1.업종 : 준공청소 업체 

2.예산 : 최소비용으로 최대의 효과를 원합니다.^^

           60~80만원 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   저희는 준공이 완료되기 전에 현장에 들어가서 깨끗하게 청소하는 청소업체입니다.

   업무는 현장 견적 문의 들어오면 견적서 작성 > 현장별 청소 > 수금

   견적 문의가 들어오면 견적서을 만들어서 보내고 채택이 되면 그 공사건을 저희가 맡게 됩니다.

   그래서 한 현장을 올해 들어갔으면 한번하고 끝나는게 아니라 내년에도 똑같은 현장에 들어가서

   청소를 하는 경우도 많습니다.

   그래서 청소한 날짜를 기입해서 견적가를 만들어서 수금을 받고 있습니다.

   수금하는 부분에 있어서 청소가 끝나면 바로 입금해 주는게 아니라 빠르면 2달이 지나야

   즉 시공사와 정산이 끝나야 저희한테 청소비용이 들어옵니다.

   청소는 맨 마지막이라 항상 늦게 지급을 받고 있습니다.

   예로 9월에 청소를 끝냈으면 청소비용은 11월이나 12월에 지급을 받는 겁니다.

   이렇다 보니 하루만 지나도 다 까먹는데 한달도 아닌 두달이 지나다 보니 기억이 가물 가물해 집니다. 그래서 항상 체크하고 전화해서 여쭤보고 그렇게 해야 지급을 누락없이 받을 수 있습니다.

   제일 중요한건 미수금 관리라고 해도 과언이 아닙니다.

  현재 싸부넷이라는 프로그램에 인사급여바로가기> 일용직관리 >출역일보를 매일매일 현장별로 작업자등록을하고 작업자명단을 개인으로 등록하고 현장명 등록하고 해서 월별 출역일보, 노임지급대장 등을 사용하고 있습니다.

그외 가상수익표, 월별 현장내역, 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산(일비),개인경비, 월 임금명세서 (직원) (15일 단위로 지출함) 엑셀로 문서폼을 만들어서 수작업으로 일일이 입력하고 정리해서 출력했습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
 

 현장별로 중복되지만 거래처가 달라서 각각 등록도 해야하고 거래처별로 들어간 인원수, 인건비, 경비지출내역 하나의 키로 쳤을때 한눈에 보일 수 있는 그런 프로그램을 만들고자 합니다.

엑셀 작업으로 가상수익표, 월별 현장내역, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산, 개인경비 (15일단위로 지출을 하고 있음) 월별 임금명세서 (직원급여), 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표 입니다.

 한명의 작업자를 쳤을때 어느 현장에서 몇일 일했고 급여는 얼마고

 현장별로 쳤을때 어느 작업자가 일했고 현장별 정산비용이 얼만지

 미수금은 얼마이고 매출은 얼마인지 이런 부분을 만들고자 합니다.

 두서없이 적긴했지만 이해가 안되시면 연락을 주세요~전화로 설명해 드리겠습니다.

 저도 이렇게 문의하는건 처음이라서요~~

* 

1.업종 : 가구 ( 싱크대 붙박이장 만드는회사)
 

2.예산 : 200~300
 

3.제작 요청사항

본사에서 해당 생산제품 견적 의뢰시 제품명/규격/수량 등 입력하고 
자재비/에지비 및 가공 입력을 하면 자동적으로 계산 산출 해주는방식으로 작업의뢰하고싶습니다.

부품2개가 1개 셋트씩으로 되어있어서 옆에 부품갯수입력하면 자동합산하는방식?

글로 설명할려고하니 어떻게 설명을 드려야할지...
 아래 파일중 샘플1은 기존 담당자가 만들었던 원가산출견적로직이였고
샘플2는 제가 나름대로 엑셀 만들었는데 이것보다 더 편안하게 만들고싶습니다.

전화주시면 자세하게 상세하게 설명 드려보도록하겠습니다..

처음 맡는업무이다보니 어렵네요..

1)업무흐름 및 기존 업무방식
1.견적요청건 받으면 제품명 / 규격 / 수량 분류 작업

2.해당견적로직 엑셀에다가 제품명 규격 수량 일일이 수기 입력 

3.그후 재료비/가공비/마진 입력

4.그후 가격 산출한걸 견적내역서로 따로 산출해 엑셀입력 

2)자동화하고 싶은 업무
* 2가지 제품을 1가지 부품인것처럼 할수있는부분

기존바탕 입력시 알아서 가공비 입력하는부분

그외 여러가지 자동화 할수있는것들 자동화 시키고싶습니다.

*
*

1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
 

2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.

업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.

기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,

품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.

관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만

* 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
* 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음

: 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음

1.업종 : 건설업(칸막이공사 전문업체)
 

2.예산 : ..
 

3.제작 요청사항 기존 제가 쓰는 견적서 양식을 보냅니다. 보시고

  .전체적 엑셀 자동합산 되게 해주세요

  .겉표지등 칼라도 넣어서 좀 화려하게 해주세요

  .견적서 앞표지 프린트로 인쇄시에 A4용지에 한장으로 꽉차서 

    한눈에 잘보이게 사이즈 조절요망

  .전체적으로 고급스런 견적서되게 멋지게 해주세요

1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 저희는 칸막이 전문업체로서 네이버에 광고및 블로그도 잘 나가고

    있는 업체입니다. 그러나 기존 견적서가 자동합산도 않되고 너무 촌스러워서 고급스럽게 해주

    십사하고 요청하는 바입니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 견적서 전체 다 자동합산 엑셀기능 첨가
* 고급스럽게 칼라등 추가
* 기존의 견적서 앞표지/원가계산서/세부내역서는 그대로 유지하되 견적서앞표지앞에

  칼라로 견적서표지 추가해서 고급스럽게 꾸며주세요