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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,352건

  • [지원이벤트신청] T&E (경비처리) 자동 취합 파일 생성

    안녕하세요 담당자님, 

    한국이콜랩 정희진 입니다.   

     

    T&E (경비처리) 시스템이 현재 사용하고 있는 것이 없어서 직원 분들이 엑셀로 자신이 사용한 경비를 작성하고 Finance에 이메일로 제출을 하는데요. 100명의 직원 엑셀 파일을 열어 하나씩 수작업으로 ERP upload 파일에 취합, 그리고 Data Archive 목적으로 모든 내역을 또 다른 파일에 저장을 하고 있습니다. 

    기본적으로 파일을 열지 않고도 한 폴더에 모여있는 파일들에 Data를 자동으로 가져와서 원하는 최종 Excel 파일에 저장하는 기능을 가진 취합 파일을 만들었으면 합니다. 

     

    취합 파일은 ERP upload 파일 하나, 그리고 모든 내역 리스트를 저장하는 파일, 이렇게 두가지 취합 파일이 필요합니다. 

    현재 사용하고 있는 파일들과 자세한 설명이 첨부된 엑셀 파일을 첨부 드리오니, 검토해 보시고 회신 부탁 드리겠습니다. 

     

    1. 2018Dec_Expense_홍길동 : 직원이 작성하는 개인경비 form

    2. Mess upload TEMPLATE-T&E: ERP에 업로드 하는 양식 (자동화 요망)

    3. 경비 Detail 내역 Archive : 직원들의 개인경비 모든 내역을 월별로 취합하는 파일 (자동화 요망)

    4. 자동화설명 : 업무 프로세스 설명 파일

  • [지원 이벤트신청]

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 그라비아 인쇄, 드라이 합지, 배면, 코팅 ,T-Die 등 다양한 라인을 가진 회사입니다.

     업무는 원재료입고 -> 원료(잉크, 용제, 접착제 등등) -> 배합 -> 원단 및 배합한 잉크, 접착제 투입 -> 제품생산 -> 포장 -> 제품출고 이렇게 이루어집니다.

     

    기존에는 수기로 거의 모든 것을 작성했고 거래처에 납품날짜를 맞추기위해 힘들게 라인이 1개에서 2개 2개에서 3개 이렇게 점차 늘리니 원료, 원단, 소모품, 비품 등을 모든라인이 공유 관리가 어렵고 각 라인에서 월별로 매출 순이익을 알수가없습니다.

     

       a. 구매하려고한 프로그램

         [생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(배합정보 - 원료 배합량으로 관리) ver 4.1 ]

         

    2)자동화하고 싶은 업무
    *업무방식이 원료(잉크, 접착제, 용제 등등), 원단 등은 입고되어 통합관리하고 그때그때 결정하여 라인별로 들어가는데 저 프로그램에서 원료, 원단은 입력은 따로할수있으면 좋겠고 생산일지에 제품생산한거 입력하면 원단에서 작업방식에 따라 재고 빠져나갔으면 좋겠고 원료는 현장에서 사용량 수기작성하여 받아서 따로 입력하게하면 됩니다.
    *생산일지는 라인별로 입력할수있게 하면 좋겠습니다.
    *그리고 연단위 월단위로 일단위로 선택하여 확인할 입고한거나 출고한거나 제품재고나 등등을 확인할수있게 했으면 좋겠습니다.

    *비품 소모품도 입고입력하는 페이지 그리고 라인별로 투입된거 입력하는 페이지(한라인에 한페이지) 남은 재고 나오는페이지가 있으면 좋겠습니다. 

  • [지원이벤트신청] 업무자동화 맞춤제작 비용 문의드립니다.

    1.업종 : 학술연구 및 리서치,원가계산 등 (연구원)
     

    2.예산 : 제작시 필요한 금액(협의가능)
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 공공기관의 다양한 연구용역의 결과보고서를 작성 후 납품하는 연구원입니다.

