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[맞춤제작 컨설팅] 현장별 경리, 회계 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 분양대행
2. 예산 : 100만원 이내
3. 제작요청사항
1) 업무흐름 : 저희는 아파트,오피스텔,호텔 등 분양대행 업무를 보는 ?회사입니다.
시공사 -> 시행사 -> 대행사 (분양대행) 영업직원들이 모델하우스에서 영업을 하고 분양 수수료를 지급하는
형태 입니다. 한 현장에 1호실을 판매할 경우 판매대금(분양대행수수료)를 받는 수익을 받고, 그 수익에서
영업직원에게 수수료를 지급하는 형태입니다. 그 과정에 현장별 수익, 지출, 순이익 구조를 정리해야합니다.
중소기업의 형태로 매출과 매입이 많은 회사입니다.
2) 사용중인 프로그램은 따로 없습니다. 기존에는 현장별 매입 매출이 많지 않았기에 기본 엑셀 정리를 하였으나,
현재 회사가 커지면서 동시에 3개~4개 현장을 하면서 전체 거래 내역이 많아 혼동이 오고있습니다...
매입 매출이 많아지면서 통장내역도 많아져서 정리가 안되어 현재관리가 전혀 안되는 상태 입니다.
최소 월별 수익, 지출 정도는 정리가 되어야 보고를 올리는데 통장별 내역이며, 세금계산서, 급여 지급 등등 보고를
올리지 못하여 현장별 월 예산안 조차 잡지 못합니다..ㅠ.ㅠ
기존 쓰는 엑셀파일을 첨부하여 보냅니다..
3) 원하는 내용은 첨부한 파일이 아닌 프로그램화 해서 간단하게 정리하고
한눈에 보기 쉽게 보고하고 싶습니다. 세무사를 쓰고 있어서 상세한 계정과목이나 회계프로그램이 필요한것은 아닙니다.
* 여러가지 통장 거래내역을 입력했을 때 현장별 수익지출, 순이익, 매입매출, 인건비 등등이 내역이 나왔으면 좋겠습니다.
* 매입, 매출의 부가세 및 원천세 등 기본 회계 업무가 필요하며 월별, 년도별 등의 보고서 내역이 있었으면 합니다..
글로 다 설명이 어렵네요.. 그런데 정말 저희가 매입,매출의 내역을 2달째 보고 하지못해 너무너무 급합니다ㅠㅠ
매일매일 너무 스트레스 받아요.. 현장별로의 모든 업무를 1명이 혼자 보기 때문에 빨리 처리하고 체계를 잡고싶습니다..
1년이 안된 신설법인회사라 아직 체계가 잡히지 않아 전체 회계,재무를 먼저 체계를 잡는게 우선이라
이렇게 요청합니다.. 제발 도와주세요
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상상디앤디입니다.
안녕하세요 상상디앤디입니다.
입력을 하던 중 매입매출장 뿐 아니라 통장내역도 동시에 테스트를 하고 있습니다.
현재 일어나는 오류를 정리해 보내드립니다. 확인 부탁드립니다.
1. 매입처 보고서
상단이나 하단시트에서 매입처보고서를 누르면 런타임오류메세지가 나옵니다.(첨부참조)
종료를 누르고 좌측상단에 매입처명을 적고 추출하면 정상작동은 되지만
다른시트로 이동했다가 다시 매입처보고서로 오면 메세지창이 뜹니다.
(기존에는 좌측상단 매입처명을 클릭하면 바로오른쪽 화살표로 주문입력에 적었던 매입처명 리스트가 네모칸으로 출력이 됐으나 현재는 그부분이 나오지 않습니다.)
2. 연말보고서
주문입력만 기재했을때는 나오지 않던 오류입니다.
통장내역을 모두 삭제하고 새로 적기 시작하면서 오류가 나오기 시작했습니다.
매입처보고서와는 다르게 시트를 클릭했을 땐 아무이상없지만 연도를 적고 추출버튼을 누르면 메세지가 뜹니다.
(첨부참조)
3. 통장내역
통장내역의 상단 미확인검색 버튼은 적요에 아무런 메세지가 없는 경우 나오게 됩니다.
저희가 어디매출인지 어디매입인지 어디썼는지를 정확히 적기위해 의뢰드린 내용인데요
통장일괄등록에서 등록할때 적요을 적고 등록을 하면 정상작동이 됩니다만
등록 후 통장내역시트에서 적요를 적고 저장을 하면 상단 미확인검색에서 나오지 않아야 하는데
적용이 되지 않습니다.
매출장파일과 오류스샷 두장을 압축하여 첨부드립니다.
