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[이벤트 신청] 식품제조가공법소, HACCP/스마트HACCP 인증업체 생산일지, 원료수불부, 재고관리 자동화 맞춤 제작
1.업종 : 식품제조가공업
2.예산 : 20만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 업무 흐름은 인천시청 식품위생과 업무 흐름과 거의 유사할 것 같습니다.1) 원재료 입고 : 대두, 연잎, 천일염, 고초균 (주요 4종임)
2) 부자재 입고 : 롤지, 스티커, 포장테이프, 아이스박스, 아이스팩,
뽁뽁이, 보냉팩 (등)
3) 생산일지 작성
4) 거래내역 작성5) 재고 통합관리
2)자동화하고 싶은 업무
* 생산일지 작성
* 원료 수불부 작성
* 재고관리
* 판매관리
4. 특기사항
- 2019년 8월 30일, 식품제조가공업을 창업해서 처음 시작할 때 엑셀 프로그램을
도입을 하려고 검토를 하고, 연락을 드렸었습니다.
- 당시에는 우선 제조가공업을 시작해야 하는 타이밍이라
도저히 엄두를 못 냈었죠
- 2021년 처음으로 HACCP/스마트 HACCP을 적용하고,
- 2021년 경리나라 ERP와 다우오피스를 이용하고는
있지만,
- 이제는 2019년 창업초기의 초심으로 돌아와서 가장 간편하고,
언제든지 편리하고 수정해서 사용할 수 있는 엑셀 프로그램이
제격일 것 같습니다.
- 우리 제조 품목과 공정은 매우 간단하기 때문에 식품위생과의
업무 흐름이면 충분할 것 같고, 그 중에서 필요한 최소 항목만
선별해서 사용하면 굳이 경리나라까지도 필요가 없는 상황이
될 것 같습니다.
- 더욱이 최근에 TV홈쇼핑 QA를 네 번째 받아 보았지만,
원료수불부, 생산일지, 재고관리만 철저히 관리하면
충분히 홈쇼핑 QA를 손쉽게 대응할 수 있을 것 같습니다.
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설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
- 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
- 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
- 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
- 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
- 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
- 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
- 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
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연료전지발전소 기기이력관리시스템 구축
1.업종 :
발전소(연료전지 발전소)
2.예산 :
500 ~ 1,000 만원3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기기이력관리 시스템 없음2)자동화하고 싶은 업무
0 주설비 66개 호기(호기별 파워모듈 총 7개(6개+예비1개), 직류교류 변환모듈 1개, 탈황모듈 1개)- 총 66* 9 = 594개의 모듈에 대한 기기정비이력관리
0 주설비 외 설비(전기설비) 기기이력관리- 정비내용(구성 : 몰드변압기, VCB차단기, ACB 차단기, MCCB 차단기, 기타
- 예비품 보유현황 관리
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【이벤트신청】조합원 관리 및 자재 구매 내역 정산
1.업종 : 농업/농산물 도소매
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
친환경으로 벼농사를 짓고 있는 영농조합입니다.
소농을 중심으로 7명에서 110여명으로 조합원이 증가하다보니 수기로 작성하는 것에
오류도 많아지고 실수가 발생합니다.
조합원 기본 인적 사항 외 출자금, 신청필지 관리도 어려운데 해마다 사용하는 자재사용내역도
다양해 개별적으로 정확한 정산업무가 필요해지고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*조합원 관리 카드(인적사항, 출자금 현황, 연도별 인증면적 및 세부필지, 인증시기, 직불금 여부 등)
*연도별 친환경 인증 필지 관리(경작현황)
*친환경 자재 구매 내역 및 개별 정산서 출력
기후위기 대응활동으로 농부들이 가장 잘 할 수 있는 실천활동으로 건강한 토양을 위한 친환경 벼농사를 짓고 수확하여 부천시 학교급식으로 쌀을 공급하고 있습니다. 농사만 짓느라 행정적인 일들을 처리하는게 너무 어려워 자꾸 포기하고 싶어지는 시점에 맞춤엑셀 쿠키를 만나 반가웠습니다.
부디 건강한 쌀을 생산하기 위한 농부들이 안심하고 농사에 전념할 수 있도록 맞춤 프로그램 제작을 위해 도움 주시길 간곡하게 부탁드립니다.
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구매관리 자동화를 요청합니다.
9월12일 오픈준비중인 웨딩홀&뷔페 "더리안"입니다.
뷔페 특성상 식자재 구매 및 관리가 매우 중요한데 저희가 관리하고 싶은 업무는
1. 조리부에서 요청한 식자재를 구매부에서 집계하여 "발주서"를 식자재업체에 발송합니다.
