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'동시공유 첨부파일'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,838건

  • 부서별 회의록 자동 정리 및 공유

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약  

    - 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유  

    - 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음  

    - 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약  

       - 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약  

       - 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리  


    2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류  

       - 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리  

       - 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크  


    3. 회의록 자동 이메일 발송  

       - 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송  

       - 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달  


    4. 회의록 검색 및 참고 기능  

       - 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회  

       - 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류  


    5. 회의록 액션 아이템 추적  

       - 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리  

       - 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가  

  • 품목별 일일 입출고 재고관리 파일 수정요청드립니다.

     

     

    안녕하세요

    효율적인 업무를위해 검색도중 쿠키엑셀이란곳을 알게되어서 참 다행이네요..^^

    프리미엄 전환 후 파일을 다운받았는데

    저희에겐 조금 수정이 필요한듯하여 요청드립니다.

     

    http://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=97

     

    위 URL에서 파일 받았는데요

     

    저희는 핸드폰 악세사리를 도매 및 소매로 판매하는 업체입니다.

     

    따라서 물품명에 전부 다 풀어서 쓰자니 나중에 데이터를 분석할때도 번거로울것같아서요

    글씨도 작게보이고..

     

    물품목록이란 시트에보면

    No. 물품명, 규격, 단가, 비고 << 이렇게되어있는데

     

    이걸

    No. 상품명, 기종, 색상, 원가 < 이런식으로 수정해주실수있나요?

     

    ㅠ_ㅠ

     전체 모든 시트에 다 적용되었으면 좋겠습니다..

     

     

  • 파일압축해서 올려드립니다

    프로그램은 프로그램에서 바로 엑셀로 옮겼을때 파일입니다

    그걸 수정해서 부분합으로 일계표만들어서 쓰고있구요

    그냥 2월 파일은 제가 프로그램에서 엑셀로 옮긴걸 다시수정해서

    수주에 넣어드리면 생산관리하시는분이 수식이걸려있어서

    각 호기 기계마다 생산품목입력해서

    작업을하고 다되면 현장에서 식별표를 뽑아갑니다

    이게 작업지시랑 저희가 하루생산량 계산할때도쓰고있습니다

    그럼 프로그램에서 거래명세서를 뽑아서 물건이 나간건지 안나간건지

    확인하고있구요 거래명세서 뽑았으면 나간거 안뽑으면 안나간거 이렇게요

    거래명세서 뽑은것만 따로 프로그램에서 뽑아서 2월전체내역에 붙여넣기해서

    월말마감 및 거래처별 상황 등등을 확인하고있습니다 

    만약에 거래처에서 발주한것중 수정할것이 있으면 저희는

    프로그램에서 삭제후다시입력하고 다시 엑셀로 변환해서 수정하고

    매번 이렇게 작업을하고있어서 10분걸릴일도 1시간은 기본입니다

    더 디테일하게 설명 못드려서 죄송합니다

    궁금하신거 있으시면 언제든지 통화가능합니다! 감사합니다

  • 부서별 파일 접근 권한 자동 부여 및 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 부서별 공유 폴더를 수동으로 생성하고, 담당자가 직접 접근 권한을 설정

    * 인사 변동 시 권한 수정이 누락되거나 지연되는 경우가 있음

    * 직원별로 권한이 혼재되어 보안상 문제가 발생할 여지가 있음

    * 권한 현황을 수시로 점검하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 부서별, 직급별로 사전에 설정된 파일 접근 권한을 자동 적용

    * 신규 입사자 등록 시 자동으로 관련 폴더 접근 권한 부여

    * 부서 이동 또는 퇴사 시 자동으로 권한 변경 또는 회수

    * 접근 권한 이력 자동 기록 및 관리 리포트 생성

    * 주기적으로 권한 현황 점검 자동화

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