1.업종 : 제조 (비철금속 다이케스팅)
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 당사는 비철금속(알미뉼, 아연) 을 이용한 고압주조(일명 다이케스팅) 제조 업체 입니다.

 일반적인 제조업과 마찬가지로 원자료 입고 -> 생산 -> 가공(외주) -> 입고 -> 품질검사 -> 포장 -> 납품 의 절차를 가지고 있습니다.

 당사는 자체 판매 제품을 가지고 있는게 아니라 1차 소재를 생산하는 업체이다 보니 

 납품 품목이 200여가지가 넘고 각 발주사 별로 5~30 개 정도의 품목을 생산 하고 있습니다. 

 또한 제품별로 가공(외주) 있는 제품과 없는 제품이 있습니다. 

현재 업무는 100% 수기 작업에 의존하고 있습니다. 

작업일보(일일 생산일지) 역시 수기로 하고 있어서 일일이 주 혹은 월 마다 데이터 작업을 별도로 하고있는데 이마져도 바쁘면 안하기 일 수 입니다.

입출고 및 매입매출 역시 고전적인 장부에 기재 하고 있고 거래명세서만 출하시 엑셀 출력하여 납품 하고 있습니다.

40년간 이 방식을 유지해 오다보니 재고 파악도 사람의 기억과 장부에 의존하여 3개월정도에 한번씩 하고 있는 실정입니다. 

 이런 환경이다보니  일일 생산 수량과 가공을 위해 출고한 수량 실제 납품 수량이 아주 미묘하게 차이가 납니다. 

 또한 다

 마지막으로 당사 제조의 특성상 금형을 관리해야 하는데 금형의 수명이 정해져 있어서 제품 생산 숫자에 맞추어서 수리 혹은 재제작을 해야 하는데 그에 대한 데이터를 실시간(최소 주간)으로 파악이 불가능하여 제품의 불량이 발생한 후에야 파악이 되는 실정입니다.

 요약을 하면 

1. 특징 하나 : 비정기적 주문자 생산방식 (occasional On Demand )

2. 특징 둘 : 다품종 - 소량 - 주기/비주기적예측 가능) 생산/납품 구조

3. 특징 셋 : 최소한의 재고 없는 생산 방식

4. 특징 넷 : 최소한의 관리체계, 최대한의 수동업무 구조

5. 특징 넷 : 비 정기적 발주에 따른 비 계획 수립 생산 체계

6. 특징 다섯 : 가공/도금/도장등의 외주 작업 관리 부재

2)자동화하고 싶은 업무

* 원자료 입고 및 재자 재고 관리

* 발주관리에 따른 일일 생산 계획  

* 일일 작업 일지를 통한 생산관리 및 작업자별 실적관리 

* 금형관리(금형별 누적 생산 수량, 금형 이력(수리, 보관, 재제작 등) 

* 생산에 필요한 기계 관리(다이캐스팅기계, 프레스, 탭핑기, 연마기 등의 도입, 수리,교체 이력  )  

* 업체 및 품목별 생산/출하/재고 관리
* 일괄 출하 및 재고 관리

* 제품 불량 이력 관리 

* 매입 매출에 대한 주/월/분기/반기/년 마감

1.업종 : 농약 도소매,유통
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  - 업무를 거의 수작업(엑셀)으로 운영하고 있습니다.
  - 매입,매출원장 하나로 거의 모든 데이터를 수기로 작성하고 있습니다.
    (각각의 데이타가 있는 엑셀 여러개를 띄워서 직원이 일일히 찾아서 입력하는 방식)

2)자동화하고 싶은 업무
 - 매입,매출원장 오류 최소화(수작업 입력 지양)
 - 거래내역서 작성 등 루틴업무시간 간소화
 - 일마감(담당자별/거래처구분별 매입,매출,수익금액) 자동화 & 리포팅
 - 매입품목별 결제단가 입력시 매출별 수익계산 자동화 & 리포팅
 - 매출 거래처별 매출금액,입금금액,미수잔액 리포트 필요
 - 연도별 통계자료(담당자별/품목별/종류별 등) 신규 제작요망

3)기타

  - 기존 오류(데이타가 많아 통계자료등을 신규로 수정,보완하기가 쉽지 않고, 직원단순오류가 반복됨)를 지양하는 시스템을 찾고 있습니다.
 - 기존의 틀에 맞춰 사용해야되는 ERP시스템과 다르게 저희 자체적으로 유지보수가 가능하면 좋겠습니다.

※ 장황하게 설명했습니다.

방문해주시면 더 구체적인 설명 드리겠습니다.
(원격지원으로 설명드려도 될거 같습니다.)
 

1.업종 : 건설품질연구원(품질시험)

2.예산 :

3.제작 요청사항

업체가 상당히 많아 거래명세서를 일일이 만들어야 하는 번거로움과 오래걸리는 시간때문에

자동화프로그램을 알아보던중에 알게되어 문의드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

시험 의뢰서를 받고 성적서가 나가면 월말에 업체별로 청구를 하여 수작업으로 업체별 거래명세서를 작성후 송부하고 잇습니다.

거래명세서를 월말마다 업체별로 엑셀 필터후 수작업으로 건건히 복사,붙여넣기로 작업을하였으나 양이 너무 많아 시간이 많이 소요되어 업체별 자동화 거래명세서 프로그램 문의 드립니다.

샘플로 저희회사 양식 첨부합니다.

2)자동화하고 싶은 업무

*업체별 거래명세서 자동화

*

*

1.업종 : 서비스직
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 A/S 예약업무 담당부서입니다.

업무는 상담진행 > 상담결과 정리 > 전달 입니다.

고객과 상담진행 후 상담이력을 남기고 전달합니다.

일반적인 인바운드와 아웃바운드 등 업무가 여러가지로 나눠져 있습니다.

기존에는 상담일지를 작성해서 네이트온 채팅방에 남기고 남긴 상담이력을 엑셀파일에 다시한번 고객정보 / 요구사항 / 안내드린 사항 / 처리사항을 한줄씩 기재하고 또 한번 해당 상담이력을 다른 사이트에 정리하여 기재하고 등록 후 여러명의 상담원들의 엑셀파일을 취합하여 통계를 냅니다.

기존에 작성하는 엑셀파일 사진입니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 상담이력을 작성할 경우 고객정보 / 고객요구사항 / 안내사항 / 처리사항이 한줄씩 담당 상담원마다 기재되었으면 좋겠음

* 상담정보들을 칸마다 작성하면 보기좋게 상담이력이 정리되어 작성되면 좋겠음
* 상담이력을 전부 시간별 모아보기나 고객정보 동일한 것들끼리 모아보기 / 날짜별 분류 / 찾아보기 할 수 있는 시트가 있었으면 좋겠음

* 여러종류의 상담진행을 하고 있기 때문에 종류별로 상담일지 및 상담이력 방이 있었으면 좋겠음

* 스케쥴을 관리해야하여 달력마다 그 날짜에 예약건이 있는지 기재할 수 있었으면 좋겠음

* 스케쥴 예약할 때 고객정보를 기록하여 해당 날짜에 작성된 글을 누르면 그 고객정보가 팝업될 수 있었으면 좋겠음