동화 하고 싶은 업무
판매일보가 수량만 입력하면 합산되는 방식이라 취급하고 있는 모든 상품에 대해서 나열되어 있어 입력하고 보는 것도 힘든 상황입니다.
발생한건별로 입력하고 집계형식으로 볼수 있었으면 좋겠습니다
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: 입고 및 미입고 현황 정리
제목 : 입고 및 미입고 현황 정리
발주 내용과 입고 내용을 입력하면, 미입고 현황시트가 있었으면 좋겠습니다.
예를 들면
발주 내용에
A업체에서 B라는 품목 100개를 10월 30일 납품일정으로 입력을하고
입고 내용에
분할납품될 경우 50개를 먼저 입고 내용을 기입해주면 미입고 수량과 미입고 예정일자가 같이 나왓으면 합니다.
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자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
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간식 프로그램 빠른 회신부탁드립니다
간식프로그램 수정사항 아직 오지안아서요
빠른수정 부탁드리고 01090048978 전화부탁드립니다
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2016-09-01 :: 유선상담내용 기록
1) [수정견적서조회]시트에서 제크(북부유통)'을 '스푼(북부유통)' 항목명 변경
2) [수정견적서조회]시트에서 '스푼(북부유통)'항목의 수량을 견적서 맨마지막 항목의 수량과 동일하게 맞춤
공급가액을 수량으로 나누어 단가를 산정. (보존식 견적서와 금액 같아야함)
+ 추가문의
[견적서]와 [수정견적서]의 차액, 즉 몇명분을 환불해줘야하는지 알아야합니다.
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자동차 수입차부품 업체 재고관리에 대한 엑셀자동화 서식 요청의뢰
1.업종 : 자동차 수입차 부품
2.예산 : 처음 제작 이라 가늠하기가 어렵네요 ^^;;
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사가 지점이 3곳이 있는데, 3곳의 재고를 1개 파일로 통합관리하고,
온라인상으로 접속하여 다중으로 접속 및 수정이 가능하게 하여,
수량 입출고에 대한 업무를 하고 싶습니다.
기존의 업무는 시놀로지 나스 데이터를 이용하여 전산업무를 보고 있습니다.
그러나, 각 지점에서 동시에 파일을 본다거나 수정 할경우 오류가 많아서 힘든점이 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 재고 입출고 수량관리 (다중접속 + 동시 수정)
* 재고 수량이 1개 있는 경우 견적서에 재고 유무가 표시
* 재고 입출고에 대한 결산정보
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맞춤제작 견적 요청합니다.
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 엑셀 사용하여 모든 업무를 진행하고 있음.이메일 발주(엑셀 사용), 발주서 저장-취합-작업지시서 작성-출력-생산-송장출력 : 업무 단계가 너무 많음
-원재료, 부재료 제품이 많아 엑셀로 어느정도 하고 있지만 잘 맞지 않음.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 업체별로 자동화 프로그램에 접속하여 발주서 등록-자동취합-작업지시서 생성
* 제품별.고객별 주문 조회 및 매출 관리
* 원료수불,재고,생산일지 등 전반적인 생산 관련된 일 자동화 희망* 배송비 자동화(업체별 배송비 기준이 다르기 때문에 고객별로 배송비 자동 계산되기 희망)
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
안녕하세요
저희는 소형가전을 온라인에서 판매하는 업체입니다.
판매매출자료를 보다 편리하게 확인할수 있는 엑셀프로그램을 제작하고 싶습니다.
매일매일 각 거래처별 매출 데이터를 프로그램에 업로드해서 피벗테이블처럼 원하는 기준으로 자료를 볼수 있었으면합니다.
아래는 저희가 기본적으로 원하는 예시 만들어 보았으니 참고 부탁드립니다.
기타 자세한사항은 상담시 말씀드리겠습니다.
수고하세요.
날짜 거래처명 매출가 품목 수량 A 가 B 나 C 다 D 라 품목분류 ex) 그룹 린나이코리아 분류 2구가스렌지 품목 RTR-T2201 기간 설정 품목명 품목명이나 품목그룹, 품목분류로도 조회가능 거래처명 매출수량 매출액 가 나 다 라 A 1 2 3 1 10 20 30 10 B 1 1 1 1 10 10 10 10 C 1 1 1 1 10 10 10 10 D 1 1 1 1 10 10 10 10 품목설정 기간별 품목명이나 품목그룹, 품목분류로도 조회가능 거래처명 매출수량 매출액 1월 2월 3월 4월 A 1 2 3 1 10 20 30 10 B 1 1 1 1 10 10 10 10 경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 3443 | 답변완료(1) -
소스공장 서류를 자동화 하고싶습니다.
1.업종 : 소스제조공장
2.예산 : 이런거 처음해봐서 얼마나 예산이 필요한지 잘 모릅니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 발주를 받음.2. 발주받은것들을 정리해서 전주 목금중에... 다음주 일주일 생산일정을 잡음.
3. 생산일정이 잡히면 재료가 다 되는지 확인함.
4. 재료 확인후 없는것들은 발주함.
5. 월요일부터 생산에 들어감.
