맞춤제작 전문가 답변 검색결과 422건
-
사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)
1.업종 : 사회복지사업
2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의)
3.제작 요청사항
직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서
1. 기관 개요
저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.2. 운영 구조
-
종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리
-
이용자 활동:
-
오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여
-
오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)
-
근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)
-
3. 필요성 및 목적
저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.-
업무 효율성 향상
-
기록 정확성 확보
-
직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대
4. 요청 사항
-
프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축
-
이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화
-
관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공
자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.
업무자동화 시나리오
-
이용자 기본DB(이용자명단)
→ 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립. -
근태기록(출퇴근)
→ 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동. -
출장입력
→ 운행일지, 업무일지 자동 기재. -
프로그램 선택
→ 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.
훈련지원서
-
기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.
-
자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.
이용자명단
-
기본 데이터베이스 역할.
-
자동화:
-
신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.
-
데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.
-
이용프로그램 집계
-
이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.
-
자동화:
-
QUERY
또는FILTER
함수로 참여자 자동 집계. -
피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.
-
프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지
-
프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.
-
자동화:
-
프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.
-
근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.
-
업무일지
-
작성일, 결재란 포함된 문서 형태.
-
자동화:
-
날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.
-
직원명 → 직위/결재란 자동 채움.
-
관내외출장
-
출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.
-
자동화:
-
출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.
-
직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).
-
스타렉스운행일지 / EV6운행일지
-
출장명령부와 연동 가능 구조.
-
자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.
이용자 근태 및 급여
-
현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.
-
자동화:
-
출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.
-
근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.
-
근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.
-
-
-
전화통화 후 파일 올립니다
전화통화 시 출석의 여부에 따라 강사비가 자동적으로 산출될 수 있도록 해주시는걸로 얘기주셨습니다
경우의 수가 여러가지가 있어서 여기 적어놓습니다
<<1>> 출석여부에 따른 강사비 산출
1 출석완료 -강사비 지급
2 지각 - 강사비 지급
3 학생개인사정의 결석 - 강사비 지급
4 선생님 개인사정의 결석 - 강사비 미지급
5 천재지변의 결석 - 강사비 미지급
6 환불요청 - 강사비 미지급
다만, 수업이 월별 수업이지만, 중간에도 들어올 수 있거나 하기 때문에 이런경우 출석부는 추가인원을
작성하면 만들어지겠지만 이게 수강기간 날짜를 입력하면 6월, 7월 나눠져서 산출이 될까요???;;
<<2>> 출석부 자동화
현재 수강증대장이라는 장부를 작성하고 있습니다
학생이름, 수업명, 전화번호, 카드결제 또는 현금결제, 금액, 수업기간에 대해 기재하는데
장부에 적힌대로 월별로 출석부가 나왔으면 합니다
중간에 학생이 추가되면 업데이트하고 출석부를 출력하여 작성하면 됩니다
++수강증대장의 경우 카드결제는 입금이 되었는지 안되었는지 여부를 추가적으로 하나하나 확인하고 있습니다..
일일이 카드결제의 셀색을 바꿔서 진행하고 있는데 이 부분을 입금 또는 미입금으로
입금이라고 입력하면 강사비로 산출이 되고 미입금이라고 하면 강사비내역에는 카드결제미지급 이렇게 나오고...
그게 가능할까요..?
+=현재 수강증 대장을 월별로 작성하고 있습니다 월중에 들어오면 하나하나 나눠서 5월입금, 6월입금 잘라서 하는데
위에 언급한대로 날짜입력하면 월별로 강사비내역이 나눠질 수 있는지... 궁금합니다
++여기에 종강생, 수강생 입력하면 출석부가 자동으로 나왔으면 합니다
종강생은 날짜가 지나면 지워지고, 신규생은 들어오는게 가능할까요
한 반당 최소 10명~15명, 최대 30명 클래스가 있습니다
<<3>> 강사비 지급명세서
위의 산출된 강사비의 총액, 학생수, 수수료제외, 3.3%(소득세+지방세) 제외한 금액이 보일 수 있는 지급명세서가 자동으로 나올 수 있었으면 합니다
<<4>> 학생 수강증
가끔 작성하지만 날짜별로 학생 수강증대장이 나왔으면 합니다
보내드린 파일은 실제 명단이 포함되어 꼭 개인정보보호 지켜주시기 바랍니다
-
결제관련
안녕하세요.
프리미엄365 결제취소요청하였었습니다.
그냥 해당 등급으로 사용해 보도록 하겠습니다. 결제 취소 안해주셔도 됩니다.
필요한 커스터마이징 받을 수 있는것이죠?
--------------------------------------------------------
고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
--------------------------------------------------------
-
사내 설문조사 결과 자동 집계 및 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
설문조사를 Google Forms, 네이버폼 등 외부 도구로 진행 후 결과를 수동으로 엑셀로 정리
응답 데이터를 항목별로 복사하여 직접 집계 및 정렬
주관식 응답은 사람이 직접 읽고 요약
부서별/직급별 응답 경향 분석 시 시간이 오래 걸리고 오류 가능성 있음
설문 결과를 시각화해서 보고서로 만드는 과정이 번거롭고 반복적임
---
자동화하고 싶은 업무
설문 응답 데이터를 자동으로 엑셀에 수집 및 통합
객관식 항목은 자동 집계 및 통계 처리
주관식 응답은 키워드 요약 또는 감성 분석으로 요약
부서별, 직급별 응답 경향을 자동 분류 및 비교
자동 차트 생성 및 보고서 PDF 출력 기능
-
입·출고 이력 자동 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 입고 및 출고 내역을 수작업으로 기록하거나 엑셀로 개별 입력
- 창고별로 데이터를 일일이 집계해야 하며 오류가 잦음
- 월말 또는 분기별 통계를 수작업으로 정리하느라 시간 소요
- 재고 변화 추이가 명확하게 파악되지 않아 수급 계획 수립이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 창고별 입·출고 내역을 자동으로 집계하여 실시간 재고 추적
- 품목별, 날짜별 입·출고 내역 자동 정리
- 월별 통계를 자동으로 생성하여 보고서 형식으로 제공
- 입·출고 건수, 수량 변화, 재고 잔량을 한눈에 파악 가능
- 과거 데이터를 기반으로 입출고 추이 분석
-
안녕하세요 전화를 통해 안내받고 99만원 결제할려고 하는데 어디서 하면 되나요?
안녕하세요 전화를 통해 안내받고 99만원 결제할려고 하는데 어디서 하면 되나요?
결제는 어디서 하면 되나요?
-
차액입금을 카드결제로 할수는 없나요~?
1개월 결제했다가 1년으로 연장하려고 하는데요~
계좌로 채액 입금해달라고 하셨는데, 카드로 결제는 안될까요~?
-
고객 만족도 조사 자동 집계 및 비교
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 고객 만족도 설문 결과를 수기로 수집 후 엑셀에 일일이 입력
* 지점별, 기간별 비교가 어려워 전체적인 만족도 흐름 파악이 느림
* 특정 항목에 대한 만족/불만족 원인 분석이 번거로움
* 반복적인 집계 작업에 시간 소요
자동화하고 싶은 업무
* 온라인 설문 응답 결과를 엑셀에 자동으로 수집
* 항목별 평균 점수, 긍정/부정 응답 비율 자동 집계
* 기간별, 지점별 만족도 변화 추이 자동 비교
* 만족도 하락 항목에 색상 강조 표시
* 요약 리포트 및 그래프 자동 생성
-
연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출
- 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재
- 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생
- 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨
---
자동화하고 싶은 업무
- 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축
- 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록
- 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계
- 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시