확인 부탁드리고 저희가 적을때 잘못 기재하여 오류가 일어나거나 주의할 사항이 있으면 알려주십시오.
수고하십시오!!
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동일 상품 변경 단가 재고 관리 대장 자동화 양식이 있으면 좋겠습니다 [이벤트 신청]
1.업종 : 저희는 이탈리아 레스토랑입니다. (일반음식점 - 서양식)
2.예산 : 예산은 현재 말씀드리기는 어려울 것 같습니다. 제작 비용을 보고 결정할 수 있을 것 같습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 여러가지 원재료 매입 후 제품을 만들고 판매하는 업무 입니다.
병이나 캔 같이, 매입한 그대로 판매하는 상품 같은 경우에는 엑셀시트를 이용해서 관리 중에 있습니다.
월 초 재고에는 각 층별 월말 재고를 넣어두고, 매일 층별 입고와 출고와 합계를 넣어두어 자동 계산되게끔 하고 있습니다. 다만, 이 시트는 보유 재고 현황을 보고 미리 매입을 하기 위해 만든 시트라 매입 할 때 매입 단가는 따로 기재하진 않습니다. (보통 비슷한게 많긴 합니다) 그리고 층별로 다른 이유는 매장이 매장과 창고, 그리고 진열장으로 재고 구분을 해둬서입니다.
보통 늘 매장 안에 일정 재고를 넣어두고, 진열장은 관상용이기도 하지만 급할때는 빼서 쓰는 날도 있고, 지하층에 창고가 있어서 매장에 두지 않은 재고는 모두 지하층에 보관하고 있기 때문에 매일 아침 전날 판매된 상품 수를 보고 지하에서 가져오는 방식으로 업무를 보고 있습니다.
이건 양식 첨부해드리겠습니다.
다만, 주방에서 쓰이는 식재료들 재고를 파악하기가 어렵습니다. 물론 무게로 재는 것이 많아 어림 잡아 재고를 잡더라도, 매입 시 단가가 변경되는 원재료가 있어서 이럴 때는 어떻게 해야 하는 게 맞는지 모르겠습니다.
엑셀로 만들어 보려고는 하지만 쉽지 않습니다.
월 초 재고 (=월말 재고) & 단가 & 합계 이후 매일 입고되는 원재료 수량과 단가를 입력해서 한달동안 구입한 원재료 비용을 알고, 월 말에 남은 재고 수를 파악해서 한달 동안 실제 사용한 원재료의 가격으로 손익계산서를 만들고 싶은데 품목이 많아 어렵습니다..
만들고자 한 양식 첨부해드립니다.
<첨부 엑셀 파일>
6월 와인 시트 : 판매되는 음료캔, 와인 재고 확인하는 자료
작업중이었던 자료 시트 : 참고용
2)자동화하고 싶은 업무
* 손익계산서 약식이더라도 재고비용까지 계산한 뒤 보고 싶습니다.
* 원재료, 제품 매입/ 원재료, 제품 재고 -> 매출로 인한 원재료 매출은 잡지 않아도 됩니다. 워냑 메뉴 하나당 들어가는 원재료가 다양하고 간혹 메뉴 보완으로 인해 변경될 시 모두 적용하기 어려울 것으로 보입니다.
* 월 초 재고 : 품목, 수량, 단가, 합계, 전체 월초 재고 금액 합
* 원재료 및 제품 입고되는 날 : 입고 수량, 입고 단가, 합계 (매일 입고된 제품의 매입 합을 알 수 있도록)
* 월 말 재고 : 전체 리스트를 통해 재고 수량 기입 -> 월말 재고 금액 합
* 그리고 폐기 되는 제품도 별도로 체크가능하게 해서 월 폐기되는 제품의 합도 알고 싶습니다.