- 발주서 출력 및 발송과 조리부 각 파트에서 요청한 식자재를 입력하여 업체별로 구분
하여 발주서를 관리하고 싶습니다.
2. 발주후 입고된 제품이 "발주서" 와 동일하게 들어왔을 때 그대로 입고로 잡아서 처리
하고 싶습니다.
3. 일자별 입고리스트, 월별 입고 리스트, 업체별 리스트, 품목별로 일자별 리스트가 필요합니다
4. 매입단가 수정이 필요합니다
5. 입고된 재고에서 현재 재고를 입력하면 사용된 수량을 파악하면 좋겠습니다.
6. 식자재 코스트 관리를 위해 "매출액" 입력항목을 추가해서 수시로 매출액 대비 원가관리를
하고 싶습니다.
7. 업체별로 월별 매입대금 합계, 결제시 지급된 금액 입력, 외상대금 잔액도 표시되면 좋겠습니다.
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주유소 외상관리프로그램 제작
1.업종 : 주유소
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존 엑셀파일로 외상관리를 하고 있지만 직원에 따라 , 엑셀활용능력에 따라 관리가 천처만별입니다.누구나 싶게 외상금액을 업체별로 입력하고 월별 관리가 되며 상환안내장을 보낼 수 있는 프로그램이었으면 좋겠습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 외상관리 프로그램 제작
* 일자별 / 월별 / 연별 / 거래처별/ 거래처차량별 / 외상대금 관리 가능* 거래처등록 / 차량등록 /
* 거래처별 외상상환안내장 출력가능* 매출여부 확인가능
* 외상대금이 일자별 유류단가 및 리터, 금액으로 나올수 있어야하며 외상대금결제일 당시 리터당 유류단가로 결제금액이 변환 수 있어야함.
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사업, 과제 데이터 관리 자동화 프로그램
1.업종 : IT기업
2.예산 : 800만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
과제별로 데이터 관리가 필요해서 요청합니다.
우선 과제는 사업명, 회계연도, 예산금, 주간기관 등의 내역이 관리가 되어야 하고
과제에 따른 품의 및 지출 그리고 회의록이 필요합니다.
그리고 그 과제에 해당하는 급여관리가 필요합니다.
추가적으로 공문 발송도 같이 관리가 되었으면 좋겠습니다.
통계 / 조회 형태로 지급현황이 월별, 연별로 되었으면 좋겠습니다.
확인 해주세요.
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업무 지연 현황 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 업무 진행 현황을 수기로 관리하거나 이메일로 공유
- 지연된 업무를 개별적으로 확인해야 하며 누락 가능성이 있음
- 지연 사유가 명확히 기록되지 않아 원인 파악이 어려움
- 지연이 누적되어도 팀장이나 관리자에게 실시간 공유되지 않음
자동화하고 싶은 업무
- 각 업무의 예정 완료일을 기준으로 지연 여부 자동 판단
- 완료되지 않은 업무 중 예정일이 지난 항목 자동 색상 표시
- 담당자가 지연 사유를 선택 또는 입력하면 자동 누적
- 지연 현황을 팀별, 프로젝트별로 요약한 보고서 자동 생성
- 특정 기간 동안의 지연률을 시각화하여 관리
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상가 관리비 프로그램 수정
1.업종 : 상가 관리비 프로그램
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)상가의 경우 공동 전기료와 공동 수도료, 일반관리비 등의 공동 관리비는 호실별 면적비율로 배분되는데 그런 게 되어 있지 않고
2)개별수도료와 개별전기료도 요금/호실 사용량으로 계산되어 있으면 합니다
3)관리비 영수증도 요금과 입금계좌만 나와있지 납기내 금액, 납기후 금액의 계산금액도 없습니다.
강하*의 경우도 프로그램의 완성도가 있는데 쿠키의 경우는 좀 더 정비를 해야 하지 않나 생각합니다.아래의 관리비 샘플과 같이 적용될 수 있는 프로그램이었으면 합니다.
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소형 오피스텔 관리비 분배와 고지서 인쇄 엑셀 제작요청합니다.
1.업종 : 건물관리업
2.예산 :
3.제작 요청사항
3~40호실 정도의 소형 오피스텔 관리비 고지서 인쇄와 월별,연간금액 분배입니다.1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존엔 정액관리비 부과하였으나 실비 정산방식으로 변경예정2)자동화하고 싶은 업무
* 호실별 공과금 분배 및 공용부분 관리비 분배
* 월별관리비고지서 호실별 자동인쇄
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