    조직는 본원, 서울본부, 충북본부, 충남본부, 전라본부, 경남본부, 경북본부 총 7개의 사업자로 별도 구성되어있으며, 상기 7개 사업체별 연구용역이 각각 계약~완료 까지 년중 반복해서 진행되고 있습니다.

    현재는, 엑셀로 계약금액,인건비 정도 관리하고 있고, 연구용역별 경비관리는 못하고 있는 실정입니다.

     

    2) 자동화하고 싶은 업무

    각 년도별, 사업자별, 연구용역별 계약금액, 인건비, 경비(복리후생비, 여비교통비, 자문비, 식비 등등)를 구분한 현황자료를 자동화하고 싶습니다.

     

    검토부탁드립니다. 수고하세요.

    추가로 필요한 사항은 아래로 전화주시면 감사하겠습니다.


     

  • [지원 이벤트 신청]

     

    1.업종 : 금형제작 및 사출성형
     

    2.예산 : 300만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      - 고객사로부터 수주를 받아 그에 대한 금형을 제작하고 사출성형을 하여 납품함  
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 금형부품 재고현황 및 관리 (엑셀)
    * 사출불량 유형 입력 및 관리(엑셀)

  • 법률 상담 요청 및 진행 현황 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 500
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객이 이메일, 전화, 웹사이트 등을 통해 법률 상담을 요청하면 담당자가 수기로 기록  

    - 상담 요청별 진행 상태를 엑셀이나 수기 노트로 관리  

    - 사건별 담당 변호사 배정 후 진행 현황을 개별적으로 확인해야 함  

    - 상담 일정이 중복되거나 일정 조율 과정에서 비효율이 발생  

    - 상담 완료 후 청구서 발행 및 결제 진행이 번거로움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 법률 상담 요청 자동 접수 및 데이터 정리  

    - 상담 진행 상태(신규, 검토 중, 진행 중, 완료) 자동 업데이트  

    - 담당 변호사 배정 및 일정 자동 조율  

    - 상담 유형(가사, 형사, 민사 등)별 필터링 기능  

    - 청구서 자동 생성 및 결제 상태 추적  

  • [지원 이벤트 신청]

    [지원 이벤트 신청]

     

    1.업종 : 식육포장처리업
     

    2.예산 : 50-100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 축산물을 재포장하여 학교에 납품하는 업체입니다. 업무는 원재료입고 -> 제품생산 -> 제품배송입니다. 작업을 위한 종합발주서와 그에 따른 거래명세서, 기타 마감서류 등을 사무에서 담당하고 있습니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *제품발주내역을 입력하면 거래명세서가 자동입력되어 추출되면 좋겠음.
    *입력된 자료를 월 견전서 및 지출결의서 등의 서류로 추출되면 좋겠음
    *제품발주내역으로 일 생산일지, 출고일지가 생성되면 좋겠음.

    *기록된 발주내용을 원하는 형식으로 out-put할 수 있었으면 좋겠음. 

  • {지원이벤트신청}광주아동복지협회

     

    1.업종 : 사회복지(아동복지)
     

    2.예산 : 없음
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     저희는 광주아동복지협회로 아동양육시설 연합 단체 입니다. 

     기존에는 회계프로그램이 없어서 엑셀로 수기로 했습니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 협회다 보니 지자체 예산이 전혀 지원되지 않고 시설이 회비를 납부하여 운영하고 있습니다.
    * 사회복지시설정보시스템이 있는 시설로 등록이 안되다 보니 사용할 수 없으며 그로 인해 회계프로그램을 하는데 항상 엑셀로 수기로 작성하는 어려움이 있습니다. 이로 인해 업무를 하는데 효율성과 데이터저장 등 너무 많은 어려움이 있습니다. 이런 어려운 상황에서 일을 하고 있는데 우연히 검색을 통해 알게되었습니다.

    이번 기회를 통해 업무의 효율성과 일 하는데 즐거운 마음으로  일을 할 수 있으면 좋겠습니다.


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