1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 공과금 납부 내역을 수기로 관리하며 영수증과 명세서를 별도로 보관

* 납부 내역과 예산 비교를 수동으로 수행해 오류 및 누락 위험 존재

* 월별 예산 초과 여부 파악이 늦어 비용 관리에 어려움 발생

* 관련 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨

자동화하고 싶은 업무

* 공과금 납부 내역을 엑셀로 자동 입력 및 기록

* 납부 금액과 예산을 자동 비교해 초과 시 경고 알림

* 납부 내역별 영수증 파일 첨부 및 관리 기능

* 월별, 분기별 공과금 사용 현황과 예산 대비 리포트 자동 생성

* 납부 기한 및 다음 납부 일정 자동 알림 기능

안녕하세요 ? 

정부에서 예산을 받아, 사용 및 예산 집행 현황을 파악하려 합니다.

- 서울,강원지역에 부서(9개 센터)를 통합 또는 각각 관리해야 돼서요

- 세목에 맞추어 미리 예산 배정,  예산사용현황, 예산  집행률, 현 잔액등이 파악되었으면 합니다

안녕하십니까?

맞춤형 프로그램 제작 2건 관련으로 문의드립니다.

1. 업종 : 해외 공공기관

2. 예산 : 2개 프로그램 제작 협의

3. 제작 요청 사항

 1) 업무흐름

  가. 예결산, 지출 관리 총괄 프로그램

  나. 직원 복무 관리 총괄 프로그램

 2) 기존 업무 방식 : 2가지 모두 자체 제작 엑셀

   - 지출 관련 : 예산, 회계인 경우 지출 1건에 대해 수기 입력 3번 이상 반복, 지출증빙서 수기 입력, 현황표 파악 힘듬

   - 복무 관리 : 연차, 보상휴가 등 별도 관리, 총괄 필요

 3) 자동화 하고 싶은 업무

  가. 예산, 회계 총괄 프로그램 : 공공기관 예산 프로그램(에듀파인)과 유사하게

   - 예산 총괄 세부내역 : 과목별 예산, 지출, 잔액

   - 지출증빙서 자동 생성

   - 예산과 결산, 지출이 입력 한 번으로 가능하게

  나. 직원 복무 관리 프로그램 : 개인별 총괄

   -  연가 관리

   - 시간외근무시간 관리

   - 보상휴가 관리(시간외근무시간*1.5배 계산)

   - 연가, 보상휴가 총괄표 : 발생, 사용, 잔일 등

검토하신 후 연락 부탁드립니다.

안녕하세요?

와고코리아 입니다. 

경비 관련 프로그램 컨설팅 (방문) 요청 드립니다.

1. 업종: 도소매 

2. 예산: 550,000원 (올인원 이용권)

3. 제작 요청 사항

현재 사용하고 있는 엑셀이 있으나 번거로움이 있어 새로 제작하려고 합니다. 

- 경비코드와 영수증별로 sorting 되어야 합니다. 

- 해외경비 시 유로로 계산 후 원화로 환전해야 합니다. 

- 영업들의 차량 마일리지 계산하는 부분도 필요합니다. 

4. 사무실 위치: 경기도 안양시 동안구 학의로 268 안양메가밸리 205호 

메일로 설명드리는 것보단 직접 설명 해 드리는게 더 나을 것 같아 방문 컨설팅 요청 드립니다. 

올인원 이용권으로 1회 방문 컨설팅 요청드리며 2/26~3/9일 안으로 스케쥴 확인 부탁드립니다. 

감사합니다. 

Best regards,

00000000 Song

0000 Korea Co., Ltd.

00000 Accountant

Office: +82 00 000 0000

Mobile: +82 00 0000 0000

E-mail: 000@000.com

#205 0000000000000000, 799 00000000-dong

#205 00000000000, 799 00000-dong

0000-gu, 0000-si, 0000-do, South korea

http://www.0000.com

안녕하세요.

다름이 아니라 저희 센터는 보건복지부 산하에 있는 연구기관입니다.

저희 센터는 국가 예산을 쓰고 있는 기관인데 

 예산을 지출하기전에 집해예정예산을 계정별로 품의하고 싶어서 그런데

계정별로 집행예정예산을 계상할수 있는 프로그램을 맞춤제작 할 수 있는지요?

저희는 관공서에서 예산을 받아 집행하는 NGO입니다.

저희가 관리하고싶은 업무는

1. 수입, 지출에 항목을 입력하면 자동으로 수입결의서, 지출결의서 Form이 체워져, 바로 인쇄 가능한 프로그램을 원합니다.

2. 수입, 지출 결의서를 입력하면, 현금 입출금 내역이 자동 계산되어, 월별 보고가 가능한 시트로 나왔으면 좋겠고,

, 계정별로 선택하면, 남은 예산액도 나와, 인쇄 가능했으면 합니다.

종합적으로

지출결의서 항목을 입력하면 자동으로 지출결의서를 만들어 인쇄하고

처음 수입으로 잡았던 예산에서 지출결의서 입력 할 때 마다 자동으로 (-)계산되어 남은 예산이 얼마인지 알고싶고,

월별 사용 내역이 얼마인지 알고 싶습니다.

비슷한 타사 폼이 있어 올립니다.

1.업종 : 총무
 

2.예산 : 300
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산  

- 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음  

- 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림  

- 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영  

- 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석  

- 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리  

- 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능  

- 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)