6. 600키로를 생산에 투입하면 로스빠지고 평균 550키로 정도가 생산되어나옴.
7. 550키로 나온제품을 생산입고 전산에 잡음.
8. 다른것들은 생산함. 반복....
- 하루평균 600키로를 5~8번 정도 생산함.
- 로스는 2%에서 15%까지 다양하게 로스가 남.
- 소스가 약 300가지를 생산중임.
- 소스종류가 많은 만큼 너무 많은 재료들과 부재료가 있음.
- 기존에는 경영박사 라는 epr프로그램으로 하고는 있는데 원래는 저희가 유통위주고 제조가 작은 부분을 차지해서 조금 불편해도 경영박사에서 안되는건 수기로 작성하고 넘기고 했는데.. 3년 전부터 제조가 유통을 앞질렀고, 현재는 유통회사라기 보다는 누가봐도 소스제조 전문회사가 되었기에 서류적인 부분이 크게 대두되어 필요하게 됨.
2)자동화하고 싶은 업무
* 생산지시서 혹은 생산일정을 입력하면 모자란 재료와 모자란양이 나왔으면 좋겠음.
* 생산지시서를 입력하면 공장에 줄수있는 일별 생산지시서가 출력되수있도록 양식이 정리되어 나왔으면 좋겠음.
* 원료수불장이 재료별로 월별로 일별로 주별로 각각 나왔으면 좋겠음.
* 생산일지를 작성하면 자동으로 월단위 재고파악도 되면 좋겠음.
* 재고파악이 실제 재고와 다를때 수정할수가 있으면 좋겠음.
* 소스를 만드는 공장이다보니 반품도 있고, 폐기도 있음 반품과 폐기 그리고 증정이 구분되어 처리가 되고, 그게 재고에 잡혔으면 좋겠습니다.
* 로스가 정확하게 표시되고.. 재품별 로스현황 일별 로스양 월별 로스양등이 나와서 로스관리를 할수있었으면 좋겠습니다. 그리고 로스에 따라 재료는 소진되고, 부재료는 생산된 수만큼 소진되니 그것도 표시가 되면 좋겠습니다.
* 저희가 사로가 1사로 2사로 3사로 4사로가 있는데.. 생산을 어떤사로에서 했는지도 알수있었으면 좋겠습니다.
* 재료 별로 입고시 입고마다 재료가 롯트단위로 관리되고, 유통기한도 있고, 제조일도 있는데 그걸 넣으면 자동으로 유통기한 정리가 되고, 유통기한 임박 재료들이나 유통기한 임박 제품들이 있으면 자동으로 알려주고... 재료는 유통기한 짧은것부터 먼저 소진되는방식으로 자동으로 소진되면 좋을듯합니다.
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맞춤제작 문의 드려요 한화하우징 중문및ABS도어 맞춤제작 제조업체입니다.팩스로 발주가 오는대로 즉시 원장에 거래처,수량,사이즈(가로X세로),단가 이렇게 기입하고싶은데맞춤제작이다보니 사이즈별로 금액이 달라서요또한 기성도어가 넘버별로 다 다릅니다.규격(가로.세로)을 기입하면 바로 금액이 나오게끔 만들어주셨으면좋겠습니다.정해진 규격은 6가지 정도 있습니다. (1000X2100, 1000x2400, 1200X2400, 1300x2400,...)이런식그리고 모델은 한 20가지 정도됩니다. 모델에 따라서 같은 규격이라도 금액이 차이가 있구요.근데 맞춤제작이라 간혹 1050x2100 이렇게 발주가 들어오는데요이럴때 저희는 50추가당 2만원 추가 이렇게 해서 일일이 단가를 매겨서 견적을 넣어드렸거든요..이거를 바로바로 컴퓨터로 계산되게 하고싶습니다.이게 가능한가요? 가능하시다면 이 프로그램을 좀 쓰고싶은데연락바랍니다. 지금은 대충만 말씀드린거라 일단 이게 가능하면방문해주시거나, 방문안되시면 찾아가서 협의해보고싶으니 가능여부 알려주세요어떻게 문의할지 몰라서 앞의분의 글을 인용했습니다.양해 부탁드리고요.대구이며 ***-****-****입니다. 연락주세요.
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[지원 이벤트신청] 자동화엑셀 맞춤제작 요청드립니다.
안녕하세요. 저희회사는 제조업을 하고있는 중소기업 입니다.
올해부터 독립사업부서 시행을 앞두고 있으며, 새로 구매발주, 재고관리를 담당하게 되었습니다.
기존의 서류형식을 사용하는것이 인원마다 틀려서 하나로 통합하고 구매,발주,재고,생산지시를 한번에 하고싶어서
의뢰를 하게되었습니다.
기존 쿠키프로그램중 5541 생산지시및 재고관리 자동화 프로그램과, 5520 구매발주 통합관리 프로그램 ver1.1 을 보았는데.
정말 필요한 부분들이 두가지에 다 들어가있습니다, 하지만 두개로 나누어서 작업을 하기엔 복잡한듯하여
두가지의 서식을 하나로 통합하여 사용하고 싶어서 요청드립니다.
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