또 궁금한 것이, 고기나 과일 처럼 무게 당 금액이 책정되는 것일 때는 무게 단가를 입력하게 되면 좋겠습니다. 예 : 100g 당 1000원인데 1.5키로 덩어리와 1.7키로 덩어리를 두개 구입
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인사 이력 변경사항 자동 기록 및 보고
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원의 보직, 부서, 직급, 근속 연한 등의 변경 사항을 수기로 관리
* 변경 내역이 과거 이력과 혼합되어 정확한 추적이 어려움
* 연말 평가나 감사 시 변경 이력 보고서를 별도로 작성해야 하는 번거로움 발생
* 누락된 인사 변경 기록으로 인한 내부 커뮤니케이션 오류 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
* 인사 관련 변경사항(부서, 직급, 근속, 평가 등)을 자동 기록
* 변경 전/후 내용을 이력 형태로 자동 저장
* 변경 사항 발생 시 자동 보고서 생성 및 관리자 알림
* 특정 기간 동안의 인사 변경 현황을 통계로 자동 집계
* 직원별 이력 조회 기능 포함
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이월 재고 자동 산출 및 보고서 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매월 말 재고를 수기로 집계하여 이월 재고 계산
- 제품별 입출고 데이터를 확인하고 월별 잔여 수량 정리
- 이월 재고와 신규 입고량을 비교하여 차월 재고 예측
- 보고서를 작성하여 관리부서 및 경영진에 제출
자동화하고 싶은 업무
- 월별 이월 재고를 자동으로 계산하여 정확도 향상
- 제품별 입출고 데이터를 실시간 반영하여 재고 변동 추적
- 자동 보고서 생성 기능을 추가하여 업무 시간 단축
- 특정 재고 한계치 이하 시 자동 알림 발송
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월별 지출내역 관리 업무자동화 프로그램(지출보고서, 계정과목정리) 수정
월별 지출내역 관리 업무자동화 프로그램(지출보고서, 계정과목정리) 프로그램에서
입력한 지출내역을 건별로 지출결의서 출력이 가능할까요
지출 내역을 영수증별로 건건이 지출결의서를 작성해서
해당 지출이 어느 계정에 사용되었는지 분류해서 보관하라고 하셔서요....
당장을 계정별로 어느곳에 사용되었는지 확인하고 싶다고만 하셨지만.
추후에는 또 어떤 사람이 사용하였는지, 어떤사람이 얼만큼 사용하였는지도
궁금해 하실 듯 하여...
해당 프로그램을1. 지출입력 건별로 지출결의서 출력
2. 지출보고서에 사용자를 추가하여 확인할 수 있는 서식
두가지 기능이 추가되었으면 하구요..이렇게 수정할 경우 비용은 어떻게 되는지도 궁금합니다.
건별로 구매하거나, 프리미업 이용권 구매 후 수정요청을 하는 건가요?
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출장 일정 자동 캘린더 반영 및 보고서 템플릿 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 출장 일정은 개별적으로 수기로 관리되며, 사내 캘린더에는 공유되지 않음
* 출장 후 보고서는 매번 새로 작성하며, 양식이 부서마다 상이함
* 출장 일정 변경 시 구성원들에게 전달 누락이 발생하기도 함
* 출장 현황 및 누적 이력 관리가 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 출장 계획을 입력하면 자동으로 부서/사내 캘린더에 반영
* 출장 일정 변경 시 캘린더 자동 업데이트
* 출장 후 보고서 자동 템플릿 제공 및 일정과 연동
* 출장 목적, 방문지, 주요 미팅 내용 등 기본 정보 자동 반영
* 월별 출장 통계 및 이력 자동 정리
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요양보호사교육원 교육접수 수업종료 보고까지
1.업종 : 요양보호사교육원
2.예산 : 200만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
수강생 접수->시간표관리->업무보고 프로세서 맞게 양식은 있음2)자동화하고 싶은 업무
* 수강생 접수->시간표관리->업무보고 프로세서 맞게 양식은 있음
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일일업무보고 자동화 프로그램 자동 제작 요청
일일업무보고 자동화 프로그램 자동 제작 요청
기본양식 틀은 전달 드립니다.
내용을 보시면
1. 생산 외 품번, 작업내용이 계속 바뀔수 있으므로 수정 가능 요청 드림.
2. 일일 업무보고 총 30명이 사용할 예정으로 1~31일까지 진행되어야 함
3. 마지막 1~31일까지의 총합계가 나와야 합니다.
4. 이 파일은 30명 정도 사용 할 예정으로 다른 엑셀에 총 30명 합계나와야 합니다.
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보고서 작성을 좀 쉽게 하고 싶은데요 당사는 안전진단을 하여 진단보고서를 제출하는 업체입니다
기본프로그램은 한글과 엑셀, 파워포인트로 작성을 하고 있습니다
기본적인 내용은 건수 및 법조항에 대한 통계표 작성과
일자별 안전진단 기본내역 엑셀작성
그리고 진잔내용을 한글(세로형 보고서) 및 파워 포인트(가로형 강의용)로 작성하는데
이부분들을 양쪽으로 작성하다보니
시간적으로 오래 걸립니다. 한곳에서 총괄 작성하여 (분석도 가능)
한글(엠에스 워드가 되도됨) 및 파워포인트로 파일이 제작 가능한지
의뢰 드립니다.